7 life hacks for de som ønsker å fullføre 100 oppgaver om dagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Entreprenør Tony Stubblebine forteller om sin tilnærming til oppgavelistehåndtering, som han fullfører 100 oppgaver om dagen med.

Advokater i USA utsteder fakturaer til klienter for hvert sjette minutt av arbeidet deres. Dette betyr at de må forstå nøyaktig hvilke nyttige ting som er gjort på så kort tid. En detaljert tilnærming til å spore oppgaver fører til økt produktivitet, og vi kan ta den i bruk.

Problemet med de fleste gjøremålslister er at de oppfordrer deg til å samle oppgaver som ikke er fullført. Men uferdige saker blir en kilde til konstant skyldfølelse og utsettelse.

I stedet kan du bruke et alternativt system som fokuserer på å holde styr på hva du gjør og hva du allerede har gjort. Det er ikke basert på skyld, men på stolthet. Og her er fordelene med en detaljert oppgaveliste:

• Du vil ikke utsette fordi du vet hvilken oppgave som må gjøres neste gang.
• Når du trenger en pause, kan du ta notater på oppgavelisten. Dette vil distrahere deg, men det vil være lettere å komme tilbake på jobb senere.
• Din holdning til deg selv vil endre seg. Ved å fullføre 100 oppgaver om dagen, vil du være fornøyd med produktiviteten din.
• En slik liste hjelper deg med å komme inn i strømmens tilstand.
• Spenningen skrus på: det er et ønske om å stenge så mange oppgaver som mulig innen en time.
• Ved slutten av dagen vil du ha 40 til 120 fullførte oppgaver.

Dette systemet fungerer best med en vanlig tekstfil og programmer, eller. Fungerer ikke like bra med Trello, Todoist, Things og de fleste andre oppgavelistetjenester.

1. Arbeid med skylagring

Å bruke gjøremålslisten er en vane. Dette betyr at du alltid skal ha tilgang til den. Derfor er det best å vedlikeholde og lagre listen i skyen.

Alle appene jeg har anbefalt ovenfor gjør dette automatisk.

Jeg er vant til å jobbe med en vanlig tekstfil todo.txt som jeg har i Dropbox, så jeg kan jobbe med den når som helst og hvor som helst. Hver dag legger jeg bare til en ny liste over den gamle. Min todo.txt inneholder flere år med fullførte oppgaver.

2. Lær deg hurtigtaster

Alle programmerere vet at hvis du aldri tar hendene fra tastaturet, vil arbeidet ditt bli mer produktivt. Dette gjelder folk med forskjellige yrker, men som oftest er det programmerere som stadig bruker hurtigtaster.

Hver gang du strekker deg etter musen, går du ut av flyttilstanden.

Hurtigtaster er nyttige når du arbeider med en oppgaveliste. Det vanligste alternativet er å trykke Alt + Tab for å gå til gjøremålslisten, merke oppgaven du nettopp har fullført, ta opp en eller to nye oppgaver og trykke Alt + Tab for å komme tilbake til arbeidet.

Men du kan gjøre det enda raskere, og hurtigtaster i applikasjoner vil hjelpe med dette. Her er de jeg anbefaler:

• Husk The Milk: "i" for å velge, "c" for å fullføre oppgaven.
• OmniFocus: ⌘N for å opprette en ny oppgave og trykk på mellomromstasten for å fullføre den.
• Evernote: ⌘ + Shift + T for å opprette en ny oppgave. Det er ingen snarveistaster å fullføre.
• Wunderlist: Tab + piler for å velge en ny oppgave, ⌘D for å fullføre den.

Tekstfiler er litt mer kompliserte. Jeg bruker "_" for å velge en oppgave og "×" for å merke den som fullført, så huskelisten min ser vanligvis slik ut:

Tekstfiler er det beste alternativet for avanserte brukere som er komfortable med å jobbe med makroer. I mange redaktører, for eksempel i Sublime, er det mulig å uavhengig definere makroer og tilpasse hurtigtaster.

3. Spor alle oppgaver, selv de minste

Essensen av den alternative tilnærmingen er å dele opp oppgaver i små, lett gjennomførbare elementer. Dette er veldig likt neste trinn i GTD.

Oppgaver som «Skriv et blogginnlegg» er for store til å fullføre på en gang. Det kan ta deg en time å skrive et innlegg, om ikke mer. Begynn i stedet med Open Text Editor-oppgaven. Det er det, bare åpne tekstredigeringsprogrammet. Dette er det første trinnet i oppgaven du må fullføre.

Slik så for eksempel oppgavelisten min ut da jeg skrev denne teksten:

× begynn å skrive om oppgavelisteformater [12:31]

× vidunderliste [12:48]

× ting [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifokus [12:48]

× husk melken [12:48]

× svar på spørsmål [14:26]

× anbefaler: tekstfil, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× gå tilbake til skrivingen [14:59]

× omskriv introduksjonen [14:59]

× liste over fordeler [14:59]

× legg til Gist [14:59]

× legg til teknologiseksjon [15:00]

× legg til en del om oppgaver mens du er på farten [15:01]

_ legg den nåværende tilstanden til oppgavelisten i hovedinnholdet

Og nå er det 15 ferdige oppgaver. Jeg måtte avbryte, så det er to oppgaver i listen om å åpne et innlegg i et tekstredigeringsprogram.

Mengden arbeid som gjøres er alltid et spørsmål om stolthet. Å ta små skritt bidrar til å opprettholde oppmerksomheten og unngå utsettelse, så jeg vet alltid hva jeg skal gjøre videre, og jeg er ikke redd for at det skal bli vanskelig.

4. Legg til oppgaver mens du er på farten

Den vanlige måten å bruke en gjøremålsliste på er å legge til mange, mange ting du skal oppnå på en dag, for så å se på den og tenke at du definitivt ikke vil fullføre så mange ting. Og du begynner å rote rundt.

Når du har for mange alternativer, gjør det deg nervøs og påvirker produktiviteten negativt.

I henhold til det alternative systemet legger du bare til én, maksimalt to oppgaver, og angir omtrentlig tid når du planlegger å begynne å jobbe.

5. Merk fullførte oppgaver

Merk alltid slutttiden for en oppgave.

Husk at The Milk og Wunderlist gjør dette automatisk. Hvis du bruker OmniFocus, gå til Innstillinger: Vis → Vis visningsalternativer → Egendefinerte kolonner → Fullføringsdato.

Hvis du vet hvordan du jobber med makroer, kan du programmere installasjonen av et tidsstempel. Dette er grunnen til at jeg fortsatt bruker Vim: Makroen min legger automatisk til et tidsstempel på slutten av hver linje.

En annen måte å gjøre dette på er å stille inn tiden manuelt. Det er ikke nødvendig for hver oppgave, det er nok å sjekke inn en gang i timen.

Poenget med tidsstempler er at de hjelper deg å se hvor fokusert du har vært den siste timen.

På slutten av dagen vil du kunne vurdere hvordan du konsentrerer deg. På en god dag skal du fullføre 80 oppgaver. På en utmerket - 120. På den mest inspirerte dagen klarte jeg å tjene 250.

6. Jukse

Dette systemet inkluderer muligheten til å jukse litt. Du vil bli fristet til å sette deg selv veldig små oppgaver slik at du på slutten av dagen kan se mange fullførte oppgaver med ro i sinnet.

Jo enklere oppgaven er, jo større sannsynlighet er det for at du fullfører den. Men fullførte oppgaver presser deg til å fortsette å jobbe.

7. Fang "flyten"

Noen ganger kan du fullføre flere oppgaver uten å skrive dem ned til oppgavelisten din. Legg dem til senere når du åpner listefanen.

En lang liste avler stolthet. Jeg legger ofte til oppgaver i etterkant. Den første oppgaven på oppgavelisten min i dag var Walk the dog in the park. Det skjedde en time før jeg slo på datamaskinen, men jeg trengte et lite dytt for å komme i gang.

Omvendt, når du føler deg fast, bytt til oppgavelisten din og sørg for at du har en liten neste handling.

Målet med den alternative oppgavelisten-tilnærmingen er å gå inn i en flyttilstand, som er lettere å oppnå hvis du fullfører oppgaver én etter én.