10 triks for å få Google Dokumenter til å fungere enklere og raskere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi gjør deg oppmerksom på en tilpasset oversettelse av Saikat Basus artikkel, som inneholder ti tips for arbeid med Google Docs.

2006 markerte en milepæl i Googles historie: Oxford English Dictionary tok i bruk ordet "google". Konseptet har blitt et kjent navn. Siden den gang betyr søk på nettet google. Good Corporation har en enorm innvirkning på vår nettadferd: vi følger Gmails forretningsetikett, åpner et vindu til verden ved å lansere Chrome hver morgen, og bruker Google Disk for å være produktive.

Årsaken til populariteten til "Google Docs" i skyprinsippet for arbeid. Av alle Google Disk-verktøyene er et tekstredigeringsprogram det viktigste for daglige gjøremål.

For å gjøre Google Dokumenter-opplevelsen mer produktiv, bruk følgende ti retningslinjer.

Bonus: Legg til Google Docs til Chrome App Launcher på oppgavelinjen i Windows eller Mac. To klikk - og du er i "Dokumenter".

Raskt søk

Du kan raskt og enkelt finne en bestemt fil eller mappe ved å skrive inn en nøkkelfrase i søkefeltet øverst. Den lille pilen til høyre hjelper deg med å avgrense søkekriteriene:

• filtype (mappe, dokument, bilde, PDF og så videre);
• åpne med Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, alle installerte tillegg;
• eier (meg, ikke meg, noen).

En annen ting som gjør det enklere å søke er å bruke det nøyaktige sitatet for filen du vil finne. Google Disk åpner dokumentet og markerer søkefrasen som er brukt. I tillegg, som med googling, kan du bruke boolske operatorer som eller for å utvide omfanget av søket.

Trykk "/" for å gå til søkefeltet.

For en fullstendig liste over søkealternativer for Google Disk, se. Sist men ikke minst, ikke glem å søke i handlekurven din.

Hurtighopp til "skjult" kommandomenyen

Google Docs ligner på andre kontorpakker. Det kan være enklere enn Microsoft Word, men det er også mange nyttige kommandoer i menyen. Trykk Alt + / for å gå til menysøk. Skriv inn det du leter etter i feltet som åpnes, og funksjonen starter.

Ved å søke gjennom menyen kan du finne andre redigeringsverktøy som er tilgjengelige i Google Dokumenter.

Fra idé på Google Keep til utkast på Google Dokumenter

er en flott tjeneste for å lage og lagre notater. Dens beste funksjoner er muligheten til å diktere notater og gjenkjenne tekst fra bilder. Men visste du at du kan gjøre et notat om til et dokument med ett klikk?

Takket være denne eksporten kan du redigere og "polere" ideene dine allerede i Google Dokumenter. Uunnværlig for studenter og skrivende mennesker - det sparer mye tid.

Analyser vokabularet ditt med Word Cloud

Tekstforfattere, bloggere, studenter og lærere kan bruke en ordsky eller kodesky for raskt å navigere i innholdet i et dokument. Det vil også hjelpe deg å se hvilke ord du bruker for mye.

Du kan bruke en ordskygenerator - for eksempel Tag Cloud Generator - på ethvert dokument med 50 eller flere ord. Det gratis Google-Drive-tillegget kan finnes og installeres fra menyen Tillegg → Hent tillegg ….

Du kan bruke ordskyen gjennom samme meny. Den vises i et lite vindu til høyre. Hvis dokumentet ikke er ferdig, fortsetter du å redigere, og klikker deretter fra tid til annen på Oppdater sky-knappen for å oppdatere tag-skyen.

Tag Cloud Generator fungerer også på tabeller. Den eneste ulempen er at panelet som viser brukte ord ikke kan skaleres.

Finn og lim inn med ett klikk

Med Research-verktøyet trenger du ikke å legge igjen dokumentet du jobber i for å google litt informasjon. Å åpne en ny fane i nettleseren tar tross alt også tid. Dette innebygde verktøyet lar deg finne og sette inn informasjon i dokumentet eller tabellen du bruker. Åpne Verktøy → Forskning (Ctrl + Alt + Shift + I).

En søkeboks vises til høyre. Der kan du legge inn en lenke til sitatet med ett klikk ved å skrive det inn manuelt eller ganske enkelt ved å markere det.

Tilgjengelige sitasjonsformater er MLA, APA og Chicago.

Dessuten er vakkert innrammede sitater bare en av funksjonene til forskningsverktøyet. Du kan også referere til statistikk i tabeller. Når du bruker søk, kan du også tilpasse SERP til å vise Google+-innleggene dine, e-postene dine og så videre. Det finnes spesielle filtre for alt dette.

Formater tekst raskt på forskjellige steder

Google Docs har et Paint-formatverktøy som lar deg lage formateringsmaler og bruke dem på en hvilken som helst del av teksten. Velg et ord, en setning eller et annet stykke tekst, rediger det: angi størrelse, skrift og mer. Klikk deretter Paint format. Etter det kan du bruke de spesifiserte formateringsparametrene til et annet fragment, du trenger bare å klikke på det.

"Pfft! Det fungerer bare én gang!" – vil skeptikere si. Hvis du trenger å bruke de angitte formateringsparametrene mer enn én gang, klikker du på Paint format-ikonet to ganger. Trykk på denne knappen igjen for å stoppe magien fra å virke.

Bruk av royaltyfrie bilder

Google Dokumenter inkluderer et Google Bilder-søk som lar deg raskt finne og sette inn et bilde i et dokument. Men det er to andre rike kilder til bilder - LIV og arkivbilder. Bilder fra LIFE-arkivet har en lisens som gir rett til å bruke verket også kommersielt, men det er nødvendig å angi forfatterskap. I 2012 valgte Google ut 5000 nye bilder i kategoriene Natur, Vær, Dyr, Sport, Mat, Utdanning, Teknologi, Musikk og andre.

Google advarer om at bilder kun er tilgjengelig for personlig og kommersiell bruk i Google Disk og må brukes innenfor tjenestens retningslinjer.

Du kan sette inn bilder ved å bruke en URL. Bildet vil bli lagret i dokumentet ditt og vil være tilgjengelig selv om originalen fjernes fra nettet.

Å nevne noen når du kommenterer

Samarbeid i Google Dokumenter er basert på kommentarer. Når det er sagt, er det en rask måte å trekke en persons oppmerksomhet til en bestemt kommentar. Marker den nødvendige teksten og klikk "legg til kommentar" (Sett inn → Kommentar). I kommentarfeltet som åpnes, skriv inn "@" eller "+" og begynn å skrive navnet på personen du ønsker.

Google Dokumenter vil automatisk velge en person fra Gmail-kontaktlisten din og informere henne via e-post. Hvis denne personen ikke har tillatelse til å se dette dokumentet, må du gi ham tilgang.

Snarveier for matematiske formler

Google Dokumenter har et praktisk redigeringsverktøy for matematiske uttrykk: Sett inn → Ligning. Med den kan du ikke bare skrive matematiske uttrykk, men også enkelt jobbe med dem med kolleger.

Bruk snarveier for å fremskynde prosessen. Hvis du for eksempel skriver inn "alfa" etterfulgt av et mellomrom og en parentes, konverterer Google Dokumenter det til α. Du kan også enkelt legge til hevet eller senket skrift ved å skrive inn henholdsvis "^" og "_". For brøker, skriv inn "frac".

Komplett liste over snarveier for matematiske uttrykk. For mer komplekse formler, bruk gratis g (matematikk) Google Drive Chrome-utvidelsen.

Andre snarveier for å spare tid

Trykk "Ctrl + /" og du vil se en stor liste over maler for rask dokumentbehandling. Mange av navigasjonstastene er de samme som Gmail. I tillegg kan du lage dine egne snarveier.

Gå til Verktøy → Innstillinger → Automatisk erstatning.

Du kan bruke dette til automatisk å sette inn ofte brukte ord, e-postadresser, forkortelser eller til og med ord som du stadig staver feil.

Det er også nødvendig å sjekke "Automatisk koblingsdeteksjon" og "Automatisk listedeteksjon" i innstillingsdialogboksen.

Selvfølgelig kan du hevde at den raskeste måten å lage et vakkert dokument på er å bruke. Men de beskrevne små triksene vil bidra til å fremskynde arbeidet med dem.

Gi oss beskjed i kommentarene hvilke triks du bruker i ditt daglige arbeid med Google Docs.