Tidsstyring med enkle ord. Sjekklister

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Har du noen gang glemt noe? For eksempel badebukse i bassenget eller student? Du snur bilen, skjeller ut deg selv med de siste ordene … Jeg er sikker på at alle hadde slike øyeblikk. I dag skal vi snakke om en pålitelig måte å "ikke glemme" - sjekklister.

Har du noen gang glemt noe?

For eksempel badebukse i bassenget eller student?

Du snur bilen, skjeller ut deg selv med de siste ordene … Jeg er sikker på at alle hadde slike øyeblikk.

I dag skal vi snakke om et pålitelig verktøy "for ikke å glemme" - sjekklister.

Hva er en sjekkliste?

Dette er et sett med noen handlinger som må utføres. Eller ting som skal tas. Pluss notater, diagrammer, tips.

Poenget med en sjekkliste er ikke å gjøre en feil. Unngå force majeure og stress. Få hele rutinen ut av hodet og sett den på papir.

Profesjonelle sjekklister

Sjekklister kom til oss fra luftfarten. Der koster en feil hundrevis av menneskeliv.

Enhver pilot vet utenat hva han må gjøre før han tar av. Allikevel kjører pilotene alt etter spesielle sjekklister. I dette tilfellet sjekker den ene, og den andre sjekker hvordan den første sjekker.

Sjekklister brukes innen bygg, medisin og andre områder hvor feil er uakseptable.

Sjekkliste for luftfart, alt på engelsk er luftfartsspråket:

Sjekkliste før operasjon:

Sjekklister i livet mitt

Jeg oppdaget dem nylig. Nå kan jeg ikke forestille meg hvordan jeg klarte meg uten dem hele denne tiden.

Ting jeg tar med meg til fotballtrening:

Og dette er min månedlige bilsjekkliste:

Ved forretningsreise:

Siden hver forretningsreise har sine egne egenskaper, er denne sjekklisten bare en mal som jeg legger til eller fjerner noe i.

Dette er sjekklisten min for å skrive blogginnlegg:

Alt er her: hvordan samle ideer, tekstredigering, design og promotering.

Merk at det er mye bakgrunnsinformasjon her. For eksempel, her er en indikasjon på hvilken størrelse bildene skal være i dette eller det tilfellet:

Og her er sjekklisten min for sikkerhetskopiering og rengjøring av datamaskinen min:

Jeg gjør det en gang annenhver uke.

Disse er alle permanente sjekklister. Noen ganger lager jeg en sjekkliste for en engangshendelse. For eksempel hvis jeg planlegger en ferie.

Hvordan lage en sjekkliste?

1. Redusere … Dette er ikke et essay. Det er bare en haug med varer. Klarhet i ordlyden! Enkel ordbok! Oppgaven er slik at selv med et overfladisk blikk, forstår du essensen.
2. Slett unødvendige elementer. Ta med bare det du kan glemme. For eksempel, i sjekklisten for å skrive artikler, er det ikke noe "Slå på den bærbare datamaskinen". Jeg vil gjøre det uten påminnelse.
3. Fremhev det viktige. Med caps eller fet skrift. Det viktigste er ikke å overdrive det. Ett eller to valg per ark er nok.
4. Rediger hele tiden. Sjekklisten skal være oppdatert. Har du sett blyantredigeringene mine? Her. Når det er mange redigeringer, skriver jeg ut sjekklisten på nytt.

Hvor skal den lagres?

På papir, på smarttelefonen din, på Evernote … hvor du vil.

Du kan til og med bruke sjekklisten direkte på varen. For eksempel pleide jeg å bruke bærbare klistremerker. Men det festet seg ikke))

Total

Sjekklister er enkle og praktiske. Det vil spare deg for mye tid. Og nerver.

Hvorfor snakkes det ikke om det på skolen? I stedet for dumme forelesninger som: "Har du glemt hodet?"

Skriv i kommentarfeltet

Hvilke sjekklister bruker du?