Hvordan lage en innholdsfortegnelse i Word på noen få sekunder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Bruk de riktige stilene på overskriftene og programmet vil gjøre alt automatisk.

I tillegg til enkelhet og hastighet har denne metoden flere betydelige fordeler fremfor manuell inntasting. Hvis du bestemmer deg for å endre strukturen til dokumentet, kan innholdsfortegnelsen enkelt omorganiseres for å passe den. I tillegg blir underoverskriftene til lenker som raskt åpner de aktuelle delene av teksten.

Denne instruksjonen passer for alle varianter av Word unntatt Word Online: nettversjonen vet ikke hvordan man lager en automatisk innholdsfortegnelse. Plasseringen og navnene på noen grensesnittelementer i eldre versjoner av programmet kan variere, men den generelle rekkefølgen av handlinger forblir den samme.

1. Velg stiler for overskrifter

Ordne overskriftene i teksten og bruk formateringsstiler på dem med titler i Overskrift N-formatet. Observer hierarkiet. For eksempel, hvis du valgte Overskrift 1-stilen for overskriftene på øverste nivå, velg Overskrift 2-stilen for neste overskriftsnivå, og så videre.

For å bruke en stil på en overskrift, velg den siste og klikk på den aktuelle stilen i verktøylinjen. Hvis panelet ikke inneholder de ønskede stilene, åpner du dem ved å bruke tastekombinasjonen Alt + Ctrl + Shift + S. Et ekstra panel med alle stilene skal vises på høyre side av skjermen.

2. Legg til en innholdsfortegnelse i dokumentet

For at programmet skal legge til en innholdsfortegnelse basert på overskriftene du formaterte, flytter du markøren til begynnelsen av teksten og klikker på verktøylinjen Lenker → Innholdsfortegnelse → Automatisk innsamlet innholdsfortegnelse 1.

Hvis du vil at innholdsfortegnelsen skal vises på en egen side, legger du til pauser før og etter den. For å gjøre dette, plasser markøren foran innholdsfortegnelsen og klikk "Sett inn" → "Sideskift". Flytt deretter markøren til slutten av innholdsfortegnelsen og gjør det samme.

Hvis du i fremtiden redigerer dokumentet og innholdsfortegnelsen er utdatert, oppdater den: venstreklikk på den, klikk deretter "Oppdater tabell" og velg å oppdatere kun sidetall eller hele innholdsfortegnelsen.

Du kan raskt navigere til deler av teksten ved å venstreklikke på de tilsvarende elementene i innholdsfortegnelsen. Men for at koblingene skal fungere, hold nede Ctrl-tasten.

3. Om ønskelig, tilpass typen innholdsfortegnelse

Hvis utseendet til standardinnholdsfortegnelsen ikke passer deg, eller den ikke viser alle overskriftene, kan du slette den og tilpasse den nye innholdsfortegnelsen slik at den passer dine behov. I så fall klikker du på Lenker → Innholdsfortegnelse → Egendefinert innholdsfortegnelse.

Når innstillingsvinduet åpnes, spesifiser innholdsfortegnelsen du trenger. Her kan du fjerne plassholderen (prikker nær avsnitt), skjule eller flytte sidetall, velge antall viste nivåer og redigere hierarkiet deres.