Hvorfor listen over oppgaver for dagen er dårlig og hvordan erstatte den

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Faktisk øker det ikke produktiviteten, men reduserer den.

Det gjenspeiler ikke den faktiske tidens gang

I følge et eksperiment, People Awful at Estimating Time, estimerer bare 17 % av folk riktig hvor mye tid som har gått. De fleste av oss synes det er vanskelig å beregne hvor lang tid det vil ta oss å gjøre dette eller hint. Dette påvirker også slike vellykkede mennesker som Elon Musk: hvor mange ganger han allerede har satt en utgivelsesdato for en ny Tesla-modell og ikke holdt tidsfristen. Som barn måtte broren fortelle ham at skolebussen ville komme tidligere enn nå, fordi han visste at Elon kom for sent.

Vi er altfor optimistiske med tanke på tiden det vil ta å fullføre oppgaver. Etter en kopp kaffe om morgenen ser det ut til at vi fort skal få det overstått. Men gjøremålslisten vokser, tre elementer blir til ti, og oppgaven vi ønsket å fullføre på noen minutter strekker seg over en time.

Han får deg ikke til å føle at arbeidsdagen er over

Prøv å huske forrige gang du sjekket alle elementene fra listen. Vanligvis blir det utsatt til i morgen, etterfylles igjen og så videre i det uendelige. På grunn av dette ser det ut til at arbeidet aldri tar slutt, og du har ikke tid til noe.

I tillegg ser det ut til at alt bør være med på listen, uavhengig av grad av betydning og verdi. Som et resultat av dette tar du mer hensyn til oppgaver som ikke er så viktige i det lange løp.

Det lar deg unngå viktige saker

Her er et typisk eksempel på en gjøremålsliste. La oss si at den ble satt sammen av en salgsspesialist.

• Parse mail.
• Les meldinger i Slack.
• Gjør en avtale med Paul i morgen.
• Møt markedsføringsteamet og kom med ideer.
• Gå for dagligvarer.
• Foreta 50 kalde samtaler.
• Vask.
• Rydd opp i huset.

Det trengs ikke en produktivitetsguru for å finne ut at det viktigste på denne listen er 50 kalde samtaler. Selv om det er fint å komme seg ut og gjøre andre små oppgaver, vil de ikke påvirke noe. Er du i salg er det viktigste for deg å ringe 50 potensielle kunder.

Dessverre bruker vi mye av tiden gjøremålslister for å unngå ting vi ikke har lyst til å gjøre. Og det er disse tingene som vanligvis viser seg å være den rette tingen å gjøre.

Erstatt den med en annen strategi

Dra nytte av entreprenør Aytekin Tanks idé. Han foreslår å erstatte lister med «jegerstrategi».

I gamle tider jaktet folk for å overleve. Hvis jegeren fanger noe, får familien hans noe å spise. Hvis ikke, må de sulte. Det er enkelt. Han ville ikke ha tid til å sjekke e-posten sin, gå på møter, langt mindre å lage gjøremålslister. Han våknet med ett formål - å få mat på jakt. Dette var hovedsaken hans for dagen. Denne tankegangen er også nyttig når du planlegger dagen.

Ikke skriv et dusin saker. Velg den du må gjøre og som vil ha størst innvirkning på arbeidet ditt. Hvis du synes det er vanskelig å bestemme seg, husk oppgaven du minst vil gjøre.

Når du kommer på jobb om morgenen, skriv ett viktig mål for dagen på et stykke papir og lim det på et fremtredende sted. For eksempel på en dataskjerm. Hvis du merker at du er distrahert eller ønsker å sjekke e-posten din, stopp. Se på det registrerte målet og still inn på "jakten". Du vil kunne utføre mindre oppgaver ved å fullføre hovedoppgaven.

Bruk denne metoden i flere uker, og skriv ett mål på et stykke papir hver dag. Analyser deretter situasjonen. Hvis du føler deg mer fornøyd med arbeidet ditt og merker at ditt bidrag til fellessaken har økt, fortsett å "jage".