Hvorfor trenger en gründer et visittkort og hvordan bruker det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lær å betale skatt, foreta innkjøp og kontrollere utgifter uten unødvendig rapportering.

Hva er problemet med kontanter for virksomheten

Individuelle gründere og juridiske personer kan ikke bruke bedriftens penger like lett som personlige penger. De oppbevares på bankkontoen, og transaksjoner med dem skal rapporteres.

For å ta penger fra brukskontoen må du gå til banken eller ta penger fra kassen. Dette er langt, upraktisk og skaper ytterligere vanskeligheter for skatterapportering, spesielt når det kommer til små daglige utgifter: betale for Internett og mobilkommunikasjon, bestille en taxi, kjøpe papir til en skriver eller reise på forretningsreise.

Et ekstra kontantproblem er mistanke fra sentralbanken og skattemyndighetene. De liker ikke når gründere bruker kontanter fordi de ikke kan se hvor pengene blir av. Derfor er det umulig å ta ut mer enn 100 tusen rubler fra brukskontoen: de tror kanskje at du er engasjert i ulovlige operasjoner, og kommer til deg med en sjekk av den økonomiske overvåkingen av banken.

Det viser seg at det er for plagsomt å betale kontant: dette er mangelen på åpenhet om utgifter, ekstra arbeid for regnskapsavdelingen og ubehagelig oppmerksomhet fra offentlige etater. I stedet for kontanter kan du bruke et visittkort - dette tilbys av mange russiske banker. I tillegg vil Mastercard Business Bonus-programmet hjelpe deg med å begynne å spare, og gi visittkortinnehavere rabatter og privilegier.

Hva er et visittkort

Dette er et vanlig bankkort for juridiske personer knyttet til brukskontoen til en individuell gründer eller LLC. Kortet gjør betalingen rask og enkel, samt overføringer til brukskontoen. Det kan brukes som et vanlig kort: betal for daglige utgifter og kjøp, ta ut penger fra en minibank og utsted ekstra visittkort for ansatte.

Visittkortet utstedes av banken der du har brukskonto. Den passer for alle typer virksomheter og skattesystemer. Det spiller ingen rolle hva du har: en fremmedspråkskole, en møbelfabrikk eller en 24-timers dekkmontering.

Hvorfor trenger jeg et visittkort

1. Å betale regninger i tide

Du kan betale regninger for kontorleie, bolig og fellestjenester, strøm eller internett med et visittkort. Det mest praktiske alternativet er å sette opp automatiske betalinger og ikke ha alt i hodet. Dersom regningene betales av en ansatt, er det ikke nødvendig å utarbeide en forhåndsrapport med visittkort.

2. For raskt å betale for månedlige tjenester

For eksempel i taxi-, bildelings- eller mobiloperatørapplikasjoner. Penger vil bli belastet brukskontoen uten provisjon og betalingsoppdrag. På samme måte kan dine ansatte betale for tjenestene til tjenester - du trenger ikke å gi dem penger på forhånd på konto, og deretter samle inn endringen.

Ved betaling med visittkort Mastercard gis det rabatter på tjenester for bedrifter. For eksempel 50 % rabatt på rekruttering på HeadHunter, 15 % rabatt på første kontorrengjøring hos Qlean, eller 20 % på en årlig kontorventilasjonstjeneste hos 4R Climat.

3. Å betale for annonsering på sosiale nettverk

Et visittkort kan kobles til en annonsekonto på VKontakte, Facebook eller Instagram og betale for promotering fra det. Et annet alternativ er å utstede et ekstra visittkort for markedsføreren og sette en grense på det. Den ansatte vil ikke kunne overskride annonsebudsjettet, og du vil ha mulighet til å se transaksjonshistorikken.

Et spesialtilbud fra "Yandex. Maps" er gyldig for Mastercard visittkort: prioritert plassering av selskapet på kartet og utheving med et spesielt punkt.

4. Å samle inntekter

Et visittkort er nyttig hvis du samler inntekter fra utsalgssteder hver dag og setter inn penger på brukskontoen din. Denne operasjonen kan overlates til kasserere eller kurerer, slik at de fyller på sin gjeldende konto ved å bruke et kort i en minibank. Dette vil tillate deg å velge bort kontantinnsamling og sikkerhetstjenester. Når du setter inn penger, kan du velge kilden for mottak av midler, som vil gjenspeiles i formålet med betalingen. For eksempel inntekter fra salg av varer og tjenester.

Bokføring kan forenkles ved å bruke spesielle nettjenester. Innehavere av Mastercard visittkort får tilgang til dem med rabatt. For eksempel 15 % i "Regnskapsmodul" eller tre måneder gratis med makstakst i "Kontur. Elbe".

5. For kjøp av varer

Kjøp fra leverandører kan betales med kort, og ikke fra brukskonto. Loven setter ingen grense for slike transaksjoner: hvis du har en transaksjon for 1 million rubler, betal en million med kortet.

Innehavere av visittkort Mastercard kan sjekke motparten gratis i tjenesten "Kontur. Svetofor" i henhold til data fra offisielle kilder.

6. Å fylle drivstoff på en bensinstasjon

Hvis virksomheten er forbundet med konstant reise, kan du bruke kortet til å betale på bensinstasjonen. Dette kan gjøres av deg, sjåføren din eller ansatte som bruker bilen. For hver kan du utstede visittkort ved å sette en grense på nødvendig beløp. Det er mer praktisk enn å utstede penger på konto og samle inn vekslepenger.

Det er rabatt på transporttjenester med et Mastercard visittkort. 20 % rabatt på levering til DHL vil hjelpe deg med å spare på sending av dokumenter, og hvis du tenker på å flytte og trenger lastere, kan du bruke tjenestene til Gruzovichkoff med 15 % rabatt.

7. Å betale skatt

Du kan betale offentlige avgifter, konsulat- og visumavgifter, forsikringer og skatter ved å bruke et visittkort knyttet til din brukskonto. Dette er praktisk fordi du kan betale online, uten å besøke et skatte- eller forsikringsselskap. En kvittering som bekrefter operasjonen vil bli sendt til din e-post.

8. Å sende en ansatt på forretningsreise

Vanligvis utstedes pengene for reisen gjennom billettkontoret, og billetter og hotellet kjøpes gjennom brukskontoen. Et enklere alternativ er å gi den ansatte et firmakort med fastsatt grense slik at han kan kjøpe billetter selv, bestille hotell og betale for henne på reisen. For å se hva pengene ble brukt til, trenger du ikke vente på den ansattes forhåndsrapport – alle utgifter på kortet vil vises på din personlige konto.

Mastercard har spesialtilbud for reiser også. For presserende forretningsreiser kan du åpne en kredittgrense på Ozon. Travel, og for å betale mindre for reisen din kan du bruke de tusen velkomstbonusene på OneTwoTrip for Business.

9. For ikke å lagre store mengder kontanter

Betaler du kontant, må du ha en safe. Samtidig må man ikke glemme å føre streng regnskapsføring og alltid ha med seg selskapets penger, for ikke å betale med egne. Juridiske enheter kan ikke gis mer enn 100 tusen rubler per transaksjon - de må betale gjennom brukskontoen.

Med et kort er alt enklere: selskapets penger er tilgjengelig når som helst, og du trenger ikke bekymre deg for deres sikkerhet. Du kan betale for transaksjoner uansett beløp, og saldoen og transaksjonene vises i sanntid.

10. Å vite hvor pengene går

Du kan utstede flere visittkort for selskapet og angi en individuell grense for hver: for direktøren - en, for sjåføren - en annen. Dette forenkler kontrollen av omsetningen av midler og bokføring.

Koble kortet til smarttelefonen din, installer mobilapplikasjonen og finn ut hvem som bruker penger på hva. Dersom en av de ansatte kjøpte en splitter ny iPhone med selskapets midler, vil du se dette og trekke beløpet fra lønnen din. For å unngå et showdown, gi en ordre på kortet, der det er klart fastslått hvem som kan bruke kortet, hva som skal kjøpes og for hvilket beløp. Du kan alltid endre grensene eller sperre kortet.

Hvordan rapportere på kartet

Hvis du er en individuell gründer på det forenklede skattesystemet eller patent, trenger du ikke rapportere på kortet. Selskaper, hvis skatt avhenger av utgifter, rapporterer på kortet på samme måte som for kontanter: de forbereder en ordre for utgifter, samler sjekker og kvitteringer for betaling og inkluderer dem i rapporten. Hvis en ansatt bruker kortet, må han/hun utarbeide en forhåndsrapport og legge ved alle kvitteringer, men det er ikke nødvendig å utarbeide på forhånd "utstedelse av midler på konto".

Kort

Å betale med visittkort Mastercard er mer praktisk, raskere og tryggere enn kontanter. Avhengig av aktivitet og omsetning kan du velge den type visittkort som passer best for din virksomhet. Det vil spare tid, avlaste arbeidet til regnskapsavdelingen og gjøre utgifter i selskapet transparente. Du kan få ekstra fordeler med kortet ved å bruke rabatter og privilegier fra Mastercard Business Bonus-programmet.