10 tidsplanleggingsideer for spontane mennesker

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Å kjenne din personlighet er nøkkelen til vellykket tidsstyring. Psykolog Elena Lustina skrev spesifikt for Lifehacker om hvilke tidsstyringsteknikker som passer for personer som ikke tåler stive rammer.

Hvordan bestemme din personlighetstype

Når det gjelder tidsstyring hører jeg ofte: «Hva er dette for tidsstyring! Hvor mange ganger har jeg prøvd å føre dagbok og planlegge alt – det fungerer ikke for meg. Alt skjer slik det skjer."

Kjent situasjon? Og du:

• du er forvirret over hvordan folk kan jobbe åtte timer i samme modus og gjøre det samme;
• lage en klar timeplan for dagen, du lever aldri etter den, du endrer alt mens du er på farten;
• hold noen få notatbøker, notatbøker, lister - det hjelper deg på en eller annen måte, men ikke veldig mye;
• kan ikke jobbe i dårlig humør og er ganske spontane;
• liker ikke å gjøre en ting i lang tid, kjærlighet endres;
• du jobber med vanskeligheter fordi du må, men i "vil" tilstand er du klar til å flytte fjell;
• du begynner endelig å gjøre noe når tidsfristen nærmer seg (å sette deg ned for et viktig prosjekt kvelden før leveringen er helt i din ånd);
• du oppnår målene dine vanligvis senere enn tenkt, og i prosessen studerer du eller går gjennom mange alternativer;
• trenger et spesielt humør, en kopp kaffe eller en samtale til en venn for å komme i gang (dette er spesielle ritualer som setter deg klar til jobb);
• synes det er kjedelig å leve etter planen.

Gratulerer! Alt dette tyder på at du er en spesiell person. Karrierecoach Emily Vapnik kaller folk som deg for multipotensialer i TED-foredraget hennes. Og Barbara Sher, forfatter av en rekke bestselgere, inkludert «Refuse to Choose», sier at du er en menneskelig skanner.

Innen psykologien ble forskjellige typer personlighet først beskrevet av den sveitsiske psykiateren Carl Gustav Jung. Deretter ble ideene hans supplert av amerikanerne Isabel Myers og Katharina Briggs - skaperne av det berømte MBTI-systemet. Sosionikk dukket opp fra Jungs ideer i det post-sovjetiske rommet. I disse tilnærmingene skilles det bare ut 16 typer mennesker (og bare halvparten av dem vil være spontane, du kan lære mer om personlighetstyper fra magasinet). Hver person har sin egen individuelle personlige stil basert på et visst forhold på åtte egenskaper:

• ekstraversjon - introversjon;
• sensasjoner - intuisjon;
• logikk - følelser;
• dommer – oppfatninger.

Sammen forklarer disse personlighetsegenskapene hvorfor vi lever og handler på en bestemt måte, hvordan vår egenart manifesterer seg, og i hvilken retning vi er interessert i å utløse potensialet vårt.

Personlighetstype	ENFP (kommunikatør, journalist)	ISTJ (arrangør, verge)
Spesifikasjoner	E (Ekstraversjon) - ekstrovert; N (iNtuition) - intuisjon; F (Følelse) - følelse; P (Perception) - oppfatte	I (Introversjon) - introvert; S (Sansing) - sansing; T (tenker) - tenkning; J (Dømming) - bestilling
Nøkkelkvaliteter og funksjoner	Vennlighet, god fantasi, lysstyrke, emosjonalitet, energi, inspirasjon, uttrykksevne, generering av ideer, risiko, påvirkelighet, åpenhet	Rettferdighet, pragmatisme, objektivitet, konsistens, konsistens, flid, nøyaktighet, presisjon, detaljer

Personen til venstre er skanneren. Aktiv, energisk, sosial, kreativ super multipotensial. Det er mange mennesker av denne typen blant designere, journalister, programledere, så vel som innen psykologi og HR. Hovedfokuset deres er inspirasjon, kommunikasjon, forbindelser mellom mennesker.

Personen til høyre er det motsatte av multipotensial. Omhyggelig, organisert, metodisk. En person av denne typen kan være både programvareingeniør og leder. Hovedfokuset er å sette ting i orden og strukturere systemet.

Som du kan forestille deg, er dette to helt forskjellige typer mennesker. Personene fra den andre kolonnen ville aldri engang tenke på å lage seg selv om og bli som folk av den første typen. Men de spontane menneskene i den første spalten, som følger de stereotype ideene om at det er viktig å være organisert og konsekvent, risikerer å miste all energien til å realisere multipotensialet hvis de prøver å lage seg selv på nytt.

I stedet er det verdt å realisere dine fordeler og lære hvordan du administrerer din verden og uendelige ønsker. Bruk passende tidsstyringsteknikker for å dempe kaoset rundt deg.

Hvordan organisere tiden din hvis du er en spontan person

1. Utforsk dine naturlige rytmer

Å jobbe åtte timer på rad monotont og effektivt handler ikke om deg. I løpet av dagen er det alltid topper når motoren din går på full kapasitet, og det er fall når kreativ energi er på null.

Observer deg selv i minst en uke og svar på når (morgen, ettermiddag, kveld) du har en økning i styrke, hvilke oppgaver forårsaker en bølge av energi, og hvilke - en nedgang. Organiser livet ditt for å imøtekomme naturlige rytmer. I produktive perioder, løs komplekse og viktige oppgaver som fører deg fremover, og i åpenbare perioder med lavkonjunktur, bytt, hvil og få styrke til en ny runde, eller ta fatt på å løse enklere rutineoppgaver.

2. Skann situasjonen og mulighetene som ligger gjemt i den

Det er tider når alt blir knirkende. Og tvert imot, det er gode øyeblikk når resultatet overgår alle forventninger. Ditt talent er å bruke den nåværende situasjonen, ikke en vanskelig plan.

Stol på deg selv: hvis du føler at det akkurat nå er tiden for en forretning, ring, møte, bli kjent - følg impulsen, og ikke vent på den planlagte timen.

3. Fremhev de tre viktigste tingene for dagen

Dette vil hjelpe deg å være effektiv på daglig basis og bevege deg mot de riktige målene på lang sikt. Om morgenen, skriv ned på et stykke papir og legg foran deg de tre viktigste tingene du bør gjøre for dagen. Gjør dem i hvilken som helst rekkefølge, men ved slutten av dagen sjekk deg selv: alle tre oppgavene må fullføres. Så du vil venne deg til bevissthet, du vil ikke miste fokus og ta oppmerksomheten bort fra det viktigste, og på slutten av måneden vil du forstå hvor bra du har kommet.

4. Synkroniser programmene du vil ha på telefonen og datamaskinen

De skrev ned saken i dagboken, men den er ikke for hånden, og du kan ikke si om du er fri til å møte. Vi la et notat i en bærbar datamaskin, gikk til et møte med en dagbok, der tiden ikke ble registrert, og som et resultat, igjen, kjenner du ikke tidsalternativene dine.

Bruk teknologi for godt: Registrer eventuelle avtaler, hendelser med referanse til tid i kalenderen, og ikke i notater eller påminnelser.

Du ser umiddelbart jobben din innen uke, måned, år, det er lettere for deg å planlegge og forhandle med andre.

Sørg for å konfigurere kalendertilgang på datamaskinen og telefonen. Dette holder tidsplanen din for hånden, og automatiske varsler hjelper deg med å planlegge fremover og holde deg på sporet.

5. Husk: du planlegger ikke for noen andre, men for deg selv

Gjøremålslister kan holdes på telefonen, i en dagbok, på datamaskinen eller til og med i hodet. Alt avhenger av aktivitetsfeltet ditt.

Elsker å skrive i en notatbok - kjøp en liten notatbok og ta den med deg. Interessert i apper på smarttelefonen – bruk dem til å holde orden på ting. Ikke anser det som nødvendig å planlegge husarbeid - gjør det fra tid til annen.

Definer et sett med praktiske verktøy for dine behov og ikke bruk alternativer som ikke er typiske for deg. Husk at det ikke er noen standarder i planlegging, systemet ditt for å organisere oppgaver bør være praktisk for deg først og fremst.

6. Visualiser

En hyggelig kreativ metode som gjør det mulig å se hele bildet av prosjektet og strukturere egne tanker, fremheve det viktigste og viktige.

Vil du prøve å tegne et tankekart akkurat nå? Gjør øvelsen.

Ta et stykke papir. Skriv "jeg" i midten og ring rundt. Skriv og ring nå rundt alle livsområdene og interesser som er viktige for deg, for eksempel: arbeid, helse, familie, sport, økonomi, personlig virksomhet, utdanning og så videre - hva er viktigst for deg. Skriv nå ned 2-3 intensjoner i hvert av punktene.

Deretter etablere relasjoner. For eksempel er idrett knyttet til helse, økonomi er knyttet til arbeid og utdanning.

Bare 5-10 minutter, og før deg et visuelt kart over dine interesser og bevegelsesretninger. Du kan bruke tankekartteknikker for å strukturere enhver prosess og oppgave. Du kan tegne for hånd eller lage kart i dedikerte applikasjoner som Coogle, Xmind eller MindMeister.

7. Gjør mange ting

Det er så mange interesser, at du ønsker å være i tide! Men hvordan gjøre alt? Prøv Max Fosters autofokussystem. Det er flott for spontane mennesker, fordi det tar hensyn til personlige egenskaper: misliker tøffe planer; evnen til å jobbe effektivt når du liker virksomheten; tilstedeværelsen av et stort antall interesser og ulike oppgaver.

Hvordan det fungerer:

1. Ta en notisbok eller notatbok. Sider med 25-30 linjer er mest praktiske for arbeid.
2. Skriv ned absolutt alt du ønsker å gjøre. Én linje er én ting. Personlig, jobb, små, store saker - det spiller ingen rolle, du må skrive ned alt som er i tankene dine for øyeblikket. Når det dukker opp nye ideer og utfordringer, skriv dem ned på siste linje.
3. Nå som alle oppgavene er i én notatbok, begynn å jobbe med oppgavene. Skann oppgavelisten linje for linje. I det øyeblikket du føler en interesse, et ønske om å fullføre en oppgave, ta på deg den. Dette kalles "autofokus" - fokuserer bevisstheten på det som virkelig betyr noe for øyeblikket.
4. Hvis du startet en oppgave og fullførte den til slutten, kryss den av listen. Hvis du startet, men ikke fullførte det, krysser du det ut på samme sted og skriver det på den siste tomme linjen.
5. Hvis du bestemmer deg for å nekte å utføre en oppgave, marker den med en markør (da kan du analysere hva disse oppgavene er).
6. Når alle oppgavene på siden er fullført, sett et kryss på toppen.

Prøv det, dette er en fantastisk metode.

8. Beveg deg mot store mål steg for steg

For å nå store og fjerne mål eller når man jobber med komplekse prosjekter, er det viktig å forstå på forhånd hva, når og i hvilken grad man må gjøre. Enig at uten ordentlig forberedelse vil du ikke kunne oppnå noe meningsfullt, som å kjøpe en leilighet, bytte yrke, organisere en konferanse eller skrive en bok. Men når du bryter ned så store mål i oppgaver og deloppgaver, virker de ganske gjennomførbare.

For de som liker å tegne, fungerer det bra å visualisere målet som en tidslinje. Du setter punkt A (dette er din nåværende posisjon) og punkt B med angivelse av mål og frist. På linjen markerer du prosjektets milepæler og datoer. Dette vil motivere deg til å overholde fristen, virksomheten vil garantert flytte.

9. Gå inn for sport

Er det paradoksalt? Hva har tidsstyring med det å gjøre, kan du si. Og du vil ta feil. Mange effektivitetsguruer sier at det er sport som gjør at de kan holde seg i form, motta livsviktig energi for å nå mål.

Sport lærer oss å overvinne hindringer og vokse over oss selv, fysisk aktivitet øker utholdenheten, og viljestyrken utvikles gjennom regelmessig trening. Som et resultat gir opplevelsen av sportssuksess oss styrke og energi.

10. Ha det gøy

Dette er det viktigste, fordi energi er vårt alt. Du vet selv i hvilken tilstand og humør du fungerer best. Så hvis ting ikke går bra, er det på tide å gjøre noe fint for deg selv, lade opp, skape en ny topp i produktivitet og fullføre jobben i en bedre tilstand.

Jeg håper at personlig tilpassede tidsplanleggingsideer vil hjelpe deg å nyte arbeidet og livet ditt.