2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2024-01-13 02:37
Tobias van Schneider, hoveddesigneren til Spotify, snakket på bloggen sin om hvordan man skriver e-post til en travel person. Schneider mottar over 200 e-poster hver dag og kan si hva som irriterer dem mest. Et flott jukseark for de som ofte skriver til travle mennesker!
Tobias van Schneiders råd vil komme godt med for alle som ønsker å nå ut til travle mennesker, og vi deler dem med deg.
Til tross for at jeg ikke anser meg selv som en veldig travel person, mottar jeg minst 200 e-poster om dagen. Så mye som jeg ønsker å svare alle, har jeg bare ikke nok tid, og dette er ikke bare min feil. Ofte skriver folk til meg som ikke vet hvordan de skal skrive e-poster. Det er veldig enkelt å straffe slike mennesker: Jeg svarer bare ikke på e-posten deres. Hvis de ikke verdsetter tiden min, vil jeg ikke verdsette dem.
Jeg vil gi noen råd til de som ofte skriver til travle mennesker og fortsatt håper å få svar.
Heis presentasjon
I næringslivet er det et begrep "heispresentasjon". Se for deg at du er en gründer som prøver å få investeringer til bedriften din. Du møter plutselig hovedinvestoren i heisen. Din oppgave er å raskt selge ideen til investoren ved å fortelle alle de viktigste tingene. Men du har en tidsbegrensning - så snart heisen stopper, går investoren.
Bruk det samme konseptet på e-posten din. Skriv det viktigste i brevet ditt. Uten vann, unødvendige epitet og unødvendige fraser. Vil du selge deg selv? Ikke skriv livshistorien din, men legg heller ved en lenke til CV-en din.
Sette et mål
De første setningene i brevet skal angi formålet. Ikke tving samtalepartneren til å søke mellom linjene etter hva du ønsker fra ham. Vær høflig og hensynsfull, men prøv å komme til poenget med brevet ditt så raskt som mulig.
Ikke betrakt deg selv som planetens sentrum
Det er flere ting du ønsker å oppnå ved å sende e-post til en travel person. Enten vil du ha kontakt med ham, eller så vil du få noe fra ham. Til tross for at jeg anbefalte i siste avsnitt, må du vite når du skal stoppe.
Hvis du trenger noe, fortell meg hva, og så Hvorfor det vil være gunstig for meg. Travle mennesker er noen ganger villige til å hjelpe gratis, men hvis du kan gi noe tilbake, vil sjansene dine øke.
Formater bokstaven
Ikke send en vegg med tekst. Bruk mellomrom mellom avsnitt. Ved å sende et forferdelig og overveldet brev skaper du et problem for meg, og som et resultat for deg selv.
Bruk tall
Jeg er mye mer komfortabel med å svare på strukturerte e-poster. Hvis jeg ser et brev der hovedideene er delt inn i punkter, er det lettere for meg å svare på hvert punkt for seg. Jo lettere det er for meg å svare på brevet, jo større er sjansen for at jeg svarer på det.
Send inn igjen
Jeg bruker også dette trikset. Hvis du ikke får svar på brevet, vennligst kopier det og send det på nytt. Ikke legg til tilleggstekst der, ikke spør meg om jeg har mottatt et tidligere brev. Bare send det samme.
Ikke send inn NDA
Vennligst ikke send pressemeldinger om dine beste, fantastiske og innovative produkter, i tillegg til å be meg signere en NDA (non-disclosure agreement). Husk at travle mennesker ikke sitter og venter på et nytt brev fra et ukjent selskap som ber dem signere en NDA. Hvis du har et veldig viktig prosjekt, finn en annen måte å beskrive det på.
Er det verdt å stille spørsmål
Ja, men hvis du vet at personen har mye å gjøre, så kan du bruke et lite triks.
Del opp spørsmålene dine i flere deler og send inn det første. Etter å ha mottatt et svar, vennligst send neste del og så videre.
Jeg forstår at du vil ha svar på alle spørsmål, men ved å dele opp spørsmålene i deler viser du at du verdsetter tiden min.
Ingen sjargong
Hvis du skriver sjargongord som bare folk i ditt fagfelt forstår, ta deg bryet med å tenke på om jeg kan forstå dem.
Være morsom
Tiden du har brukt med glede regnes ikke som bortkastet.
John Lennon
Ethvert verktøy kommer godt med for dette. Du bør ikke starte brevet med en morsom anekdote, men å sette inn en-g.webp
Anbefalt:
Fra espresso til kalde dyr: et jukseark for kaffedrikker
Det er dusinvis av navn på kaffebarmenyen, og noen er kanskje ikke kjent for deg. Lifehacker har samlet kaffedrikker og metoder for å brygge kaffe i ett jukseark
Jukseark: hvordan kommunisere med et barn med funksjonshemming
Lær hvordan du kan kommunisere med funksjonshemmede barn uten å komme i en vanskelig situasjon. Alt er enklere enn det ser ut ved første øyekast
Hvordan føre dagbok: et jukseark for programmer og tjenester
Flere programmer og tjenester for å føre personlig dagbok. Komfortabel, vakker og gratis noen steder
55 enkle måter å ta vare på deg selv når du er opptatt-opptatt-opptatt
Når du trenger å gjøre om en haug med ting, når du har en enorm mengde arbeidsoppgaver, begynner du å spare tid på deg selv. Du vil gjøre alt, men til slutt får du bare et nervøst sammenbrudd. Lær hvordan du tar vare på deg selv selv når du har mange ting å gjøre i denne artikkelen.
Hvordan finne tid til å lese bøker hvis du er veldig opptatt
Noen ganger er det ikke tid til lesing, men du vil lære nye ting og utvikle deg. Hvordan lese raskt i nesten alle miljøer, sier gründer Thomas Bilue