Hvorfor det ikke gikk igjen: hva våre feil sier

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alle i verden tar feil. Du kan henge med hodet og beklage en annen fiasko, eller du kan tenke og forstå hva feil snakker om. Og selv om du aldri har avbrudd i arbeidet, er dette også et signal om at ikke alt er i orden.

Ingen er immun mot fiasko. Du kan gå glipp av en viktig samtale fordi et hasteverksted har begynt. Eller hopp over møtet fordi du umiddelbart måtte tette hullene i prosjektet. Og hvis det tilfeldigvis blir syk (for oss eller våre kjære), så snus alle prioriteringene på hodet.

Slike systematiske feil er fordelaktige. De viser ganske enkelt at ressursene våre er begrenset på et eller annet område: det er ikke nok penger, tid, energi til å gjøre hva vi vil. En voksen, ansvarlig person må inngå kompromisser for å balansere sine mål og muligheter.

Uventede feil hjelper også med å kalibrere balansen mellom nødvendig innsats og oppgavenøyaktighet. Hvis feil oppstår av og til, er det bra. Og hvis feilene kommer etter hverandre, bør du prøve bedre. Hvis det ikke er noen feil i livet ditt i det hele tatt, bruker du for mye tid på prosjektene dine: jo lenger du avgrenser prosjektet, jo bedre er det. Men mens du polerer en oppgave til en speilfinish, går du glipp av andre muligheter.

Bare estimer hvor mye innsats og tid det tar på et prosjekt for å få det gjort godt nok. Omfordele resten av tiden til andre oppgaver som også må gjøres godt.

Men det du bør være oppmerksom på er systematiske feil.

Systematiske feil er de som gjør at du aldri oppnår spesifikke mål.

Kanskje har du en stor oppgave: skrive en bok eller ta en utdannelse? Eller kanskje du lover deg selv å begynne å spise riktig eller gå på trening hver dag? Uansett mål, er årsakene til konstant fiasko de samme. Vanligvis er dette en kombinasjon av tre faktorer.

1. Kortsiktige forpliktelser er viktigere enn langsiktige mål

Dette er den mest åpenbare hindringen. De fleste av oss foretrekker å håndtere aktuelle saker i stedet for å kaste bort tid på langvarige prosjekter. Mange studier bekrefter at hjernen velger ting som det er mulig å raskt motta belønning for (i hvert fall moralsk fra fullføringen). Langsiktige mål faller selvfølgelig ikke inn i denne kategorien.

For eksempel drømmer et stort antall mennesker om å skrive en bok. Men de fleste prøvde ikke engang å gjøre dette. Til slutt er det alltid en haug med andre ting å gjøre så raskt som mulig, og boka har ventet og må fortsatt vente.

Og folk som klarer å nå sine mål selv, skaper gunstige forhold for dette. For eksempel, alle som ga ut en bok viet minst noen timer i uken spesielt til å jobbe med den.

2. Omstendigheter, fiendtlige mål

Uten å legge merke til det, foretrekker vi enkle aktiviteter, fremfor viktige saker. Det beste eksemplet er post. De fleste holder postkassen åpen hele dagen. Og hvert nytt innkommende brev er en unnskyldning for å avbryte arbeidet og se hva som har kommet. Å sjekke post er tross alt også et yrke. Og det er mye enklere enn å fullføre et prosjekt på flere sider eller sjekke et heftig regneark igjen. Lukk fanen med e-postklienten eller slå av varslene i appen i noen timer – og én distraksjon er beseiret.

Skap et støttende miljø for målene dine: Hold deg selv påminnet om dem. Legg boken du vil lese på bordet. Plasser et påminnelsesmerke på skjermen. Forskning som påminnelser driver oss til handling. Og vi er kanskje ikke engang klar over denne prosessen.

3. Jobber for lenge

I noen bedrifter er det vanlig å være på arbeidsplassen lenger enn en arbeidsdag. Paradoksalt nok fører dette til systematiske feil. Arbeid er ikke en utholdenhetskonkurranse der den lengste sporeren vinner.

De fleste kan jobbe effektivt flere timer om dagen. For eksempel 8-9 timer. Blir du lenger på jobb, fylles overtidstimer med imitasjon av hektisk aktivitet. Ansatte kan se forferdelig travle ut, men de vil ikke være til noen nytte. Og denne tiden kan brukes på andre ting med bedre resultater.

Du må beregne hvor lenge energien din er nok til å fungere. Og gjør forretninger på akkurat dette tidspunktet, og ikke bare sitte på arbeidsplassen. Dette vil spare deg for både tid og energi til andre formål.

Neste gang du støter på feil, analyser hva som er årsaken. Var denne feilen tilfeldig (på grunn av uforutsette omstendigheter eller en engangs planleggingsfeil), eller gjentas denne feilen hele tiden?

Tross alt spiller insekter rollen som kanarifugler i kullgruven: de signaliserer store problemer.

Og hvis du lar det være som det er, vil fiasko fortsette å hjemsøke deg. Til slutt, hvis det er for mange "tilfeldige" feil i livet ditt, er det kanskje verdt å gi opp oppgaver du ikke kan takle? For eksempel å ta på seg mindre og lære å delegere ansvar før ubehagelige ulykker blir vane.