5 måter å forbedre arbeidsplassen din på

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Ingenting påvirker produktiviteten vår mer enn miljøet vårt. Det spiller ingen rolle om du er på kontoret eller hjemme, disse tipsene vil få arbeidsplassen til å fungere for deg.

Forskning har vist at våre arbeidsvaner – både gode og dårlige – ofte påvirkes av ulike eksterne signaler David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Vi går til de samme stedene, jobber ved samme bord, og blir hele tiden påvirket av de samme faktorene.

Det ser ut til, hva er galt med det? Etter å ha skapt gode arbeidsforhold for oss selv, vil vi alltid være på toppen av produktiviteten. Dessverre er ting mye mer komplisert.

Signalene som omgir oss på jobben er ofte underbevisste. Her er noen eksempler fra Mark Tyrrells forskning. …, som bekrefter hvor sterkt miljøet påvirker våre tanker og handlinger:

• Folk har en tendens til å være mer konkurransedyktige når de ser en koffert eller til og med et bilde av den på veggen.
• Når du snakker med noen som stadig bruker ord som "opprørt", "dårlig", "ubrukelig", "frustrert", kan du føle deg verre.
• Selv den knapt merkbare lukten av et rengjøringsmiddel gjør at mange føler seg rene og ryddige.

Så hvordan skaper vi optimale arbeidsforhold slik at vår motivasjon, produktivitet og kreativitet alltid er på et høyt nivå?

1. Bli kvitt rotet

Hvis et rot på et bord betyr et rot i hodet ditt, hva betyr et tomt bord?

Albert Einstein

Mange kreative mennesker og forskere har et rot på skrivebordet. Unødvendige ting kan imidlertid påvirke vår evne til å konsentrere og behandle informasjon negativt. Dette er nøyaktig hva nevrovitenskapsmenn fra Princeton University fant da de sammenlignet ytelsen til mennesker i organiserte og uorganiserte arbeidsområder McMains S, Kastner S. … Forskning har vist at rot på arbeidsplassen distraherer fokuset vårt, noe som resulterer i redusert ytelse og økt stress.

Å bli kvitt denne vanen er ikke lett. Rot oppstår ofte ikke fra vår latskap eller uorganisering. Det gjør oss bokstavelig talt vondt å skille oss fra de akkumulerte tingene.

Forskere ved Yale University fant nylig at den fremre cingulate cortex og den insulære hjernelappen, som er ansvarlige for smerte, reagerer på behovet for å forkaste noe du er knyttet til Kelly McGonigal. … … De samme områdene i hjernen er involvert når vi føler smerte fra et lite kutt eller for varm kaffe.

Hvordan blir vi kvitt stress og rot?

• Skriv inn restriksjoner. Sett en stiv ramme for deg selv og hold deg innenfor den. Dette er den beste måten å slutte å samle unødvendige ting på. Det spiller ingen rolle hva vi snakker om: nettleserfaner, magasiner eller Twitter-følgere.
• Reduser lagringsplass. I følge Parkinsons lov fyller arbeidet tiden som er tildelt for det. Det samme kan sies om uorden. Mindre plass betyr mindre rot.
• Gjennomfør en månedlig revisjon. Sett av tid hver måned til å rydde opp og sortere etterslepet.
• Rydd opp hver dag. Demonter om kveldene alt som har samlet seg i løpet av dagen på bordet. På denne måten kan du starte neste arbeidsdag med et rent ark.

2. Finn et sted som inspirerer deg

Det er ingen tilfeldighet at vi føler en bølge av inspirasjon, å være i en vakker bygning eller sitte ved vinduet. Arkitektur kan ha en betydelig innvirkning på ytelsen vår. Frisk luft og naturlig lys på jobben øker også de ansattes produktivitet.

Vi kan selvfølgelig ikke alltid endre arbeidsmiljøet, men det er fortsatt en vei ut: finn et sted med naturlig lys, gå ut hvis du føler at arbeidet har stoppet helt opp, eller bare sett deg ved et annet bord.

På et nytt sted har du kanskje nye ideer. I tillegg har forskning vist at det er lettere å utvikle nye vaner på nye steder Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Bruk forskjellige enheter til forskjellige oppgaver

Vi vet at forskjellige miljøer påvirker oss på forskjellige måter, så hvorfor ikke snu det til din fordel? Hjernen vår elsker vaner, og hvis vi forbinder spesifikke handlinger med spesifikke steder, vil det være lettere for oss å øke produktiviteten. Dette kalles oppgavematching: hjernen vet at vi på et bestemt sted utfører en spesifikk handling.

Den samme metoden kan brukes på forskjellige enheter. Du kan for eksempel utvikle følgende vane: gjør alt hovedarbeidet på datamaskinen, gjør mindre seriøse oppgaver på den bærbare datamaskinen, og bruk nettbrettet kun til lesing.

Metoden er så effektiv at den brukes selv i behandling av søvnløshet Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … I dette tilfellet blir pasientene bedt om å gå inn på soverommet bare når de er slitne. Hvis de etter en stund ikke kan sovne, bør de gå til et annet rom og gjøre noe til de føler seg slitne igjen.

Hvis du klarer å tildele en egen arbeidsstasjon eller enhet for hver oppgave, kan du styre produktiviteten i riktig retning, bare ved å være på ett eller annet sted.

4. Sett deg opp for suksess

Det kan virke som vi har nok viljestyrke til å takle vanskelige oppgaver. Men i virkeligheten har vi alle en tendens til å være late. Dette er egentlig ikke vår feil. Hjernen prøver på alle måter å spare energi og tar beslutninger for oss på et underbevisst nivå. Samtidig er det kun basert på om det vil være vanskelig eller enkelt å gjennomføre en bestemt oppgave.

Så hvis du ønsker å bli mer produktiv, gjør de viktigste tingene enkle å gjøre, og omvendt.

Slå for eksempel av telefonen og legg den i en skuff. Nå, hver gang du vil se etter nye meldinger, må du få den ut og slå den på. Selv et så enkelt triks vil hjelpe deg å unngå distraksjoner.

Prøv også å lukke alle fanene i nettleseren på slutten av arbeidsdagen og la bare den du trenger for å fullføre hovedoppgaven. Dagen etter blir det lettere for deg å fortsette arbeidet du startet.

5. Kontroller omgivelseslyder

I tillegg til fysisk plassering og arbeidsplassforeninger, påvirker lydene rundt oss også produktiviteten.

Forskere har funnet ut at utdrag av andres samtaler har en ekstremt negativ effekt på vår konsentrasjonsevne. I deres metaanalyse, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Forskere fra University of Central Florida gjennomgikk 242 studier om effekten av støy på arbeidsproduktiviteten. De fant at under mental aktivitet (lesing og arbeid med tekster, tall) har utdrag av samtaler betydelig større effekt på produktiviteten enn for eksempel kontinuerlig tale eller andre lyder. Ikke gode nyheter for de som jobber på store kontorer.

Men det er en vei ut. Hvis du ikke finner et rolig sted, kan støyreduserende hodetelefoner eller musikk hjelpe deg med å overdøve stemmer og konsentrere deg.