22 tips fra digitale nomader om hvordan du kan bli superproduktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Å jobbe eksternt, flytte fra sted til sted og være produktiv på samme tid, er ikke lett. Blogger og reisende Hayley Griffis deler produktivitetsteknikker hun har lært på jobben og lånt fra andre digitale nomader.

Noen ganger er det vanskelig å være produktiv, selv om du jobber på samme sted hver dag. Hva om du bytter arbeidssted hver uke? Hver dag? Hver par timer? Derfor, for frilansere, er spørsmålet om produktivitetskontroll spesielt relevant.

Jeg var så heldig å finne en fjernjobb på heltid. I løpet av seks måneders arbeid endret arbeidsplassen min seg noen ganger hver dag eller til og med et par timer! Etter hvert som jeg flyttet fra sted til sted, tok jeg notater for meg selv om hvordan jeg best kunne tilpasse meg hvert nytt sted og arbeidsområde. Jeg henvendte meg også til andre digitale nomader for å få råd.

Nå vil jeg dele alle disse produktivitetstipsene med deg. Forhåpentligvis kan du få noen ideer fra dem og bruke dem neste gang du står overfor problemet med produktivitet når du jobber eksternt.

1. Lag en plan hver kveld for neste dag

Bare en dag etter at jeg begynte å lage min kalender og gjøremålsliste for i morgen, var jeg allerede overrasket over resultatene! Bruk en vanlig eller elektronisk kalender til dette formålet. Nå, når jeg står opp, trenger jeg ikke hoppe ut av sengen for å sjekke om jeg er i tide til et møte og om jeg har tid til å ta en kopp te. Jeg vet allerede hva jeg må gjøre, og jeg kan bevilge tid etter planen.

Å lage en oppgaveliste for morgendagen er en produktivitetsteknikk som de fleste vellykkede bruker regelmessig. Det berømte ordtaket til Mark Twain er konsonant med henne:

Spiser du en frosk om morgenen, blir resten av dagen fantastisk takket være følelsen av at dagens verste er over.

Hvis du er inspirert av ideen om å lage en gjøremålsliste for morgendagen, følg denne planen:

1. Når dagen går mot slutten, noter du ned en liste over oppgaver som du må løse neste dag.

2. Gå over listen om morgenen neste dag.

3. Avslutt dagen med en ny gjøremålsliste for i morgen.

2. Bruk én-tabsregelen

Nylig satte jeg meg som mål å la bare være én åpen fane i nettleseren og kun jobbe med den. Det var veldig vanskelig, men til slutt begynte jeg å gjøre mye mer, fordi all oppmerksomheten min var rettet mot kun én oppgave.

Hvis du vil prøve denne teknikken, kan du holde styr på hvor mange faner du åpner på egen hånd, eller installere en spesiell utvidelse for nettleseren din, for eksempel One Tab. Denne utvidelsen lar deg ikke åpne mer enn én fane.

3. Planlegg aktiviteter etter tidsintervaller

Planlegg alle samtalene du trenger for morgenen eller kvelden for å velge riktig arbeidsområde. For intensivt målrettet arbeid foretrekker jeg en kafé, og for telefonsamtaler - kollektive kontorer med konstant tilgang til Wi-Fi.

Dette minner litt om Workstation Popcorn-teknikken for raskt skiftende arbeidsområder.

Her er en kort beskrivelse.

Først lages det en huskeliste for dagen. Det bør være gjennomtenkt og spesifikt nok. Disse oppgavene er delt inn i tre grupper, som bør ta omtrent like lang tid å fullføre. En egen arbeidsplass velges for hver gruppe: ulike kafeer og andre arbeidsplasser. Når du kommer til hvert nye punkt, vet du på forhånd hva du må jobbe med, noe som lar deg konsentrere deg om spesifikke oppgaver og umiddelbart begynne å utføre dem. Når du har fullført en bestemt gruppe oppgaver, flytter du til et nytt sted, og så videre.

4. Ta deg tid til å jobbe og utforske byen

En av de mest bemerkelsesverdige fordelene med telependling er muligheten til å sette din egen timeplan og jobbe når du er mest produktiv. Denne tidsfordelingen har vist seg å være veldig nyttig for meg, spesielt i forhold til å utforske nye steder.

Den mest effektive strategien for meg er å sette av et totimers vindu til byvandring på ettermiddagen og jobbe litt lenger på kvelden.

5. Bruk sosiale medier for å finne gode steder å jobbe

Når jeg kommer til en annen by og begynner å lete etter praktiske arbeidsplasser med stikkontakter, Wi-Fi, god kaffe og en hyggelig atmosfære, pleier jeg å tvitre eller skrive til lokale venner og spørre om råd om noe som passer for meg.

Hvis jeg ikke har noen å kontakte ennå, kommer tjenesten meg til unnsetning. Den lar deg finne kafeer, kaffebarer, barer, kollektive kontorer og andre passende arbeidsplasser.

6. Ikke overbelast oppgavelisten din

Skriv aldri mer enn tre grunnleggende oppgaver på listen din. For å øke produktiviteten bør det være et optimalt antall av dem.

7. Bruk GTD-teknikken (Getting Things Done)

I sin bok (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) foreslår David Allen en teknikk der oppgavelister overføres til eksterne medier, noe som frigjør hjernen vår fra behovet for å huske og beholde ting å gjøre. Dette lar deg fokusere på å fullføre selve oppgavene og øke produktiviteten.

GTD-metoden kan brukes til å lage gjøremålslister i Google Kalender,,,. Det spiller ingen rolle fra hvilken enhet du får tilgang til Internett og hvor du er, for du kan bruke disse når som helst.

8. Sett av tid til andre aktiviteter

Sørg for at du har nok tid til å kommunisere med dine kjære og til å ta vare på din mentale og fysiske helse. Dette vil gi deg et ekstra løft av energi og forbedre din generelle produktivitet.

9. Rapport om utført arbeid

Ved hjelp av tjenesten kan du sammen med dine venner eller kolleger organisere en «produktivitetsklubb». Tjenesten lar deg angi en viss tidsperiode for det mest produktive arbeidet og overvåke fremdriften til hverandre. På 12 timer med intenst, ansvarlig arbeid kan du oppnå mye mer enn vanlig.

10. Prøv å bruke Pomodoro-teknikken

som setter et visst forhold mellom intervallene for aktivt arbeid og pausene mellom dem, har blitt ekstremt populær. Og det er egentlig veldig effektivt.

11. Utfordre deg selv

Du kan for eksempel gi deg selv en time til å fullføre tre oppgaver. For å motivere deg selv enda mer, lag en liste over de viktigste tingene du må gjøre og finn ut hva du må gjøre før slutten av dagen.

12. Slå av lyden på alle enheter

Sett telefonen i stille modus og slå av alle varsler. Dette vil hjelpe deg med å fokusere på arbeidet ditt og få alt gjort.

13. Beveg deg mer om morgenen

Før du går i gang om morgenen, prøv å sette av tid til bevegelse, til trening. Det hjelper å holde orden på tankene og forbedrer konsentrasjonen, noe som vil påvirke hvordan du føler deg og hvor produktiv du vil være resten av dagen.

14. Bruk reisetiden med omhu

Ventetid på flyplassen, flytid eller reisetid fra et sted til et annet kan brukes til arbeid. Du kan fullføre alle oppgaver og gi deg mer tid til å gå rundt i byen. For eksempel kan repeterende arbeid gjøres mens du er på et fly. Det vil også hjelpe deg med å håndtere flyskrekken din fordi du kun vil fokusere på oppgavene du gjør. I tillegg vil du være mer produktiv ettersom distraksjoner reduseres drastisk med dårlig eller ingen Wi-Fi.

15. Gi deg tid til å bevege deg

Lag en hard plan for dagen eller uken. Hvis du har en tendens til å overarbeide, sørg for å inkludere en liten kveldstur i planen din.

16. Start en dagbok

Etter at du våkner og før du legger deg, gjør notater i en dagbok spesialdesignet av psykologer. Hvis du klarer å ta deg tid til å jobbe med ham, vil du føle deg mye gladere og mer takknemlig for det du har og det som skjer med deg. Det er også en god måte å legge til litt ryddelighet i den digitale nomadens liv.

17. Prøv å jobbe ved å leie et hus gjennom Airbnb

Bestill hjemmene dine hos lokale verter ved å bruke Airbnb, eller bo i det minste på hotell som har kjøkken. Dette vil tillate deg å jobbe med noe i flere timer av gangen uten å bli distrahert av å lete etter mat. På et hotell uten kjøkken vil du ikke kunne fange opp noe under det intense arbeidet. Fullfør først prosjektet du jobber med, og dra deretter ut for å utforske en ny by. I tillegg, hvis du lager mat hjemme av og til, kan du spare penger.

18. Gjør endringer i arbeidsområdet

Gjør fra tid til annen endringer i det som direkte omgir deg på arbeidsplassen din. Dette bidrar til å øke din kreative effektivitet.

19. Sørg for at du har nok strøm

Det er veldig viktig for den digitale nomaden at den bærbare datamaskinen hans har nok strøm. Sørg på forhånd for at du har mulighet til å lade opp enheten du jobber med minst én gang om dagen.

20. Definer arbeidsrom på forhånd

Før du legger ut på turen, sjekk ut kafeer og andre potensielle arbeidsplasser i forskjellige områder. Hvis du befinner deg i et bestemt område, vil du vite minst ett sted å jobbe.

21. Arbeid mens du står fra tid til annen

På noen kafeer er det bord så høyt ved vinduet at du kan jobbe bak dem enten sittende på en høy barkrakk eller stående. Det er flott når man har mulighet til å veksle mellom stillesittende og stående arbeid.

22. Velg godt opplyste områder

Prøv å finne kafeer eller spisesteder med god belysning og nok plass til å gå og varme opp. Å jobbe i et godt opplyst rom kan bidra til å bekjempe søvnighet, øke våkenhet og kreativitet. Det er også veldig nyttig å varme opp fra tid til annen. Dette forbedrer blodsirkulasjonen og forbedrer ytelsen. Se derfor etter steder hvor du vil ha en slik mulighet.