2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Phil Simon, forfatter av Message Not Received, tilbyr en ny måte å bekjempe overbelastning av e-post. Han kalte det regelen med tre bokstaver og mener at du med den kan redusere utsendelsestiden.
Hvor mye tid bruker du på post? En studie fra McKinsey Global Institute fra 2012 fant at funksjonærer på kontoret bruker 28 % av tiden sin til post. Det så ut til at med ankomsten av instant messengers, skulle posten forsvinne i bakgrunnen. Imidlertid øker dens innflytelse på livene våre bare. Hvis ingenting endres, vil antallet innboksmeldinger fordobles om noen år. Men jeg gjentar nok en gang: hvis ingenting endres.
Det er folk som prøver å endre dette akkurat nå. Phil Simon, forfatter av boken, har jobbet med kommunikasjonsproblemer de siste årene og prøvd å forbedre dem på en måte som er mindre tidkrevende.
I et av kapitlene i boken sammenligner Simon to typer kommunikasjon: personlig, som en samtale på et møte, og tekst (post). Som bevis på ineffektiviteten til tekstkommunikasjon, siterer han eksemplet med to psykologer fra New York University.
Psykologene Justin Krueger og Nicholas Epley ønsket å forstå hvor godt folk kan tolke tekstmeldinger kontra vanlig tale. Kruger og Epley delte respondentene inn i to grupper, og ba den første gruppen om å kommunisere og den andre om å korrespondere via post.
Resultatene var interessante.
Deltakerne i den første gruppen var i stand til å fange stemningen og følelsene til samtalepartneren på riktig måte i fire av fem tilfeller. I den andre gruppen var det bare mulig i to av fem tilfeller.
Respondentene i den andre gruppen klaget over at de ikke kunne forstå om samtalepartneren deres brukte sarkasme eller humor i brevet. Det kom til det latterlige: Avsenderne av brevet kunne ikke si med sikkerhet om mottakeren forsto ideen deres.
I denne forbindelse foreslår Simon en løsning.
Regelen med tre bokstaver
Phil har brukt denne regelen i flere år og mener at den har lettet ham fra postoverbelastningen. Legg til en linje i e-postsignaturen din:
Jeg holder meg til trebokstavsregelen. La oss møtes eller ringe etter tre brev.
Hold deg til denne regelen, siden den bare fungerer hvis du følger den konsekvent. Hvis korrespondansen er forsinket, møt eller ring samtalepartneren din. På denne måten vil du forstå det mye raskere.
Anbefalt:
Hvordan slutte å kaste bort tid på ubrukelige aktiviteter
For å bli mer produktiv, trenger du ikke å tvinge deg selv til å konsentrere deg. Slik slutter du å kaste bort tid slik at du kan få gjort mer på jobben
Hvorfor den nye Askepott ikke er verdt å kaste bort tid
I musikalen «Askepott» i 2021 prøvde de å koble det klassiske og det moderne, men nesten alt mislyktes. Du vil bare huske den lyse feen
Hvordan slutte å kaste bort tid og ta de riktige avgjørelsene
Når det er vanskelig å velge én ting, vil du bare utsette dette valget til senere. Hvordan ta en beslutning og bli kvitt ubesluttsomhet, vil vi fortelle deg nå
Hvorfor «Emily in Paris» ikke er verdt å kaste bort tid
Lifehackeren finner ut hva som er galt med Emily i Paris. Det nye prosjektet til skaperen av «Sex and the City» reddes ikke av verken antrekkene eller Eiffeltårnet
Slik slutter du å kaste bort tiden din i produktivitetsovnen
Du trenger ikke jobbe hardere for å få mer gjort. Noen ganger trenger man noe helt annet. Hva bør du gjøre hvis du ikke rekker å levere oppgaven i tide? Bli på arbeidsplassen et par timer til! Hva skal til for å bli den mest effektive medarbeideren?