Hvorfor Franklin elsket lister, eller hvordan få gjøremål til å fungere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Kultur fødte lister. Overalt hvor du ser, er lister overalt. Umberto Eco

Nylig, på Lifehacker, fant vi ut hvorfor gjøremålslister ikke alltid fungerer. I dag skal vi bli kjent med Benjamin Franklins system for bruk av lister, samt lære 4 hemmeligheter for hvordan du får gjøremål til å fungere.

Den italienske filosofen og forfatteren Umberto Eco er veldig glad i lister. Og det er derfor:

«Kultur fødte lister. De er en del av kunst- og litteraturhistorien. Hva vil kulturen? Forstå det uforståelige … Hvordan kan menneskeheten gjøre dette? Hvordan berøre uendelighet? Gjennom listene”.

I et av intervjuene hans bemerket Eco at lister ofte feilaktig oppfattes som rudimenter som er karakteristiske for "primitive" folk, og ikke for moderne kulturelle sivilisasjoner. Likevel dør ikke lister, de kommer tilbake til hverdagen til mennesker om og om igjen.

Når vi ønsker å uttrykke oss, bruker vi lister. I følge Eco hjelper de oss å forstå oss selv og verden rundt oss. Tross alt lager vi lister over steder vi drømmer om å besøke, og definerer våre kulturelle interesser; Vi lager handlelister, og fremhever dermed produktene vi elsker.

Men viktigst av alt, vi lager lister over oppgaver, og prioriterer livet. Slik setter vi vårt kaotiske liv i orden. Og så å gjøre er en fin måte å bli lykkeligere på. Tross alt er en av komponentene i lykke bevissthet.

Lister er kjennetegnene til et høyt kulturelt samfunn fordi de lar grunnleggende verdier stilles spørsmål ved.

Benjamin Franklin - forfaderen til gjøremålsplanlegging

Siden du ikke er sikker på ett minutt, ikke kast bort en time.

Franklin er ikke bare grunnleggeren av det amerikanske demokratiet, men også en av de tidlige brukerne av oppgavelister. Han er et godt eksempel på hvordan lister kan hjelpe deg med å organisere deg selv.

I 1726, under en 80-dagers reise fra London til Philadelphia, utarbeidet Franklin en skriftlig plan for de «13 dydene». Han planla å utvikle 13 positive egenskaper i seg selv på 13 uker - stillhet, hardt arbeid, renslighet og andre.

Siden min intensjon var å gjøre alle disse dydene vane, bestemte jeg meg for ikke å spre oppmerksomheten min, og prøve å mestre dem alle på en gang, men å fokusere den på kun én om gangen; etter å ha mestret det, gå videre til neste og så videre til det trettende.

For å gjøre dette, utarbeidet Franklin en detaljert gjøremålsliste med en rigid daglig rutine.

Jeg laget en liten bok med en side for hver dyd. Jeg linjede hver side med rødt blekk i syv kolonner, og markerte dem med de første bokstavene i ukedagene. Og på tvers av disse kolonnene tegnet jeg tretten røde linjer, og plasserte i begynnelsen av hver av dem den første bokstaven i en av dydene for å markere i den nødvendige cellen med en svart prikk alle tilfeller når det viser seg å sjekke det. at jeg på en slik og en dag syndet mot slik og slik dyd.

Denne listen har lenge hjulpet Franklin med å opprettholde selvdisiplin og effektivt planlegge sine saker.

Jeg begynte å gjennomføre planen min om selvransakelse og gjorde det ganske lenge, med sporadiske avbrudd. Jeg ble overrasket over at jeg har mye flere synder enn jeg trodde; men jeg var glad for å se at det var færre av dem. For å spare meg selv for bryet med å starte et nytt hefte for å erstatte det gamle, som alt var perforerende da jeg slettet og skrapet av merkene etter gamle lovbrudd fra papiret, slik at det ble plass til nye merker, overførte jeg tabellene og instruksjonene mine til elfenbensplater foret med sterkt rødt blekk, og han gjorde notater med svart blyant, og de ble lett slettet med en våt svamp etter behov.

Hvordan få en huskeliste til å fungere

Men dessverre er det ikke alle av oss som har Benjamin Franklins følelse av hensikt. Det er enkelt å lage en liste. Det er mye vanskeligere å følge planen.

Her er 4 "hemmeligheter" som vil hjelpe deg å lage effektive gjøremålslister:

1. Zeigarnik-effekt. Dette er hva psykologien kaller fenomenet oppdaget av Bluma Zeigarnik. Poenget er at begynnelsen av enhver oppgave skaper et stress i hukommelsen som ikke forsvinner før jobben er gjort. Mennesket streber instinktivt hele tiden etter selvrealisering. Dette ønsket påvirker hans hukommelse og oppførsel. Derfor er vi fornøyd med den fullførte (slettet fra listen) oppgaven. Dermed "hemmelig" nummer 1 - se det alltid til slutt. Hvis dette ikke er mulig om gangen, kan du dele opp en stor oppgave i mindre.
2. Nådeløs prioritering. En gang, på et tidsstyringsseminar, ba en psykolog deltakerne om å lage en strategisk plan for livet deres med ikke mer enn 25 ord. Få taklet oppgaven. Men da en av de "utmerkede elevene" ble spurt om hvordan hun gjorde det, svarte hun: "Jeg skrev bare en liste, og satte deretter elementene i den i prioritert rekkefølge - 1, 2, 3 … og så videre opp til 25". Den andre "hemmeligheten" til effektiv gjøremålsplanlegging er evnen til å prioritere og eliminere unødvendige ting.
3. Forsyn. Charles Michael Schwab, en gang presidenten i Bethlehem Steel, var veldig glad i orden. Derfor inviterte han Ivy Lee (en kjent journalist, og på den tiden også en spesialist innen arbeidsledelse) for å forbedre virksomheten sin. En av Lees anbefalinger er å lage en oppgaveliste med seks punkter hver kveld for å bli ferdig til neste dag. Tre måneder senere sendte Schwab Lee en sjekk på 25 000 dollar - selskapet hans hadde aldri vært mer effektivt. Secret # 3 planlegger fremover. Lag en oppgaveliste som er lang FØR du begynner å spille.
4. Realisme. Franklin holdt seg til sin 13 dyder-plan inntil han en dag tok seg selv i å tenke at jakten på nøysomhet ("Tillat deg selv bare de utgiftene som vil komme andre eller deg selv til gode; ikke kast bort noe") ikke tillot ham å leve slik, ettersom du ønsker. Han bruker mye tid på å lage mat, men han kan være engasjert i viktige saker av staten. Franklin ble tvunget til å justere dette punktet. Vær også realistisk – tilpass oppgavene dine til omstendighetene. Dette er "hemmelig" nummer 4.

Hvilke "hemmeligheter" har du? Hva hjelper deg å følge oppgavelisten?