10 vanlige myter om fjernarbeid

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Flere og flere selskaper over hele verden foretrekker fjernarbeid. Men samfunnet er fortsatt fullt av misoppfatninger om dette. Suzanne Zuppello, HR-spesialist og bedriftsbloggforfatter Trello, har forsøkt å bryte de mest populære mytene om fjernarbeid.

1. Å jobbe på avstand er mindre produktivt

Det er lett å anta at en ekstern ansatt er mer sannsynlig å bli distrahert fra oppgaver, siden han ikke jobber under strengt tilsyn av sjefen sin. Men forskning. Harvard Business Review beviser det motsatte. Selskapet som deltok i det bemerket en økning i produktiviteten til arbeidere med 13,5% etter at de ble overført til en ekstern modus.

En ansatt som jobber hjemmefra opplever ikke typiske kontordistraksjoner som pauseromeffekten. Vi snakker om situasjoner hvor kollegaer bryter opp fra jobb for for eksempel å feire noens bursdag med en kopp kaffe, en kakeskive og en festlig samtale. Fjernarbeidere unngår disse avbruddene og bruker ikke ekstra tid på jobben.

2. Eksterne ansatte er ikke tilgjengelige når de trengs

Hvis en ansatt er ute av kontoret, betyr ikke dette at han forsvinner et sted på piknik. Hans daglige rutine er oftest knyttet til selskapets tidsplan, det samme er arbeidet til kontorteammedlemmene. Ifølge Maren Donovan, administrerende direktør i Zirtual, en oppstart som gir fjernassistenter til forretningsoppgaver, avhenger suksessen til en felles sak av tidsfristene og deltakernes behov.

Ifølge undersøkelser. selskapet TINYpulse, 52 % av de spurte telependlerne kontakter sine overordnede én til flere ganger om dagen. Ytterligere 34 % kontakter ledere minst en gang i uken.

Det er lite sannsynlig at en ekstern ansatt forsvinner midt i arbeidsdagen hvis han ikke ønsker problemer med ledelsen.

3. Fjernarbeid setter bedriftsdata i fare

Mange bekymrer seg for at overføring av sensitive data gjennom tredjepartsservere vil føre til lekkasjer. Men dette kan unngås. Dyktige IT-fagfolk kan minimere denne sjansen.

Det finnes mange pålitelige løsninger som brukes av IT-team over hele verden. Skyteknologier lar deg opprettholde sikkerheten ved å bruke spesielle programmer og kontrollere data uten fysisk tilgang til datamaskiner. I tillegg gir verktøy som tofaktorautentisering og VPN ekstra beskyttelse mot avlytting.

Selvfølgelig vil en ansatt som ønsker å stjele data nå målet sitt, uansett om han er på kontoret eller ikke. Men dette er allerede et menneskelig problem, ikke en arbeidsmåte.

4. Fjernarbeid gjør kommunikasjon vanskelig

Hvis noen jobber på avstand, betyr ikke dette at det er vanskeligere å kommunisere med ham. Når det er behov for en ansikt-til-ansikt dialog med en ekstern ansatt, kommer telekommunikasjonen til unnsetning. Men for at fjernkommunikasjon skal være effektiv, må ledere tydelig instruere underordnede om verktøyene og normene for kommunikasjon som er tatt i bruk i selskapet.

Eksterne selskaper finner til og med nye sosialiseringsmetoder for teamene sine. Periodiske videokonferanser for samtaler om ikke-fungerende emner, underholdningskanaler i Slack (dyr, barn og sport er alltid relevant) og offline-treff er alle måter å fremme en kultur med avstandskommunikasjon og forene kolleger.

5. Avstandsstevner mister effektivitet

Skype, Zoom eller andre applikasjoner kan forbedre effektiviteten av møter på samme måte som andre former for kommunikasjon.

Når folk er engasjert i et prosjekt i samme rom hver dag, kan det føles som om deres tid og evne til å jobbe med det er ubegrenset. I følge Marena er imidlertid deltakere i fjernrally mer produktive. Det er bare det at de oppfatter arbeidsvolumet og fritiden til kolleger forskjellig, spesielt når de er i forskjellige tidssoner.

6. Fjernarbeidere føler seg ensomme

Du kan jobbe eksternt, ikke bare hjemmefra, der det ikke er noen andre enn deg. For noen passer det virkelig. Men det finnes andre alternativer som kafeer, biblioteker og coworking spaces. Disse stedene er etterspurt blant fjernarbeidere.

Nye tjenester som samlede besøksanmeldelser for å finne de beste offentlige stedene for komfortabelt fjernarbeid. Det er til og med startups som hjelper til med å lete etter steder med ledige plasser i arbeidstiden.

For å jobbe eksternt trenger du altså ikke å flytte fra samfunnet.

7. Fjernarbeid øker kostnadene

Noen tror at fjernarbeid bruker mer penger på det på grunn av behovet for ekstra teknologi. Men generelt er ikke dette tilfellet. Sjefer kan faktisk bruke ressurser på utstyr og levere det til ansatte. Til tross for dette er eksterne ansatte fortsatt billigere.

Faktum er at arbeidsgiver ikke betaler enorme summer for leie av kontorlokaler og møbler, vedlikehold og tilleggsytelser i form av kaffe, mat og kopimaskiner. Dette er for ikke å snakke om reduksjonen av selskapets karbonavtrykk, av den grunn at ansatte ikke trenger å komme seg til kontoret med transport. Men i noen land kan denne indikatoren påvirke skatter.

8. Fjernarbeid dreper bedriftskulturen

Å jobbe på avstand påvirker kameratskapet i teamet, det kan man ikke argumentere med. Men selskapet blir bedre, ikke av ledig prat med ansatte (som til og med kan skade), men av holdningen til sjefene til dem. For å opprettholde en kommunikasjonskultur er det nok å etablere kommunikasjon på riktig måte.

Ledere bør målrettet vise ved sin holdning hvor viktig hver enkelt ansatt er, spesielt hvis han jobber eksternt. Hvis du ikke kan utveksle et par fraser med en ansatt på et møte, er ikke dette til hinder for en positiv atmosfære i bedriften.

9. Fjernansatte jobber 24 timer, 7 dager i uken

En ansatt kan ikke besøke kontoret i tide, men dette betyr ikke at han må jobbe hele dagen. Fjernarbeidere holder seg ofte til timeplanen til kontorkollegene og den samme balansen mellom arbeid og lek.

Samtidig bør du ikke tro at vennen din er klar til å ta en drink med deg når som helst eller dra et sted bare fordi han jobber hjemmefra. Han kan ha ansvar å oppfylle.

10. Fjernarbeidere ser på TV-programmer hele dagen

Folk som jobber hjemmefra kan lytte til de samme bakgrunnslydene som kolleger fra kontoret. For eksempel radio eller musikkstreaming.

Samtidig, i et forsøk på å kompensere for mangelen på kontroll, bringer fjernarbeidere uavhengig orden på arbeidsdagen. De tar for eksempel på seg arbeidsklær hver dag og lar seg ikke se TV-programmer på jobb på samme måte som kontorkolleger. Dette er den eneste måten å holde fokus og være produktiv.