Hvordan overvinne frykt for arbeid

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For de som jobber under stress, utsetter de stadig ting og bommet på deadlines.

Det er folk på kontoret som tilbringer mesteparten av dagen i røykerommet eller på kjøkkenet. Etter midnatt gjør de ferdig det de ikke hadde tid til dagen. Evig utsettelse ødelegger livene deres.

Slik jobbet jeg som redaktør. Jeg skrev artikler for nettsider og sjekket tekstene til frilansere – forståelige oppgaver uten rigide tidsfrister. Det eneste problemet var at jeg noen ganger måtte forsvare prosjektet foran kunden.

Tilsynelatende ble dette årsaken til frykten for arbeid. Jeg brukte ca 5 timer om dagen på oppgaver. Resten av tiden gikk med til å prøve å tvinge meg selv til å gjøre noe. Så begynte han å utsette ting til helgen. Jeg glemte hvile og privatliv.

Disse teknikkene hjalp meg til å takle problemet.

1. Gjør det raskt og dårlig

Fra Neil Fiores Easy Way to Stop Procrastinating lærte jeg om det underliggende problemet med utsettelse. Vi blir late når selvtilliten vår er truet.

Min latskap så slik ut. Jeg tenkte: «Jeg skal skrive en artikkel, en klient kommer og avviser alt. Det betyr at jeg er inhabil og ikke verdig min stilling. Bedre å ikke gjøre noe. Utsettelse beskyttet meg mot innbilt skam.

Ubesluttsomhet førte til problemer:

1. Jeg trakk fra begynnelsen. Hvis han fikk en oppgave, stakk han umiddelbart av for å prate i røykerommet.
2. Jeg var redd for å fullføre. Resultatet virket aldri godt nok.

Jeg innså at jeg trengte å overvinne frykten for inkompetanse. Så jeg bestemte meg for å gjøre jobben så avslappet som mulig en stund. Ble den verste versjonen av meg selv. Interessant nok har dette ført til positive endringer.

Kvaliteten på resultatet og arbeidshastigheten har økt. Når jeg raskt og "dårlig" gjorde jobben, var det mye tid igjen til å tenke på det. En gang viste jeg artikkelen slik den er, uten revisjon. Det viste seg at folk generelt ikke ser feilene som jeg legger vekt på.

Hvordan implementere

1. Tenk deg fiasko. Oppdragsgiver ber om å gjøre om arbeidet. Det mest ubehagelige du vil føle er klossethet. Du vil ikke bli banket opp for en dårlig logo eller tekst.
2. Gjør arbeidet ditt på en avslappet måte. Glem feil, formuleringer og mangler.
3. Ikke gjør om før du har fullført oppgaven helt. Vanligvis, selv i prosessen med å skrive, gikk jeg tilbake til begynnelsen av artikkelen for å gjøre rettelser, og det er som å lese en setning i en bok på nytt 20 ganger – det bremser arbeidet kraftig. Skriv eller dø-tjenesten for forfattere bidro til å bli kvitt denne vanen. Det er et tekstredigeringsprogram som ikke lar deg stoppe. Når du slutter å skrive i 20 sekunder, blir skjermen rød og høyttalerne lager hjerteskjærende lyder.

2. Å glemme ordet "må"

Neil Fiore mener at de fleste motivasjonsfraser bare øker utsettelse. Spesielt farlig er setninger med ordet "må", for eksempel: "Jeg må fullføre dette prosjektet innen onsdag."

Så snart vi sier dette ordet, forstår vi: "Jeg vil ikke gjøre dette." Vi skylder sjefen, klienten, familien, landet. Men av egen fri vilje ville de aldri påta seg dette arbeidet. Når vi snakker om plikt, gjør hjernen opprør som et slemt barn.

"Tull! – man kan med rette protestere. "En person har ansvar: han må forsørge familien sin, komme på jobb, gå tur med hunden om morgenen." Men hvorfor er det nødvendig å si «jeg må forsørge familien min»? Bedre å si: "Jeg vil gi alt familien min trenger" - denne setningen understreker personlig valg.

Hvordan implementere

Bruk formuleringer som tar hensyn til dine valg, ønsker og interesser. Slutt å motivere deg selv på en autoritær måte. Glem ordene «må», «må», «lovet».

• Må skrive vitnemål. → Jeg bestemte meg for å skrive et diplom.
• Forpliktet til å holde ut på et nytt sted. → Jeg vil glede meg over nye oppgaver.
• Han lovet å være ferdig med prosjektet innen klokken 10.00 på fredag. → Når kan du begynne å jobbe med et prosjekt?

Det høres naivt ut, men formuleringen avgjør mye.

3. Skap hyggelige assosiasjoner til jobben

Hvis folk handlet rasjonelt, ville de slutte å utsette. Dessverre opptrer vi urimelig.

De fleste vil utsette ubehagelige ting, selv om det kommer en belønning i fremtiden. Dan Ariely skriver om dette i boken «Positiv irrasjonalitet». Forfatteren beskriver hvordan han fikk en sjelden form for hepatitt etter en blodoverføring. For å komme seg, meldte han seg på en prøveperiode med det nyeste stoffet. Tre ganger i uken måtte han gi smertefulle injeksjoner på egenhånd. Men det var en belønning i vente - bedring.

Som det viste seg, hadde stoffet bivirkninger: etter å ha tatt det, dukket det opp feber, kvalme og hodepine. Derfor, til tross for effektiviteten av behandlingen, savnet mange pasienter injeksjonene.

Dan gjorde hver injeksjon i henhold til planen, selv om han aldri ble preget av viljestyrke. Han ble hjulpet av et utspekulert triks: etter injeksjonen la han seg på sofaen og så på film. Så den ubehagelige prosedyren var forbundet med positive inntrykk av å se filmer.

Hvordan implementere

For å slutte å utsette oppgaver knyttet jeg positive følelser til dem. For dette ga han midlertidig opp te og søtsaker - han forlot te å drikke bare under arbeidets varighet. Nå, når jeg slår på datamaskinen, ser jeg umiddelbart etter hva annet jeg skal gjøre. Hjernen assosierer arbeid med kaker og småkaker.

For å få positive assosiasjoner til å vises raskere, legg til gamification i rutinen din. For å gjøre dette kan du bruke rollespillet Habitica Task Manager. I den kjemper du mot monstre og jobber i det virkelige liv. Etter å ha fullført oppdragene får du mynter som kan brukes på våpen og rustninger i spillet.

4. Arbeid på en fraværende måte

I Think Like a Mathematician skriver Barbara Oakley om eksistensen av to hjernemoduser: fokusert og fraværende.

Med fokusert tenkning anstrenger og fokuserer vi på én oppgave. I en fraværende tilstand hviler hjernen og tenker så å si på alt i verden og behandler informasjon på en dag.

Du kan bruke timer på å løse et matematisk problem, og deretter ved et uhell finne svaret mens du går. Derfor er det noen ganger mer produktivt å slappe av eller snakke med venner enn å tenke på problemet.

Fraværende modus er avgjørende for kreativitet. Når vi jobber i denne tilstanden, føler vi ikke spenninger. Da kommer innsikten til oss. Tvert imot, hvis vi tvinger oss selv til å være kreative, så blir vi torturert tull. Prøv å komme opp med en tilpasset vits. Jeg gjorde det aldri.

Hvordan implementere

For å gå inn i diffus modus, skjenker jeg te, slår på timeren i en time og ser for meg en samtale med en venn på en koselig kafé. Jeg tar opp hele den imaginære samtalen. En time senere har jeg et ferdig utkast til artikkelen foran meg – det gjenstår bare å redigere den.

Forenklet arbeid ser slik ut:

• Innsamling av informasjon - Fokusert modus.
• Jeg skriver en artikkel - fraværende modus.
• Redigering - fokusert modus.

Jeg utfører den vanskeligste delen av oppgaven i en fraværende modus, det vil si under hvile.

5. Bo i en kupé i én dag

Før jeg begynte å jobbe tenkte jeg hele tiden på fremtiden, og det virket forferdelig. På grunn av min feil truer klienten selskapet med en domstol. Menneskene som stolte på meg, mistet pengene sine på grunn av min feil. På jobben ble lønnen min forsinket, og jeg kunne ikke betale husleien. Jeg hadde ikke tid til å skrive vitnemålet mitt på grunn av jobb, så jeg ble det andre året på instituttet. Og så videre i det uendelige.

Selv om hendelsene bare eksisterte i min fantasi, forstyrret de handlingen min i virkeligheten. Dale Carnegies enkle råd fra How to Stop Worrying and Start Living bidro til å overvinne uproduktiv tenkning. Det hørtes slik ut: «Bo i dagens kupé».

Fullfør oppgaver i rekkefølge, uten å tenke på fortid, fremtid, belønning og straff. Tenk deg at fortiden og fremtiden er omsluttet av lufttette dører, som i en ubåt.

Hvordan implementere

Sett et mål, tenk over trinnene for å oppnå det, og fokuser deretter på én spesifikk oppgave. Sett planen til side til du har fullført oppgaven.

Med Speed Dial Launcher for Chrome kan du raskt bokmerke og tilordne en hurtigtast til en side. Åpne nettleseren din og gå rett til dokumentet du ønsker. Det er mindre sjanse for at du begynner å gjøre noe sekundært eller blir distrahert av meldinger på sosiale nettverk.

6. Forkort pauser

Jeg pleide å elske å jobbe med Pomodoro-teknikken. Du setter tidtakeren på 25 minutter og går i gang med virksomheten din og prøver å ikke bli distrahert. Så hviler du i 5 minutter.

Jeg elsket at pausen var et must. Det spiller ingen rolle hvordan du jobber, det er fortsatt en velfortjent hvile foran deg. Men det viste seg at disse fem minuttene bare gjorde vondt. Oppgavene ble ikke lukket, og irritasjonen vokste.

Problemet var tilpasningen av hjernen. Dan Ariely skriver i Positive Irrationality at vi blir vant til enhver jobb og slutter å føle ubehagelige følelser. Men etter pausen må vi gå inn i arbeidsmodus igjen.

Paradoks: Å ta en kort pause, som anbefalt i produktivitetsartikler, gjør oppgaven enda mer frustrerende enn den gjorde i begynnelsen. Derfor, hvis du skal rydde eller utarbeide en selvangivelse, er det best å gjøre det på én gang.

Hvordan implementere

Jeg løser ikke alltid et problem på en gang, så jeg deler det inn i flere deloppgaver. Dessuten anser jeg hvert element som et eget oppdrag, som i et dataspill. Jeg hviler først når jeg har fullført minst ett poeng.

For enkelhets skyld bruker jeg sjekklister i tankekartprogrammet SimpleMind. Fremdriftslinjen viser hvor mye som er igjen til fullføring av oppgaven.

7. Spor fremgang

Etter nyttår forteller vi oss selv at vi starter et nytt liv: vi vil gå inn for sport, åpne en bedrift, slutte å røyke eller få en annen jobb. Vanligvis forblir planene uoppfylt. Først utsetter vi, og så glemmer vi løfter.

I 12 Weeks of the Year snakker Brian Moran og Michael Lennington om hvordan de skal håndtere dette problemet. De foreslår å sette mål ikke for ett år, men for 12 uker. Hver uke må vi ta konkrete grep for å nå målet. Og på søndag for å måle effektivitet.

Forfatterne anbefaler å dele opp resultatene i to typer:

1. Sluttresultatet er å gå ned i vekt, spare en million, bli forfremmet og forbedre forholdet til familien.
2. Ytelsesindikatorer er handlinger som påvirker oppnåelsen av det endelige resultatet.

Sluttresultatet avhenger noen ganger av flaks, så det er viktigere å overvåke ytelsen. De viser hvordan våre handlinger og disiplin endres.

Hvordan implementere

Endringer i ytelse er enkle å spore hvis de er spesifikke og målbare. For eksempel er planen til en salgssjef 500 kalde samtaler i uken, men han ringte bare 250 kunder. Det viser seg at planen kun er 50 % oppfylt. Enten er målet urealistisk, eller så er lederen lat.

For meg selv kom jeg opp med et mål - å skrive syv artikler på en uke. For å oppnå resultatet bestemte jeg meg for å jobbe 4 timer om dagen uten å bli distrahert av sosiale nettverk og nyheter. Søndag kveld regnet jeg ut effektiviteten - den viste seg 70%. Det viste seg at jeg i løpet av en uke skrev fem artikler, men nesten hver dag møtte jeg resultatindikatorene. Dette er et optimistisk resultat: selv om det ikke nådde målet, forbedret det konsentrasjonen og disiplinen.

For utregningen bruker jeg det allerede nevnte SimpleMind-programmet. Jeg markerer oppgaver og resultatindikatorer hver dag. Programmet oppdager automatisk hvor mye jeg har gjort, i prosent.

Google Sheets er også egnet for dette formålet. Jeg legger i planen 4 timers arbeid uten sosiale nettverk og instant messengers. I neste kolonne skriver jeg faktisk antall timer på jobb. For å beregne prosentvis effektivitet, del verdiene i kolonnen Fullført med beregningene i Plan-delen.

Ved å beregne resultatene av ukeplanen i prosent, begynte jeg å legge merke til de minste endringene i produktivitet. Hvis han møtte indikatorer med mindre enn 50%, forenklet han daglige oppgaver. Da planen virket for enkel, la han til nye utfordringer.