Hvordan rydde opp på den digitale arbeidsplassen din før du drar

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Når du slutter, bør du rydde opp på arbeidsplassen. Dette gjelder både papirarbeid og all digital bagasje du har samlet. Life-hackeren minner deg om seks trinn du må huske på den siste dagen på jobb.

Du skrev et oppsigelsesbrev for to uker siden. Så denne dagen har kommet. I dag vil du få utlevert en arbeidsbok med merket «Skytet etter eget ønske». Noen av kollegene dine vil håndhilse på deg med et kvelertak, mens noen med et snedig smil på sidelinjen.

Men dette er fortiden, som du neppe vil vende tilbake til. Og for at svunne dagers spøkelser ikke skal dukke opp i din nåtid, bør du rydde opp etter deg. Først og fremst gjelder dette papirkofferter, og deretter - all digital bagasje som du har samlet. Om ham og vil bli diskutert.

1. Lag en sikkerhetskopi av data

Før du sletter data fra datamaskinen, må du sikkerhetskopiere de viktigste filene du har jobbet med. Hvis volumet er lite, vil en vanlig USB-flash-stasjon gjøre det. De kan nå kjøpes på hvert hjørne. Selv en penny 4 GB-alternativ vil være tilstrekkelig for kontordokumenter.

Et annet alternativ er skylagring Google Drive, Dropbox, OneDrive. Bare sørg for at kontoen er knyttet til din personlige postkasse, for arbeideren vil snart bli stengt. Dette gir deg minst 5 GB ledig ekstern plass. Virkelig store arkiver vil kreve eksterne harddisker.

Dette reiser selvfølgelig spørsmålet om forretningshemmeligheter. Vi oppfordrer deg ikke til å ta risiko og utsette deg selv for straffeforfølgelse. Bilder fra kveldssamlinger på jobb og e-post med venner kan tas uten et stikk av samvittighet. Du kan imidlertid ikke ta bort en sikkerhetskopi av økonomiske og andre konfidensielle dokumenter med mindre du uttrykkelig har tillatelse til det.

2. Sjekk USB-portene

Å lade telefonen på jobben er en hellig ting. Mange tar ikke engang med seg ledningen hjem og lar den henge i datamaskinen. Men dette er din eiendom, som vil være nyttig for samme formål, men på et nytt sted. Derfor er det verdt å nøye undersøke systemenheten eller den bærbare datamaskinen fra alle sider. Gjennomtenkt og oppmerksom. Det kan vise seg at en glemt flash-stasjon stikker ut et sted, og du kjøpte musen for dine hardt opptjente penger.

3. Deaktiver tale og e-post

Mange års arbeid har fylt kontaktboka med hundrevis av navn. Det er veldig vanskelig å ringe alle og enhver for å advare om at du drar. Det er enklere å ta opp en telefonsvarer eller sette opp en talepost som alle innkommende oppringere vil lytte til.

E-post er enda enklere. Send brev til partnerne dine og takk for arbeidet deres, og legg igjen adressen til en person du kan kontakte etter at du drar. Deretter kan du avslutte skrivebordet eller nettleserklienten.

Det vil ikke være overflødig å slette alle trådene. Forsiktighet er imidlertid nødvendig her: noen selskaper krever at all ekstern kommunikasjon oppbevares i flere måneder (år), inkludert etter at en ansatt har sparken.

4. Nullstill operativsystemet

Du er ikke klar over skjebnen til datamaskinen etter at du drar. Den kan stå på plass for en ny ansatt, skrotes eller overleveres til gode formål. Uansett, det er verdt å bruke litt tid og dekke alle digitale spor.

La oss si at du har administratorrettigheter på arbeidsplassen din. Dette betyr at du har ubegrensede muligheter til å tilpasse og rense datamaskinen. Det er synd å ikke bruke sistnevnte, selvfølgelig, etter å ha sikkerhetskopiert dine kjære filer. Vær imidlertid oppmerksom på at det kan ta flere timer å avinstallere og installere systemet på nytt. Planlegg derfor arrangementet ditt på forhånd.

Hvis du har en Mac, kan du slette dataene dine ved å installere OS X på nytt. Apple Support Center gir deg hvordan du får ting gjort uten problemer.

For Windows-maskiner er det tusenvis av verktøy for å fjerne informasjon fra harddisken. En av de enkleste, mest pålitelige og praktiske er (DBAN). Programmet kjører fra en disk eller USB-stasjon og tilbyr flere alternativer for rengjøring av system- eller brukerpartisjoner.

5. Rengjør mobiltelefonen

Hvem bør vite om samtaler til foreldre fra en jobbtelefon? En slik bonus er ikke spesifisert i bedriftsreglene. Bruk et par minutter på å tilbakestille telefonen til dens opprinnelige tilstand.

På iPhone og iPad går du til Generelle alternativer, hvor den siste delen er ansvarlig for tilbakestilling. Velg "Slett innhold og innstillinger", hvoretter gadgeten vil rulle tilbake til fabrikktilstand.

For Android er skjemaet i hovedsak det samme. Den eneste forskjellen er at tilbakestillingsfunksjonen på forskjellige firmwares kan kalles forskjellig. Vanligvis er dette delen "Gjenopprett og tilbakestill", selv om det kan være "Sikkerhetskopiering og tilbakestilling".

Hvis du ikke finner den, anbefaler vi en nettjeneste som inneholder tusenvis av instruksjoner om hvordan du utfører en tilbakerulling av maskinvare.

6. Slett så mange digitale fotavtrykk som mulig

Ikke alle er en del av IT-avdelingen, og enda færre mennesker føler den subtile naturen til en nettverksadministrator. Derfor vil det neppe fungere å installere arbeidsmiljøet på nytt på datamaskinen. I dette tilfellet må du bryte så mange tråder som mulig. Start med å avinstallere skrivebordsprogrammer som Instagram-appen for Windows 10.

Bytt deretter til nettleseren din og sørg for at du sletter eventuelle passord den lagrer. Gjeldende versjoner av Chrome, Safari eller Firefox knytter dem til en Google-konto, iCloud og Firefox Sync. Ved å slette profilen vil du stenge tilgangen til alle andre ressurser med ett slag. Hvis kontoen fungerer og du ikke kan bli kvitt den, må du dekke over sporene i nettleseralternativene.

I de avanserte innstillingene til Chrome er det en seksjon "Passord og skjemaer" - klikk på lenken "Konfigurer" og ryd ut unødvendig. I Safari lagres koder i Passord-fanen, og i Firefox er de blant sikkerhetsalternativene.