5 trinn til produktivitet med KonMari-metoden

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Tips fra den nye boken av Marie Kondo, forfatter av bestselgeren Magic Cleaning.

KonMari-metoden er en tilnærming til å rydde opp og organisere plass som Mari Kondo fant opp og beskrev i sin bestselger Magical Cleaning. I april 2020 ga hun, sammen med professor i ledelse Scott Sonenschein, ut en ny bok, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Den forteller deg hvordan du kan rydde opp på arbeidsplassen og planlegge slik at du kan nyte arbeidet ditt. Boken er ennå ikke oversatt til russisk. Her er noen grunnleggende retningslinjer fra den.

1. Start dagen med et ritual

En enkel sekvens av handlinger vil sette deg opp for en produktiv dag og bidra til å kutte bort distraherende tanker. Marie Kondo bruker selv en aromadiffusor med eteriske oljer, hvis duft hun forbinder med jobb og hjelper til med å konsentrere seg. Du kan tenke på et annet enkelt ritual for deg selv: drikk kaffe, skriv inn i en dagbok, gjør meditasjon eller en kort øvelse, lytt til munter musikk.

Ritualer er spesielt viktige for de som jobber hjemmefra for å skille sine personlige og profesjonelle liv. Men på kontoret kan du bruke dem hvis det er et slikt behov.

2. Hold skrivebordet i orden

Marie Kondo mener dette er hjørnesteinen i organiseringen av arbeidsdagen. Et rent bord uten unødvendige ting kan hjelpe deg med å bli mer produktiv, roligere og gladere. Det gjenspeiles av forskningsfunn at ryddige arbeidsplasser reduserer stress, øker konsentrasjonen og øker produktiviteten.

• På bordet skal det bare være de elementene du trenger for jobb i dag. Hvis du stort sett jobber ved datamaskinen og mottar anrop fra tid til annen, så la bare datamaskinen og telefonen ligge. Ingen skrivesaker med tusjer og bøyde binders, ingen notatblokker og papirbiter.
• Alle ting du kanskje trenger, men ikke trenger akkurat nå, del inn etter kategorier og oppbevar i skuffer eller i hyller i identiske esker med signaturer.
• Du kan (og bør!) legge én gjenstand på bordet som gir deg "gledegnister". Dette er et viktig begrep i KonMari-filosofien, som betyr at en ting skal bære behagelige følelser, minner og assosiasjoner. Marie Kondo setter selv en krystall eller en vase med friske blomster på bordet. Flere ideer: et bilde av en kjær eller familie, et antistressleketøy, en blomst i en pott, et minne.
• Det er bedre å kvitte seg med papirer, og lagre viktig informasjon i digital form. Dokumenter med segl og signaturer, som er helt nødvendige i originalen, bør deles inn i kategorier og brettes inn i mapper eller spesielle vertikale støtter.
• Mange ting for jobb, la oss være ærlige, forårsaker ikke "gnister av glede", men du kan ikke kaste dem ut. Marie Kondo anbefaler da å kjøpe de boksene og beholderne du liker. Knallfargede papirbokser og fargerike trådposer bidrar til å holde varene ryddige og litt morsommere og morsommere å bruke.
• Hvis du jobber hjemmefra, oppbevar alt verktøy og papirer i esker eller beholdere. For det første, på slutten av dagen er esken lett å lukke og sette bort for å trekke grensen mellom jobb og privatliv. For det andre, i denne formen er det praktisk å overføre gjenstander fra rom til rom (for eksempel hvis du først jobbet på soverommet eller på kjøkkenet, og deretter bestemte deg for å flytte til stuen).
• Sett av én dag i måneden til å rydde opp på arbeidsplassen. Bli kvitt alt som ikke gir glede og som du ikke har brukt på lenge.

3. Kast digital søppel også

Den tar opp plass i minnet til enheter, hindrer deg i å finne informasjonen du trenger og ødelegger humøret ditt. Hundrevis av uåpnede e-poster i innboksen din og hundrevis av uleste artikler i Pocket gir deg ikke lyst til å gå dit.

Prinsippene som allerede er kjent for fans av KonMari-metoden, gjelder for de-roting av det digitale rommet. Det er nødvendig å dele gjenstander inn i kategorier og kaste det som ikke forårsaker en "gnist av glede". Du bør handle raskt, rydde opp i filer og mapper på én gang, uten å nøle og uten å gi deg selv en sjanse til å klamre deg til unødvendig søppel.

All vår digitale eiendom kan betinget deles inn i flere kategorier: filer (dokumenter, bilder), brev og meldinger, abonnementer, applikasjoner og tjenester. For å bli kvitt overskuddet må du forholde deg til hver kategori.

• Filer. Lag to mapper. Plasser det som gir glede i det ene, og viktige og nyttige dokumenter og fotografier i det andre. De viktigste er de du faktisk bruker og ikke holder på i årevis. Alt som ikke falt i verken det ene eller det andre skal slettes. Etter at du har kvittet deg med det overflødige, deler du filene i de to mappene i kategorier som du vil.
• Brev og meldinger. Tøm først papirkurven og søppelpostmappen. Avslutt abonnement på utsendelser du ikke leser. Resten av brevene, så vel som filer, deler seg betinget inn i gledelige og viktige, og tildeler dem deretter de nødvendige etikettene. Fjern overflødig.
• Forsinket lesing. Hvis du utsatte publiseringen for et par måneder siden og fortsatt ikke har lest den, slett den. Hvis du har lest den, men informasjonen ikke var nyttig og du ikke ønsker å gå tilbake til den - det samme.
• Abonnementer og apper. La bare det som behager eller er veldig, veldig nødvendig. Hvis du for eksempel sjekker 20 forskjellige nyhetsressurser for jobb, kan du ikke gå noe sted, men i det vanlige livet trenger du neppe så mye nyheter – meld deg gjerne av. Det er det samme med apper: du trenger åpenbart ikke fem forskjellige vanesporere eller dagbøker.

4. Prioriter oppgaver

Ifølge Marie Kondo bruker vi en enorm del av tiden vår på ulike distraksjoner og presserende oppgaver som egentlig ikke er sånn. Prøv derfor å ikke falle i fellen av at det haster, og ikke skynd deg å umiddelbart svare på hver melding eller utføre uventede oppgaver. Spør deg selv først om disse tingene virkelig trenger oppmerksomhet akkurat nå, eller om de kan utsettes. Hvis de fortsatt kan vente, er det først og fremst verdt å forholde seg til oppgaver og prosjekter som er viktige på lang sikt.

Når du jobber med personlige prosjekter og velger oppgaver selv, lytt til «gledegnistene» i deg selv. Fra saker som ikke forårsaker dem, er det ifølge Marie Kondo verdt å gi opp.

5. Få deg litt hvile

Du må planlegge pausene dine på forhånd: når du vil hvile og hvordan hvilen din vil være. Det er viktig å velge noe som slapper av og gleder deg, hjelper deg å starte på nytt: en tur, lesing, musikk, chatting med kolleger, en lur, håndverk - uansett. Å ta pauser gjør at vi føler oss bedre og er mer produktive.