Hvilken TODO-liste drømte jeg om, og hvordan Asana ble denne drømmen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

I går gikk jeg gjennom OneNote-notatbøkene mine fra 2009. Da jeg var fem år yngre, hadde jeg et annet system for notater, annerledes formulerte ideer. En av disse notatbøkene avslørte en liste over krav til et potensielt prosjekt kalt "Online Todo List for Collaboration." Ideen var god, men jeg ble aldri klar over dette prosjektet. Og jeg vil ikke. "Hvorfor?" - du spør. For tre år etter å ha skrevet denne listen begynte jeg å bruke Asana.com. Allerede før det hadde vi en liten anmeldelse av denne tjenesten på nettsiden vår. For øyeblikket har Asane allerede alle funksjonene jeg ønsket for fem år siden. Hva er disse brikkene og hvordan de implementeres - dette vil bli diskutert i denne artikkelen.

I går gikk jeg gjennom OneNote-notatbøkene mine fra 2009. Da jeg var fem år yngre, hadde jeg et annet system for notater, annerledes formulerte ideer. En av disse notatbøkene avslørte en liste over krav til et potensielt prosjekt kalt "Online Todo List for Collaboration." Ideen var god, men jeg ble aldri klar over dette prosjektet. Og jeg vil ikke.

"Hvorfor?" - du spør. For tre år etter å ha skrevet denne listen begynte jeg å bruke Asana.com. Allerede før det hadde vi en liten anmeldelse av denne tjenesten på nettsiden vår. For øyeblikket har Asana allerede alle funksjonene jeg ønsket for fem år siden. Hva er disse brikkene og hvordan de implementeres - dette vil bli diskutert i denne artikkelen.

Selve listen, skrevet for fem år siden, så slik ut:

• Online tjeneste med enkel registrering.
• Tilgjengelighet av en mobilversjon.
• Hurtigtaster.
• Praktisk visuelt grensesnitt.
• Samarbeid etter invitasjon.
• Planlegging i stil med Nå / I morgen / Senere.
• Hierarki: hekkende oppgaver, prosjekter, kontekster, etiketter.
• Evnen til å ta notater til saker med formatering.

Online tjeneste med enkel registrering

I 2014 virker det naturlig å være en nettjeneste, ikke et skrivebordsprogram. Dette er spesielt tydelig når vi snakker om en tjeneste som opprinnelig ble designet for samarbeid. På Asana.com vil gjøremålslisten din være tilgjengelig gjennom enhver moderne nettleser. Skaperne av denne tjenesten tilskrev dem:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 og 11;
• Væske for Mac.

Dessverre for min venn, en Opera-elsker, var ikke nettleseren inkludert i denne listen. Jeg synes synd på ham, noe jeg ikke kan si om folk som fortsatt bruker eldre versjoner av IE. Det er også verdt å merke seg at, som enhver kompleks nettapplikasjon, kan Asana ha konflikter med utvidelsene som allerede er installert i nettleseren din. En fullstendig liste er gitt her.

Når det gjelder registrering, har den standard muligheten til å koble til en Google- eller Facebook-konto.

Tilgjengelighet av en mobilversjon

Nå har hvert nettsted av høy kvalitet en versjon for mobiltelefoner og nettbrett. Et sted oppnås dette ved hjelp av en responsiv layout, et sted er grensesnittet i utgangspunktet optimalisert for en liten skjerm. Asana-utviklerne tok den andre veien. Legg til iOS- og Android-appene, og du vil forstå gleden min av å jobbe med dette systemet.

Hurtigtaster

Det irriterer meg sinnsykt når en rutine tar lang tid. Verktøyene skal være komfortable, slik at jeg kan sitte i to timer og finne ut detaljene i et nytt program. Men når jeg etter å ha trykket på to taster hører jeg: "Hva gjorde du?" - føler du deg som en tryllekunstner. Det er hurtigtaster i Asana, det er mange av dem. Dessuten er de intuitive og indikert rett nederst på skjermen. For å fortelle deg sannheten, savner jeg dem virkelig i appen på iPhone.

Praktisk visuelt grensesnitt

Dessverre, i Asana, er ikke grensesnittet 100 % laget slik jeg ønsker. For det første er det ingen måte å velge grensesnittspråk på. Noen mennesker jeg jobber med gjennom denne tjenesten synes det er vanskelig å snakke engelsk. De kan bli informert om en plugin for å oversette grensesnittet for Chrome. For det andre … ja nei, for det andre. Du blir vant til grensesnittet veldig raskt. Da irriterer andre planleggere med unødvendige klikk og upraktiske filtersystemer. Prøv selv. Jeg er sikker på at du vil like muligheten til å fokusere på oppgaven, ulike oppgavefiltre og seksjoner.

Samarbeid etter invitasjon

Det er veldig enkelt å invitere noen til å jobbe med deg på et prosjekt. Det er nok å sende ham en invitasjon på e-post. Uten å vente på at han skal være enig, kan du allerede angi oppgaver for ham eller nevne ham i oppgaveteksten eller i kommentaren ved å bruke @-tegnet, favoritt på Twitter.

Planlegging nå / i morgen / en dag

En av mine regler: Gjør først alt du ikke kan utsette til i morgen. Derfor foretrekker jeg å gjøre prinsippet om å prioritere saker i form: I dag / I morgen / En dag. I Asana, når du ser på oppgavene dine, kan du enten angi nøyaktige tidsfrister, eller angi dem en av tre: I dag / Kommende / Senere. Dette bør gjøres slik at dine kollegaer kan se når du starter et prosjekt. Og selvfølgelig er det hurtigtaster for disse handlingene.

Hierarki: hekkende oppgaver, prosjekter, kontekster, etiketter

Oppgavehierarkiet i Asana implementeres på flere måter. For det første, i listen over oppgaver, kan du sette to prikker på slutten av oppgaven - dette vil være en seksjon. Det er veldig praktisk å lage en liste over oppgaver med dem. Videre, senere, kan oppgaver ganske enkelt dras fra seksjon til seksjon.

For det andre kan du lage underoppgaver for enhver oppgave. For eksempel trenger jeg ikke at klienten fordyper essensen av nøyaktig hvordan jeg optimaliserer hastigheten på nettstedet. Det er bare en av oppgavene på oppgavelisten til prosjektet. Etter å ha laget deloppgaver kan jeg bruke mitt vanlige verktøy til å planlegge optimalisering opp til tre-minutters oppgaver.

For det tredje er dette prosjekter. Hver sak kan relatere seg til flere prosjekter samtidig. Så dette er både etiketter og mapper for oppgavene dine.

For det fjerde er det arbeidsrom og organisasjoner. De skiller seg lite når det gjelder hierarki. Forresten, jeg oversetter ikke spesifikt begrepet wokrspace til russisk. Enig, "arbeidsområde" høres rart ut i sammenheng med gjøremålslister. Så, wokrspace er en sammenslutning av mennesker og prosjekter som ikke har noe med hverandre å gjøre. Du kan ikke overføre oppgaver fra ett arbeidsområde til et annet. Hvis du virkelig trenger det, kan du bruke denne tjenesten. Først legger du til alle deltakerne som skal være i det overførte prosjektet til det nødvendige arbeidsområdet. Jeg trengte å gjøre dette da jeg flyttet frilansprosjekter fra personlige anliggender til et nytt arbeidsområde.

Evne til å ta notater til saker med formatering

Du vil neppe overraske noen med tilstedeværelsen av notater til oppgaven. Men det jeg bare elsker Asana er kommentarene. I stedet for å skrive en e-post for hver oppgave eller generere kjeder med dialoger i e-post, kan du diskutere spørsmålene for hver oppgave separat. Det viser seg å være et slikt forum. Legg til Like-knappen til det, og det er veldig nyttig for samarbeid. Det skal bemerkes at Asana utvikler seg aktivt. Så her om dagen ble muligheten til å bruke formatering direkte for kommentarer og oppgavenotater lagt til.

Det som ikke var på listen min

Min liste over krav inkluderte ikke mange av tingene du finner i Asana. Dette og bindingen av skylagring av ditt valg: Dropbox, Box, Google Drive. Og praktiske filtre, og utskrift av den valgte gjøremålslisten, og oppgavemaler etter eksemplet til et eksisterende prosjekt, og arbeid med dupliserte oppgaver. Det er mange tjenester som integreres med Asana. En fullstendig liste over dem er her. En godt utført referanse bør absolutt nevnes. For et så kraftig verktøy som Asana er dette et must.

Asana-verktøyet er veldig nyttig. I den planla vi bryllupet til vennene mine i fjor. Det var i den jeg planla og laget mer enn ett frilansprosjekt. I alle disse prosjektene samarbeidet jeg enkelt og raskt med andre mennesker. Når det kommer til mine personlige prosjekter, bruker jeg av en eller annen grunn et annet program. Bare dette er en helt annen historie.