80 life hacks for produktivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Disse tipsene vil hjelpe deg å styre tiden, energien og oppmerksomheten din bedre – og få gjort mer som et resultat.

Tid

Hvordan finne tid

1. Sett av mindre tid til viktige ting. Når du har begrenset tid, må du tvinge deg selv til å anstrenge deg for å få alt gjort på kort tid.

2. Slutt å se på TV. I følge noen estimater bruker vi i gjennomsnitt 13,6 år av livet vårt på å se på TV. Denne tiden kan brukes på noe mer nyttig.

3. Skriv ned hva du bruker tiden din på. På denne måten kan du se hvor mye tid som er bortkastet og vurdere hvor det er bedre å bruke den.

4. Nekt å gjøre ting som tar fra deg tid, energi og oppmerksomhet og gir deg lite tilbake.

5. Slutt å strebe etter idealet. Vet når du skal si stopp. Dette gjelder spesielt for ikke spesielt viktige ting som rengjøring.

6. Ha en teknisk dag. Flytt alle husarbeid som å vaske, rydde og handle for én dag, slik at du ikke kaster bort tiden på resten av uken.

7. Skriv meldinger korte og konkrete, ikke lengre enn fem setninger. På denne måten vil du bruke mindre tid på å svare på e-poster.

8. Hvis du bruker Gmail-e-postklienten, prøv The Email Game-appen. Det gjør e-post til et spill.

9. Slutt å sortere post i mapper, dette kompliserer bare søket etter de nødvendige bokstavene.

10. Lær å trykke på type. Gjennomsnittlig skrivehastighet er rundt 40 ord per minutt, mens berøringsskriving øker til 60-80 ord.

11. Hold styr på hvordan du bruker tid på datamaskinen med RescueTime. Den fungerer i bakgrunnen og registrerer selv hvor mye tid du bruker på forskjellige nettsteder.

12. Sett av mesteparten av inntekten din slik at du kan slutte i jobb tidligere og dra på en velfortjent ferie.

Hvordan kaste bort tiden din

13. List opp dine viktigste ansvarsområder, og vurder deretter hvilke du ville valgt hvis du bare kunne tre om dagen. Dette betyr at disse aktivitetene bør vies 80-90% av tiden din.

14. Reduser tiden til å gjøre noe hvis det gir deg motstand. Denne metoden vil hjelpe deg gradvis å introdusere nye vaner. For eksempel, hvis du synes det er vanskelig å meditere i 15 minutter, prøv å sette av 10 eller minst 5 minutter til det. Og over tid vil du bli involvert.

15. Gjør minst en viktig, men ikke presserende virksomhet hver dag, for ikke å glemme å bevege deg mot målet ditt.

16. Bruk Pomodoro-metoden. Med denne teknikken må du jobbe med intervaller på 25 minutter, og deretter ta en fem-minutters pause.

17. Lag en liste over viktige ting å gjøre når du føler for å utsette. Dette vil hjelpe deg å gjøre noe nyttig og distrahere deg selv.

18. Følg to-minutters-regelen. Hvis en oppgave tar mindre enn to minutter å fullføre, ikke utsett den eller legg den til i oppgavelisten, men fullfør den med en gang.

19. Planlegg fritiden din. Når det er tydelig strukturert, nyter vi det mer.

20. Bestem hva du skal gjøre videre ved å vurdere fire faktorer: forholdene du er i (hjemme, på jobb), hvor mye tid du har, hvor mye energi du har, hva er de viktigste tingene.

21. Vær bevisst på hvordan du bruker tiden din. Sett for eksempel en påminnelse på telefonen hver time.

22. Noen ganger tar du deg tid til å koble helt fra jobben.

23. Plan. Hvert minutt du bruker på å planlegge, sparer deg fem minutter på å få jobben gjort.

24. Husk at når folk sier «Jeg har ikke tid til dette», viser de faktisk hvor viktig det er for dem.

25. Vent før du sender et viktig brev eller en melding. Gi deg selv litt tid til å samle tankene dine, så vil svaret ditt være meningsfullt.

Energi

Life hacks for kroppen

26. Gå inn for sport. Dette gir ikke bare energi, men forbedrer også helsen, forbedrer humøret og hjelper deg med å sove bedre.

27. Spis godt. Jo dårligere du spiser, desto raskere går du tom for energi og jo mindre energi har du igjen til forretninger.

28. Drikk kaffe bare når du trenger å fokusere og lade opp. Ved hyppig bruk slutter den å fungere.

29. Ikke drikk mange kopper kaffe på rad, drikk vann etter drinker med koffein og ikke konsumer koffein på tom mage.

30. Unngå koffein 4-6 timer før sengetid. Så mye er det i kroppen etter inntak.

31. Drikk mye vann. Det forbedrer stoffskiftet, hjelper til med å eliminere giftstoffer og til og med undertrykker appetitten.

32. Før matdagbok. De som holder styr på måltidene har en tendens til å overspise sjeldnere.

33. Få nok søvn, selv om du noen ganger må sove for det. Søvn forbedrer konsentrasjon og oppmerksomhet, reduserer stress og reduserer humørsvingninger.

34. Ikke drikk alkohol før sengetid. Det forringer søvnkvaliteten, noe som betyr at du neste dag vil være sløv og ulykkelig.

35. Sov om dagen. Hvis du føler at energien er i ferd med å ta slutt, prøv å legge deg ned en stund. Dette vil fylle opp kreftene og bidra til å unngå utbrenthet.

36. Vurder hele tiden hvor mye energi du har og handle i henhold til tilstanden din. Hvis du er sliten, er det bedre å hvile, og når du er full av energi, ta på deg vanskelige oppgaver.

37. Beregn tiden på døgnet når du er mest produktiv ved å registrere stigning og fall av energi hver dag i en uke.

38. Mal veggene på kontoret i riktig farge. Det antas at blått stimulerer hjernen, gult stimulerer følelser, rødt stimulerer kroppen, og grønt skaper en følelse av balanse.

39. Ikke bruk elektroniske enheter før sengetid: de sender ut blått lys, og det gjør det vanskelig å sovne.

40. Gi preferanse til naturlig lys. Dagslys reduserer stress og gir energi.

41. Installer f.lux-programmet. Det gjør bakgrunnsbelysningen på skjermen varmere etter solnedgang. I motsetning til blått lys, hemmer ikke varm belysning melatoninproduksjonen eller forstyrrer å sovne.

Life hacks for hjernen

42. Finn måter å lindre stress som hjelper deg. Du kan for eksempel spille sport, lese, høre på musikk, gå, meditere, gå på massasje eller ha en kreativ hobby.

43. Ta pauser mens du jobber. Dette gjør det mulig å distrahere deg selv, få styrke, finne en ny måte å løse problemet på.

44. Start i det små. Jo mindre endring du ønsker å gjøre i livet ditt, jo mer sannsynlig er det at du faktisk tar dette steget.

45. Legg merke til når du kritiserer deg selv forgjeves. Ifølge David Allen, skaperen av GTD-metoden, er 80 % av det vi sier til oss selv negative kommentarer.

46. Få flere venner på kontoret. Ikke bare øker det arbeidsgleden og interessen for arbeid, men det kan også hjelpe deg med å komme deg opp på bedriftsstigen.

47. Se i kalenderen din med hvem du har møtt de siste månedene. Tenk på hvilke av disse personene som spesielt inspirerte eller motiverte deg. Prøv å bruke mer tid med dem.

48. Senk forventningene dine. Dette vil hjelpe deg å slappe av, ha mer glede av livet og ikke bekymre deg for andres meninger.

49. Forstå at folk flest ikke bryr seg om din suksess, inntekt og utseende. Ved å innse dette vil du føle at du er friere enn du trodde.

50. Bruk visualisering for å bli mer produktiv. Tenk deg at du må forlate byen i en måned i morgen. Hvilke aktiviteter ville du definitivt gjort før du drar? Så du vil forstå hva du må gjøre først.

51. Ikke prøv alltid å unngå konflikter. Moderat stress øker bare produktiviteten.

52. Ta med bakgrunnsstøy mens du jobber, for eksempel på nettstedet til Coffitivity. Det etterligner lyden av en kafé, og dette er ifølge forskning., øker produktiviteten og finn inn kreativiteten.

53. Husk tre ting hver dag du er takknemlig for. Dette trener hjernen til å se ikke etter det negative, men etter det positive i livet.

54. Skriv ned ett positivt inntrykk hver dag. Så hjernen ser ut til å oppleve det igjen, og dette gir energi og gjør deg gladere.

55. Fra tid til annen, husk å slappe av og slippe ut dampen. Du er ikke en robot, og du kan ikke være produktiv hele tiden.

Merk følgende

Hvordan håndtere oppmerksomheten din

56. Mediter. Dette vil lære deg å fokusere på ett emne bedre enn noen annen aktivitet. I tillegg lindrer meditasjon, øker blodtilførselen til hjernen. Korttidsmeditasjon øker blodstrømmen i den fremre cingulate cortex og insula., hjelper med å bekjempe utsettelse.

57. Gi opp multitasking. Det reduserer produktivitet og konsentrasjon, fører til feil og stress.

58. Skriv hver dag ned hva du må gjøre, hvem du skal kontakte, eventuelle tanker og ideer som snurrer i hodet ditt.

59. Inkluder mat som forbedrer oppmerksomheten i kostholdet ditt: blåbær, grønn te, avokado, bladgrønt, fet fisk, mørk sjokolade, linfrø, nøtter.

60. Etter at du er ferdig med noe, rydd opp etter deg slik at neste gang blir det lettere å starte. Vask for eksempel oppvasken umiddelbart etter et måltid, og brett tilbake uniformen etter trening.

61. Senk farten. Vi lever ofte på autopilot uten å merke noe rundt oss. Prøv å gjøre alt bevisst: På denne måten vil du bedre fordele oppmerksomhet og følgelig gjøre mer.

62. Koble fra Internett når du trenger å gjøre noe viktig. Dette vil gjøre det mindre sannsynlig at du blir distrahert.

63. For å unngå fristelser, spill av hendelsesforløpet i hodet på forhånd. Hvis du for eksempel leter etter et sunt kosthold, tenk at du på vei hjem ikke går på McDonald's og kjøper hurtigmat.

64. Bruk smarttelefonen din mindre: den distraherer konstant oppmerksomheten din og skader til og med forhold.

65. Sett telefonen i flymodus for en tid fra kl. 20.00 til 8.00. Dette vil hjelpe deg å sovne raskere og ikke bli distrahert av sosiale medier før du legger deg og rett etter oppvåkning.

Hva du skal være oppmerksom på

66. På begynnelsen av dagen, identifiser tre resultater du ønsker å oppnå i dag. Dette vil hjelpe deg med å fokusere på det viktigste.

67. Ikke heng deg opp i å gjøre så mye som mulig. Det viktigste er å gjøre det som er viktig for deg. Når du vet hvorfor du vil gjøre en bestemt ting, får du det gjort raskere.

68. Utvikle en veksttankegang. Vellykkede mennesker kjennetegnes ved troen på at deres evner er ubegrensede.

69. Sett deg klare målbare mål, begrenset i tid, men oppnåelig. Da blir det lettere å oppnå det du ønsker.

70. Slutt å surfe på Internett uten tanke, prøv å gjøre det bevisst. For å gjøre dette, ta hyppige pauser og fokuser på akkurat hva du trenger å gjøre.

71. Deaktiver varsler om nye meldinger. De tar ikke mye tid, men de er veldig distraherende.

72. Når du trenger å fordype deg helt i arbeidet med et prosjekt for en dag eller to, sett opp en autosvar i e-posten din. For nødkommunikasjon kan du angi telefonnummeret ditt.

73. Ikke svar på hver nye e-post med en gang, sjekk e-posten din på en tidsplan flere ganger om dagen.

74. Identifiser nøkkelvanene du ønsker å utvikle. Når de blir sterkere, vil de forandre resten av livet ditt. For eksempel kan vanene med å lage mat hjemme, stå opp tidlig, tilbringe mer tid med familien være nøkkelen.

75. Gjør dårlige vaner dyrere ved å avtale med noen å betale for hver bot.

76. Belønn deg selv. Det er ikke lett å endre oppførselen din, og belønningen for å bevege deg mot målene dine vil hjelpe de nye vanene dine til å bli sterkere.

77. Hold alt som distraherer deg borte fra deg selv i minst 20 sekunders gange. For å bli distrahert av noe, må du først komme til dette emnet.

78. Lytt nøye til samtalepartneren. Dette vil lære deg å forstå mennesker bedre, bidra til å styrke relasjoner og unngå misforståelser.

79. Gi tid, energi og oppmerksomhet til seks viktige områder av livet hver dag: helse, følelser, karriere, økonomi, relasjoner og avslapning. Prøv å utvikle dem på en balansert måte.

80. Ha alltid et spesifikt mål foran deg. Når du stadig spør deg selv hvorfor du gjør den eller den oppgaven, begynner du å se hvordan det henger sammen med det som er viktig for deg.