Hvordan jobbe lovlig med utenlandske kunder hvis du er frilanser

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vanskeligheten med en frilansers arbeid er at du selv må forstå alle nyansene i aktiviteten. En frilanser er ikke bare sin egen sjef, men også sin egen regnskapsfører og sin egen advokat. Spesielt vanskelig blir det når du har vokst til en utenlandsk kunde. For slike tilfeller kommer tipsene fra dette innlegget godt med.

Kunnskap om fremmedspråk, som du i dag ikke vil overraske noen frilanser, lar deg begynne å jobbe med utenlandske kunder nesten fra de første dagene av en gratis flytur. Hva skal man si om de som jobber og reiser. Men når du utarbeider papirer og dokumenter, kan du glemme at du faktisk er en utvikler. Å forholde seg til banker og ikke tape verken penger eller tid er ganske realistisk hvis to betingelser er oppfylt: legaliser virksomheten og finn en bank som fungerer i henhold til moderne standarder.

Vi registrerer en individuell gründer

Å jobbe som individ er nok mer kjent. Å åpne en individuell gründer innebærer å fikle med dokumenter, årlig skatterapportering og betaling av obligatoriske sosiale avgifter. Men hvis du jobber med utenlandske partnere, kan en konto åpnet for en enkeltperson gi mye mer vanskeligheter enn en konto til en individuell gründer.

For det første ser banken alltid midler som har kommet inn på kontoen din fra utlandet. Regelmessige donasjoner fra organisasjoner kan vekke oppmerksomhet og du kan bli mistenkt for ulovlig virksomhet.

For det andre, hvis du tilbringer mye tid i utlandet, kan inntektsskatten din vokse fra 13% av inntekten til 35% - hvis du blir anerkjent som en ikke-bosatt i Den russiske føderasjonen. En individuell gründer har ikke et slikt spørsmål, og i henhold til det forenklede skattesystemet må bare 6% av inntekten betales.

For det tredje vil legalisering også hjelpe i arbeidet med kunder i landet. Kontraktsforhold med individuelle gründere kan være enklere, siden kunden ikke vil fungere som skatteagent. Og ryktet til en frilanser som jobber offisielt vil være mer pålitelig.

Åpne en konto i en russisk bank

For operasjoner med valuta må du åpne to kontoer for en individuell gründer i en russisk bank. Hvorfor ikke på et fremmedspråk? Fordi valutatransaksjoner med utenlandske kontoer til individuelle gründere bare kan utføres i et begrenset beløp. Forresten, enkeltpersoner også. Og alle transaksjoner med utenlandske selskaper er valutatransaksjoner (ja, også i rubler). Og selv det du har fått inn på en konto i en utenlandsk bank kan bare brukes hvis du for eksempel har åpnet ditt representasjonskontor i utlandet.

Når du velger en bank, vær oppmerksom på kostnadene for tjenesten, bekvemmeligheten til nettbanken og muligheten til å sende inn dokumenter i elektronisk form. Tross alt bestemte du deg ikke for å bli frilanser for å stå i kø med en teller.

Hva annet bør man vurdere når man velger bank? Arbeidstiden hans. Mange prosesser knyttet til overføring av penger avhenger av de nøyaktige datoene for mottak av midler til kontoen. Og det er viktig å sørge for at tidspunktet for arbeidet ditt faller sammen med tidspunktet for banken. Hvis du liker å flytte, se etter organisasjoner som tilbyr overføringer døgnet rundt.

Når du åpner en utenlandsk valutakonto, opprettes løpende kontoer og transittkontoer automatisk. En transittkonto er nødvendig slik at banken kan fastslå kilden til mottak av midler. Alt som en utenlandsk kunde betaler for arbeidet ditt vil gå dit. Samtidig, for å bruke det opptjente, trenger du en brukskonto.

Oppmerksomhet: kontanter og individuelle gründere er uforenlige i samsvar med moderne lovgivning. Det vil si at hvis du har en individuell gründer, kan du ikke ha en bunt med dollar. Alle betalinger i utenlandsk valuta vil være ikke-kontanter, og for operasjoner med å kreditere eksisterende kontanter, er det bedre å bruke kontoen din til en person, og deretter overføre valutaen til IP-kontoen din.

Vi overfører penger til brukskontoen

For å overføre penger fra en transittkonto til en nåværende, må du kjenne til noen få finesser. Du må selv holde styr på påfyll av kontoen din (eller motta varsel om det ved hjelp av en adekvat varslingstjeneste i nettbanken). Og da er oppgaven din å rettferdiggjøre pengene og konklusjonen deres. Til tross for at pengene er dine, for forsinkelsen i leveringen av papirer, kan du igjen få en bot. For ikke å tape dine hardt opptjente penger, må du sende inn følgende dokumenter til banken:

• Kontrakt eller avtale. Dette inkluderer også tilbudet (hvis du for eksempel utvikler for App Store).
• Kryss av.
• Fullføringsattest (selv om det i mange stater ikke er noen praksis for å signere handlinger og kundene ikke vet hva slags dokument det er).
• Pålegg om å avskrive valuta fra en transittkonto.
• Informasjon om valutatransaksjoner.
• Pass for transaksjonen (hvis overføringsbeløpet er mer enn 50 tusen dollar). Dette ansvaret faller helt på dine skuldre, og selv om du av hensyn til et slikt beløp kan sortere ut papirene, er det bedre å umiddelbart ta vare på banken som vil lage deg et pass.

Vanskelighetsgrad nummer 1:alt ovenfor må oversettes til russisk, uavhengig av antall sider i avisene.

Vanskelighetsgrad nummer 2:dokumenter leveres innen 15 dager fra datoen pengene er kreditert transittkontoen. Hva vil skje hvis dette ikke blir gjort? Fint, selvfølgelig.

Vanskelighetsgrad nummer 3:banken leser virkelig alle disse dokumentene. Og hvis du, i henhold til vilkårene i kontrakten, skulle motta pengene innen en viss tid etter signeringen av handlingen, men ikke mottok dem, så venter du på … hvordan gjettet du det boten er?

Når dokumentene er levert, pengene overføres, valutakursen er oppgitt, du kan bruke lønnen din.

Velge en praktisk bank

Hvis du etter å ha lest denne artikkelen har et sterkt ønske om å ansette en regnskapsfører og en advokat, bare ikke å se disse sedlene, ikke skynd deg. En annen spesialist er et ekstra ledd i kjeden "du - banken - kunden", som øker sjansene for feil og feil.

Banker har allerede dukket opp som har omstrukturert arbeidet sitt og forlatt tilnærmingen med å "samle 20 stykker papir og få en bot for 21". Det analytiske byrået Markswebb Rank & Report har samlet en vurdering av kvaliteten på tjenesten for små bedrifter Business Internet Banking Rank 2015. Ta eksempelet med lederen av listen, banktjenesten for gründere Tochka (en filial av Business Online of the Khanty) -Mansiysk Bank Otkritie), kan man se at gründere og frilansere forstår bankarbeid av høy kvalitet.

I "Tochka" innså de at noen ganger er det lettere å gjøre alt selv enn å forklare klienten hvor han glemte kommaet. Det betyr ikke at du ikke får beskjed om du spør. Men de vil definitivt hjelpe hvis du ikke har tid til å finne ut av lovens vanskeligheter på egenhånd.

For eksempel kan bankansatte selv fremmedspråk og krever ikke oversettelser av dokumenter. Spesielt har de lenge vært kjent med tilbud på flere sider – mange frilansere jobber gjennom Tochka.

Tochka godtar elektroniske dokumenter, jobber døgnet rundt og delegerer ikke til klienter plikten til å gjøre alle tekniske dokumenter på egen hånd. Det vil si at sertifikater for en valutatransaksjon, en ordre om å overføre midler, et transaksjonspass er bankens ansvar, du trenger bare å sertifisere dokumentene.

Du kan også avtale at banken utarbeider en faktura og utarbeider en utfyllingshandling i en form som vil være forståelig for en utenlandsk kunde.

Siden «Tochka» ikke liker å fikle med bøter, vil du alltid motta betimelige varsler og påminnelser om hva som må gjøres her og nå.

Som et resultat driver du lovlig virksomhet uten å tenke på ulempene ved legalisering og uten å bli en bankspesialist. Sammenlign og jobb rolig.