Hvordan bli superproduktiv og ikke bli gal

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Å finne vaner som fungerer for deg og holde seg til en rutine er avgjørende for å øke produktiviteten. Her er fem enkle tips som hjelper deg å få gjort mer.

1. Grunnlaget for en produktiv dag er konsentrasjon

Når vi er fokuserte, får vi ting gjort raskere. Og hvis vi er distrahert, kan ikke hjernen vår fordype oss helt i arbeid, vi har ikke tid til å gjøre noe og begynner å bli nervøse. Vår evne til å ta beslutninger og tenke kreativt lider. Selvfølgelig er det umulig å ikke bli distrahert i det hele tatt i løpet av dagen, men du kan likevel prøve.

En måte å holde fokus på er å finne en posisjon som er behagelig for deg ved bordet. Prøv å blokkere fysiske distraksjoner og fokuser på arbeidet du gjør.

2. For å kontrollere livet ditt, kontroller tiden din

Tid er den mest verdifulle ressursen på jobben. Du kan gjøre mye mer hvis du kontrollerer tiden din og vet nøyaktig hva du gjør og når. Men bortkastet tid kan ikke returneres.

Superproduktive mennesker prøver å få mest mulig ut av hvert minutt de har. Sett av tid til alt du trenger å gjøre i løpet av dagen. Hver oppgave må være realistisk, gjennomførbar og ha en klar tidsramme. Dette vil gjøre det lettere for deg å fokusere og du vil kunne gjøre mer.

Sørg også for å planlegge pauser. En kort spasertur, bok eller podcast kan hjelpe deg med å distrahere og lade opp.

3. Hverdagsaktiviteter skal hjelpe deg å nå store mål

Prøv å forstå hvordan dine daglige aktiviteter og oppgaver relaterer seg til de større målene for bedriften din. Når vi ikke vet hva viktigheten av arbeidet vårt er, blir vi mye oftere ikke ferdig med ting eller lar dem ligge til senere. Når du innser at selv små og kjedelige oppgaver hjelper deg med å nå store mål, vil det være lettere for deg å fullføre alle daglige aktiviteter.

4. Fokuser på den ene tingen som betyr mest

Mest sannsynlig må du gjøre om en haug med oppgaver på en dag, hvorav halvparten du ikke har tid til å fullføre. Sett derfor av ca. 30 minutter hver morgen til å planlegge hovedtingene for i dag.

Tenk på din viktigste oppgave i dag? Å prøve å gjøre disse tingene om morgenen vil bidra til å holde deg motivert og få resten av dagen unna i tide.

Ta denne tilnærmingen hver dag. Prøv å finne ut hvilke tider på dagen det er lettest for deg å fokusere på, og planlegg de vanskeligste tingene for den høyeste produktiviteten.

5. Ikke bli distrahert fra én oppgave for å fullføre en annen

Prøv å takle hver oppgave og gå videre til neste. Husker du hvor ofte vi leser en innkommende melding, lukker den og åpner den igjen og fortsatt ikke svarer? Det kommer bare i veien for å fokusere på viktig arbeid.

Derfor, når du blir distrahert av en uplanlagt samtale eller melding, be noen fra kollegene dine svare eller svare selv hvis det ikke tar mer enn et par minutter. Hvis det tar mer enn fem minutter å svare, er det best å sette det på oppgavelisten din og gå tilbake til det du jobbet med. Først etter å ha fullført den første oppgaven, takle den neste.