Hvordan lage en presentasjon: de beste verktøyene og tipsene

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Denne veiledningen hjelper deg med å strukturere informasjon og formidle den til publikum.

Hvilke verktøy skal brukes

1. Microsoft PowerPoint

Plattformer: Windows, macOS, web, Android og iOS.

Pris: gratis prøveversjon eller abonnement fra 269 rubler per måned.

Det mest populære presentasjonsprogrammet har et ganske enkelt grensesnitt og støttes på forskjellige enheter. Multiplattformitet er kanskje hovedfordelen med Microsofts program. Når det kommer til visuelle elementer, følger ikke maler alltid designtrender.

PowerPoint lar deg redigere lysbildebakgrunner og maler, bruke forskjellige fonter og skrifter (mange av dem på russisk) og bygge inn media.

Du kan lagre den ferdige presentasjonen i forskjellige formater, inkludert PPTX, PPT og PDF.

2. Google Slides

• Plattformer: web, Chrome, Android og iOS.
• Pris: er gratis.

Tjenesten passer hvis du raskt skal sette sammen en standardpresentasjon med moderne design, men uten mye kreativitet. Designene er delt inn i tre grupper: "Personlig", "Utdanning", "Bedrift". Totalt er det omtrent 20 forskjellige maler tilgjengelig - det er optimalt å velge den rette og ikke bli sittende fast ved å se gjennom alternativene. For de som foretrekker sitt eget design, er det en mulighet for å lage lysbilder fra bunnen av.

Du kan legge til diagrammer, grafer og videoer (bare med Google Disk og YouTube). Beleilig kan du redigere presentasjonen både online og offline: når Internett er koblet til, synkroniseres innholdet automatisk. Den ferdige presentasjonen kan lastes ned i populære formater: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Plattformer: web, iOS.
• Pris: gratis eller fra $ 12,95 per måned.

En av de mest populære online presentasjonstjenestene tilbyr mange lysbildemaler. Det er både gratis og betalte (det er ikke klart hvorfor, fordi du nesten alltid kan finne en gratis analog). Beleilig er hver av dem enkle å tilpasse, og endrer seg til det ugjenkjennelige. Du kan tilpasse alt: legge til eller fjerne objekter, velge farger, ikoner og fonter. Du kan endre størrelse på lysbilder i den betalte abonnementsversjonen.

Canva støtter russiske fonter, men det er ikke mange av dem. Den ferdige presentasjonen kan lastes ned i PDF,-p.webp

4. Crello

• Plattformer: web.
• Pris: er gratis.

En analog av Canva med et enda mer brukervennlig grensesnitt og full støtte for russiske fonter.

Det er mange designmaler med flere sider tilgjengelig, som hver kan tilpasses på sin egen måte: endre farger, legg til eller fjern elementer, etiketter, bilder. Galleriet oppdateres kontinuerlig, slik at du alltid kan finne noe nytt.

Du kan søke etter bilder direkte i Crello: det er et søk etter betalte og gratis bilder og muligheten til å laste opp dine egne.

Som standard støtter tjenesten mange russiske fonter. Det er også mulig å legge til din egen. Du trenger bare å laste den en gang, og fonten vises i rullegardinlisten.

Den ferdige presentasjonen kan lagres i JPG-, PNG- eller PDF-format.

5. Tilda

• Plattformer: web.
• Pris: gratis eller fra 500 rubler per måned.

I utgangspunktet er tjenesten laget for rask og enkel layout av nettsider og landingssider, men den kan også brukes til presentasjoner.

Hovedfunksjonen er et intuitivt russisk-språklig grensesnitt og muligheten til å jobbe uten å kunne koden. Alle handlinger utføres i den visuelle editoren ved å legge til nye blokker. Alle maler ble utviklet av fagfolk som tok hensyn til designtrender.

Tilda støtter vakre russiske fonter, så det vil ikke være noe problem med det.

Når presentasjonen i form av et nettsted på én side er klar, må du lage den side for side og gjøre endringer i et hvilket som helst PDF-redigeringsprogram på datamaskinen din (om nødvendig).

6. Visme

• Plattformer: web.
• Pris: gratis eller fra $12 per måned.

Et hyggelig engelskspråklig grensesnitt tar fortsatt litt tid å finne ut av det. Men etter det vil det være mulig å samle presentasjoner raskt.

Tjenesten egner seg for å lage presentasjoner med vakker infografikk – du kan gjøre det her. Til din disposisjon - mer enn 100 gratis fonter (ikke veldig mange russiske), mange gratis bilder og ikoner. Du kan også legge til video og lyd.

Det er ikke mange lysbildemaler i gratisversjonen, men dette er nok for vanlige oppgaver.

En funksjon ved Visme er muligheten til å animere innhold. Den ferdige presentasjonen kan lagres i JPG-, PNG-, PDF- eller HTML5-format.

7. Prezi

• Plattformer: Windows, macOS, Android og iOS.
• Pris: fra $ 5 per måned.

Denne tjenesten lar deg forlate standard lysbildeformat og lage en presentasjon i form av et stort kart. Du kan bare bytte mellom emner, i stedet for å bla.

Kartet er gjengitt i høy oppløsning, slik at innholdet er lett å lese når du zoomer inn. Tilgjengelige maler fra designere, du kan laste ned og bruke multimediematerialet ditt (lyd, video, animasjon, lysbilder fra PowerPoint). Beleilig kan flere personer redigere presentasjonen samtidig. Det er også mulig å redigere offline.

Det er få russiske fonter, men alle de grunnleggende er der.

Prezi er et betalt program, men du kan teste det gratis. Den ferdige presentasjonen kan lagres i skyen eller lagres på datamaskinen i ønsket format.

8. Keynote

• Plattformer: web, macOS, iOS.
• Pris: er gratis.

En av de mest populære tjenestene blant eiere av Apple-enheter. Når det finnes et slikt standardverktøy, trenger du ikke lete etter noe annet. Mange brukere er enige om at Keynote har et enklere grensesnitt enn den legendariske PowerPoint.

Nettversjonen av Keynote er tilgjengelig for eiere av alle enheter (du må angi eller registrere en Apple-ID ved å åpne nettstedet i en nettleser).

Biblioteket har mange flotte og konsise maler som kan optimaliseres for innhold og oppgaver. ICloud-synkronisering lar flere brukere redigere en presentasjon i sanntid samtidig.

Beleilig kan du laste ned en presentasjon i Microsoft PowerPoint-format (PPTX og PPT), gjøre endringer og deretter lagre den i ønsket format, som ikke bare kan leses på Apple-gadgets (PDF).

Hva du skal inkludere i presentasjonen din

1. Fortell en historie

Historie er mye mer interessant å lytte til enn tørr opplisting av fakta, utdrag fra bøker og statistikk. Gjør presentasjonen din til en overbevisende fantasifull historie. Slik vil den nødvendige informasjonen bli husket av lytterne.

2. Tenk over strukturen

Du må forstå hva presentasjonen din skal handle om og hvordan du vil formidle informasjonen til publikum selv før du begynner å samle dokumentet i en av tjenestene. Så attraktiv som designet er, hvis strukturen er halt og fakta presenteres tilfeldig, er det usannsynlig at dette vil fungere.

3. Gi preferanse til bilder

I dag er det ikke alle som liker å lese. Hvis teksten kan erstattes med bilder, gjør det. Bruk ikoner, vakre fotografier, kvalitetsdiagrammer og diagrammer. Å se på dem er mer interessant enn å lese en stor mengde tekst.

4. Fjern alt unødvendig

Hvis noe kan forlates uten å ofre mening, gjør det gjerne. Ved å kutte bort unødvendige ting, forkorte tekst, fjerne distraherende effekter, formulerer du tankene dine mer nøyaktig. Jo tydeligere budskapet ditt er, jo lettere er det for publikum å oppfatte det.

Hvordan designe en presentasjon

1. Glem utdaterte PowerPoint-maler

Mens en PowerPoint-presentasjon pleide å se normal ut, ser den utdatert ut med flere vinnermaler. Hvis du planlegger å bruke og redigere presentasjonen i fremtiden, er det bedre å sette sammen et "skjelett" fra maler i en av tjenestene ovenfor en gang eller lage din egen. Da vil det bare være nødvendig å endre innholdet i dem - det vil ikke ta mye tid, men det vil tillate deg å presentere materialet vakkert.

2. Bruk 3-5 farger

Dette er en regel som unngår altfor fargerik design som distraherer fra innholdet i presentasjonen.

Det er tre grunnfarger og to komplementære (nyanser av primærfargene, de brukes etter behov). Den første fargen brukes til bakgrunnen, den andre og tredje for teksten. Fargene som brukes til teksten skal være kontrasterende, slik at innholdet blir lett å lese.

Vanligvis er bedriftens bedriftsfarger blant hovedfargene. Hvis det ikke er noen, kan du bruke fargetilpasningen.

3. Legg til linje- og flate ikoner

Voluminøse lavkvalitetsikoner ser ut til å si: "Personen som laget denne presentasjonen satt fast på 2000-tallet."

Flate, minimalistiske ikoner vil gjøre presentasjonen din mer moderne og konsis, slik at du kan presentere informasjon tydelig. Det er tusenvis av alternativer for stilige ikoner som du kan laste ned gratis.

4. Bruk sans serif-fonter

Hvis du ikke er en profesjonell designer, er det best å velge enkle, lesbare sans-serif-fonter. Dette er et allsidig alternativ for enhver presentasjon. Her er noen eksempler å vurdere:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (for titler);
• Calibri;
• Bebas (for titler);
• Roboto;
• Helvetica;
• Åpne Sans.

I en presentasjon er det bedre å bruke en gruppe fonter og bare endre stilen.

5. Velg kun bilder av høy kvalitet

Folk vil bedømme din smak etter hvilke bilder du velger for presentasjonen. I dag, når det er så mange åpne kilder, er det ikke alltid mulig å kvitte seg med dem. Dette er best å unngå:

• bilder fra søkemotorer;
• bilder med anstrengte smil av mennesker og en hvit bakgrunn fra avløpet;
• bilder med lav oppløsning (mindre enn 1000 piksler på langsiden).

Se etter bilder på gratis fotoaksjer. Det er mange av dem, der kan du finne ønsket bilde i de fleste tilfeller.

6. Sett inn vakre tabeller og diagrammer

Alle reglene beskrevet ovenfor gjelder også for dette punktet. Når du lager et diagram, velg de riktige fargene, kvitt deg med unødvendig innhold og lagre resultatet i høy oppløsning. Enhver tabell eller diagram i presentasjonen din bør være enkel, grei og konsis. Det er bedre å la bakgrunnen være hvit.

Hvordan holde en presentasjon

1. Øve

Øving er en god måte å håndtere angst og igjen organisere informasjonen for deg selv. Å snakke foran et speil eller kolleger vil hjelpe deg å bli mer selvsikker. Hvis mulig, bruk Presenter View (som Keynote). I denne modusen, under presentasjonen, vil lysbildenotater, timing, neste lysbilde og annen nyttig informasjon vises på dataskjermen.

2. Snakk med publikum

En vellykket presentasjon er en dialog, ikke en monolog. Spør deltakerne hva de synes om denne eller den saken, om de er enige med deg, eller om de har en annen mening. Interactive vil gjøre presentasjonen ikke bare mer minneverdig, men også mer produktiv – både for foredragsholderen og for publikum.

3. Husk timingen

Vanligvis beregnes tiden som kreves for en presentasjon fra forholdet 1 minutt = 1 lysbilde. Så hvis du har 20 lysbilder, vil presentasjonen ta minst 20 minutter. Hold styr på tiden, for for rask presentasjon av materialet vil ikke være effektiv, og publikum vil ikke like en langvarig presentasjon.