10 feil som vil ødelegge enhver presentasjon

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For å forhindre at presentasjonen din blir en pine for deg eller publikum, må du passe på at du ikke gjør disse feilene.

Feil 1. Bruk av lysbilder unødvendig

Den amerikanske menneskerettighetsaktivisten Brian Stevenson mottok 1 million dollar etter en 18-minutters TED-tale. Pengene gikk til en veldedig organisasjon. Ved å gjøre det stolte Brian bare på kraften i historien og brukte ikke et eneste lysbilde.

Bruk presentasjonslysbilder bare når det er nødvendig:

1. Hvis du trenger å forklare noe. Lysbilde for lysbilde guider lytteren fra enkelt til komplekst.
2. Når en økning i effekten er nødvendig. For eksempel vil et bilde av en skilpadde med en plastpose i kjeven forbedre rapporten om truede arter.
3. Hvis du trenger å sende presentasjonen din per post. Kommersielle tilbud, investeringspresentasjoner laget i samsvar med alle regler for presentasjonskunst vil bli et godt kommunikasjonsmiddel.

Feil 2. Feil definisjon av målgruppen

Å ikke kjenne målgruppen for presentasjonen din er som å tilby hårfjerning til en brutal syklist. I beste fall vil han le, i verste fall - han kan sende til helvete. Før du åpner PowerPoint, skriv svarene på følgende spørsmål på et stykke papir:

1. Hvem er målgruppen min? Hva elsker disse menneskene, hva drømmer de om, hva irriterer de seg over, hva inspirerer dem, hva er de stolte av, hva vil de vite og hva streber de etter?
2. Hva ønsker jeg å få fra dem?
3. Hva bør de ta med seg fra presentasjonen? Hva er hovedideen de vil dele med familien på middag i kveld?

Feil 3. Problemet i presentasjonen er ikke identifisert

Det er en historie om to selgere på Internett. En selger ble sendt til Afrika og sa: "Selg skoene dine." En uke senere skriver han: «Ta meg ut herfra! Her går alle barbeint, ingen trenger skoene våre." Vi sendte en annen, mer erfaren selger. En uke senere skrev han: "Send meg enda et parti med sko - alle her går barbeint!"

Den første selgeren fant ikke problemet, mens det for den andre var åpenbart. Sørg for å vurdere hvilket problem presentasjonen din vil løse. Bryt det ned i fakta og tenk på hvordan du kan styrke dem.

Feil 4. Mangel på fokus

På målgruppearket skriver du formålet med presentasjonen. Samle 20 tusen rubler for å beskytte duer mot skadelige gamle kvinner eller få 5 millioner dollar for å skyte opp en rakett til Mars. Målet må være tydelig angitt.

En presentasjon kan bare ha ett formål.

En enkel regel fungerer med lysbilder: "Ett lysbilde - en tanke." Føler at en ny tanke begynner – gå til neste lysbilde.

Feil 5. Mangel på struktur

Jeg kommer ofte over presentasjoner som ikke har en klar struktur. Først beskriver de egenskapene til produktet, snakker deretter om fordelene, og til slutt legger de til problemene som det løser. Selv om det er mye viktigere å bringe problemer i forgrunnen, og først da foreslå måter å løse dem på.

Dan Rohams Speak and Show viser fire typer presentasjoner: Sitat, Drama, Forklaring og Rapport. For hver type tilbyr Dan en tydelig struktur. Alt som gjenstår for oss er å velge fakta og sette dem inn i denne strukturen.

Kommersielt tilbud

Hindring → løsning → nytt nivå.

Drama

Dette er flertallet av presentasjoner i TED-stil: emosjonell pit → innsikt → neste nivå.

Forklaring

Trinn → Trinn → Trinn → Nytt nivå.

Rapportere

Fakta → fakta → fakta → nytt nivå.

Feil 6. Presentasjon uten historie

Du vil ikke overraske noen med vakre lysbildedesign. Men en interessant historie vil bidra til å fange oppmerksomheten til lytterne.

Tegn på en god historie:

• tilstedeværelsen av en helt;
• tester;
• bryting;
• gå tilbake til det vanlige livet, men med ny kunnskap;
• konflikt.

Jill Boult Taylors My Stroke of Insight har fått over 5 millioner visninger på YouTube. Jill er en hjernefunksjonsforsker, forfatter og foredragsholder.

Den 10. desember 1996 sprakk et kar i venstre hjernehalvdel til Jill (helten i historien), en hjerneblødning skjedde (test). I fire timer så nevrofysiologen at hjernen hennes gradvis sluttet å fungere. Hun kunne ikke snakke, lese, skrive. Mirakuløst nok klarte Jill å ringe et jobbtelefonnummer og ringe etter hjelp. Hjerneoperasjonen var vellykket, men restitusjonen tok åtte lange år (kamp).

I sitt foredrag forteller Jill om følelsen av nirvana som hun opplevde da høyre hjernehalvdel tok ledende posisjon. Hun snakker om et bevisst valg som hver enkelt av oss kan ta: bytte mellom høyre og venstre hjernehalvdel. Jill håper at historien hennes vil være nyttig ikke bare for de menneskene som har fått hjerneslag (tilbake til det normale livet, men med ny kunnskap).

Tenk på hvilken historie som illustrerer ideen din, finn helten din. La ham veilede deg gjennom presentasjonen og få frem budskapet ditt.

Feil 7. Mangel på kunnskap om grunnleggende prinsipper for informasjonsdesign

Hvordan kan du ødelegge en presentasjon med en klar struktur og en perfekt historie? Slurvete sklier. Du trenger ikke være designer for å lage dynamiske lysbilder. Men det skader ikke å kjenne til de grunnleggende prinsippene:

1. Oppretthold en konsistent stil. Én, maksimalt to fonter. Bruk farger som passer sammen. Du kan sjekke det på Adobes nettsted.
2. Tilpasse. Bruk spesielle linjer - hjelpelinjer som bare er synlige i redigeringsmodus. Tenk på en avisartikkel: rette spalter og lyse overskrifter. Hold deg til denne stilen i presentasjonene dine.
3. Ta med hovedideen til lysbildet inn i tittelen.
4. La lysbildet puste. Ikke la deg skremme av tom plass og ikke prøv å fylle den med en gang.
5. Bilder er bedre enn ord. Hvis du kan bruke et fotografi for å illustrere en idé, sørg for å gjøre det.
6. Ikoner og piktogrammer vil vise ideer bedre enn ansiktsløse hvite menn. Finnes her.
7. Bruk diagrammer for å illustrere prosesser, forklare komplekse ideer. Denne tjenesten vil hjelpe.

Det er en utmerket bok Design. En bok for ikke-designere”av Robin Williams. Du blir ikke designer etter å ha lest, men presentasjonen din vil se mer profesjonell og sammenhengende ut.

Feil 8. Dårlig forberedelse

Hvor ofte måtte du forberede lysbildene før presentasjonen? Hva slags repetisjon i denne saken kan vi snakke om?

Kjente foredragsholdere bruker mye tid på å forberede en tale. For eksempel brukte trener, skuespiller, foredragsholder og forfatter Michael Port fem måneder, eller nesten 400 timer, på å forberede en 50-minutters tale. Og før hver forestilling blir han ikke lei av å øve og komme med nye varianter av forestillingen.

Forberedelsestips

1. Samle familie, venner, hold en presentasjon foran dem. I tillegg til gleden av å kommunisere med kjære, vil du motta verdifulle kommentarer på presentasjonen.
2. Prøv aldri på presentasjonen foran et speil. Du vil bli distrahert av kviser og ansiktsuttrykket ditt. Gå til parken, til kysten av reservoaret, uttal teksten til talen din høyt.
3. Og det enkleste, men ikke det enkleste: Begynn å forberede presentasjonen på forhånd.

Feil 9. Å nekte en presentasjon av frykt

Det er greit å bli begeistret før et show. Det finnes dusinvis av øvelser for å håndtere frykt og angst: pusteteknikker, trening, kroppskontakt, detaljert utdyping av frykt og mye mer.

Det viktigste er å fortsette å prøve og fortsette å gå fremover.

Og hvis det er ritualer som hjelper deg personlig (en nikkel under hælen, et "heldig" slips), bruk dem gjerne. Viktigst, husk at god forberedelse er 99 % av suksessen til presentasjonen din (se feil 8).

Feil 10. Stoppe utvikling

Overraskende nok anser så mange mennesker seg selv som gode foredragsholdere. Dag etter dag kringkaster de de samme tankene med samme stemme, og akkompagnerer den med de samme bevegelsene.

I mellomtiden står ikke livet stille, kunsten å presentere utvikler seg og når et nytt nivå. Programmene bidrar til å lage designerlysbilder, kunsten å fortelle endrer fullstendig oppfatningen til lytterne.

Det er viktig å ikke slutte å utvikle seg og fortsette å lete etter nye inspirasjonskilder. Disse bøkene kan hjelpe deg:

• Alexey Kapterev, "Presentasjonsmestring".
• Nancy Duarte, lysbilde: ologi.
• Garr Reynolds, Zen-presentasjon.
• Dan Roehm, "Snakk og vis."
• Maxim Ilyakhov og Lyudmila Sarycheva, "Skriv, kutt ned".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra for en orator".

Dette er minimum for alle som ønsker å utvikle sine presentasjonsevner.

Se nå på presentasjonen med et kritisk blikk. Hvilke feil ser du? Hva kan fikses for å bringe det til neste nivå?