Vi øker produktiviteten vår: vi jobber i et hastverk, men med intervaller

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Noen ganger ser det ut til at du ikke har gjort noe på hele arbeidsdagen. Dette problemet er ikke uvanlig. Antallet innbokser vokser, meldinger dukker stadig opp, og kolleger streber etter å avbryte arbeidsflyten. Når vi jobber noen minutter her, noen minutter der, studerer vi alt overfladisk, uten å gå dypt inn i essensen av ting. Jeg vil tilby deg en enkel strategi som lar deg gjøre mer arbeid mens du dykker ned i prosessen.

For det første er spørsmålet:

Hvordan oppnår du ditt optimale ytelsesnivå?

Først av alt må du forstå hvordan resultatene endres i prosessen med å jobbe med oppgaven. Når vi begynner å løse et problem, får vi en viss avkastning. Men på et tidspunkt begynner ytelsen vår (og dermed produktiviteten vår) å synke fordi vi enten begynner å bli slitne mentalt og ikke lenger er i stand til å være produktive, eller vi trenger resultatene av andres arbeid før vi kan fortsette vårt.

Så alt høres ut i teorien, men hva i praksis? I livet, så snart vi begynner å fullføre den tildelte oppgaven, blir vi nødvendigvis distrahert av noe. Når vi ikke kan konsentrere oss, reduseres produktiviteten vår til null. Og slik er det hele tiden. I løpet av hele dagen. Hva kan du gjøre - dette er livet vårt under moderne forhold.

Hvordan holder du fokus på arbeidet ditt?

Først av alt, start dagen med å definere hva du har tenkt å gjøre og hva som må gjøres innen slutten av dagen. Planlegging sikrer at vi prikker i-ene. Ikke start dagen med å plukke opp postrester. Stopp heller et minutt eller to og tenk på hva som virkelig er viktig og nødvendig – hva du vil gjøre denne dagen. Plasser deretter listen din i oppgavebehandlingen eller bare skriv den ned i en notatbok.

Du må holde fokus lenge nok til å fordype deg i arbeidet, bli kreativ og få et anstendig resultat. Avhengig av oppgaven kan det ta 15 minutter å fullføre, kanskje 30 eller til og med flere timer. Når du har gjort noe meningsfullt, slutte å fokusere på det, bytt til en annen oppgave: sorter e-posten din, ring de nødvendige telefonsamtalene, diskuter arbeidsproblemer med kolleger. Dette samarbeidet er der teamets produktivitet realiseres.

Da er det på tide å ta en pause: gjør noe som inspirerer og gir deg energi til å få styrke før neste fase av fokusering. Hvis arbeidsflyten din ikke er optimalisert, vil du ikke oppnå betydelig vekst i arbeidsproduktivitet og ingen betydelige resultater og prestasjoner. Prøv å følge strategien som er skissert ovenfor: fokusering, teamarbeid, underholdning.

Arbeidsimpuls

Tilnærmingen beskrevet ovenfor lar deg administrere arbeidstid og energi mer intelligent. Det aktiverer dine styrker og samler dem for å oppnå resultater.

Så bytt mellom fokus, teamarbeid og avslapning. I hver periode, prøv å komme inn i en flytende tilstand og vær så aktiv som mulig. Og hver slik arbeidsimpuls bør gå foran og stimulere til en økning i produktiviteten i den påfølgende perioden.