Hvorfor det er bedre å føre en oppgaveliste i stedet for en oppgaveliste

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Den gjennomgripende moten for produktivitet har gjort oppgavelister veldig populære. Men de er ikke alltid nyttige.

Hvorfor gjøremålslister ikke gjør livene våre bedre

Det er en rekke årsaker.

De garanterer ikke fullføring av oppgaver

Oftest lages en huskeliste for å gjøre noe vanskelig eller ikke for interessant. For eksempel studere eller løpe. Men å planlegge en jobb betyr ikke å få den gjort. Tross alt vil listen ikke hjelpe deg med å bli forelsket i høyere matematikk, og derfor vil det være slitsomt å sitte over lærebøker hver gang. Du kan bryte sammen når som helst.

De gjør oss ikke mer effektive

Det tar tid å lage en liste. Spesielt hvis det er mange oppgaver og de for eksempel må sorteres etter ulike prioriteringer eller grupper. Du må mest sannsynlig se på listen i løpet av dagen for å huske hva du skal gjøre videre, eller for å markere hva som er gjort. Og det tar også tid.

Som et resultat distraherer det å føre en huskeliste fra selve oppgavene. Produktiviteten øker ikke, men faller, og uoppfylte oppgaver hoper seg opp som en snøball.

De forstyrrer hvile

Når du setter sammen en gjøremålsliste, blir en person umiddelbart møtt med et stort antall fremtidige oppgaver. Selve erkjennelsen av at det er mange ting å gjøre er knusende. Og hvis det oppstår uforutsette forsinkelser eller overføringer, blir personen enda mer nervøs. Han vil hele tiden reflektere over hva han gjorde og ikke gjorde, tenke over hva han vil gjøre videre. Og da vil han ikke være i stand til å slappe av selv under hvile eller andre hyggelige aktiviteter.

De kan føre til helseproblemer

En person kan føle seg skyldig hvis de ikke fullfører en av de planlagte oppgavene. Følelser som disse senker selvtilliten og fører til utbrenthet og stress, og dårlig søvn. Et slikt kompleks kan forårsake M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lang arbeidstid og risiko for koronar hjertesykdom og hjerneslag: en systematisk gjennomgang og meta-analyse av publiserte og upubliserte data for 603 838 individer / The Lancet alvorlige helseproblemer.

Hva er fordelen med en huskeliste

Det vil være mye mindre vanskeligheter med ham. Og det er flere fordeler.

Frigjør tid og forbedrer følelsesmessig velvære

Listen over fullførte oppgaver kan beholdes som du vil, og dette krever et minimum av tid. Du kan merke fullførte oppgaver i løpet av dagen, på slutten av dagen eller på slutten av uken. Det vil si at du bare fyller ut en liste over lukkede oppgaver og ser reell fremgang. Det inspirerer, gleder og gir styrke.

Hjelper å fokusere på resultater i stedet for et abstrakt mål

En gjøremålsliste kan hjelpe med å takle en falsk følelse av "plikt" og generere et reelt ønske om å gjøre noe. For det er alltid hyggelig å fylle opp sparegrisen med utførte oppgaver. Mest sannsynlig vil det være færre av dem enn planlagt, men bare ting som virkelig er viktige for deg vil dukke opp på listen.

Ved å gjøre noe som gir glede, vil du bli kvitt den indre konflikten mellom ønsket om å gjøre alt og ønsket om å bruke tid og energi på interessante mål. I tillegg vil en liste over utførte oppgaver vise hvilke distraksjoner du er i løpet av dagen og hvorfor du ikke gjør noe eller ikke kommer i tide.

Motiverer bedre

Hver oppføring på listen minner deg om at du ikke har kastet bort dagen din. Ifølge noen eksperter vil det å vite at du har oppnådd flere små seire i løpet av dagen eller uken hjelpe deg videre. Det er ingen tilfeldighet at hos en rekke selskaper, som Google, FourSquare og Buzzfeed, er lister over hva ansatte har gjort tilgjengelig for alle kolleger. Dette brukes for å motivere ansatte.

Hvordan holde en huskeliste

Prøv følgende:

1. Ta et blankt ark. Du vil legge inn prestasjonene dine i den. For større klarhet er det bedre å holde listen på papir.
2. Sett av et passende tidspunkt for å fylle ut tabellen. Du kan gjøre dette på slutten av dagen eller uken, det er usannsynlig at prosessen vil ta mer enn 10 minutter.
3. For hver store utfordring, fremhev de mindre prestasjonene.
4. Sørg for å inkludere i listen de tingene du ikke har planlagt, men fullført. For eksempel fullførte vi presentasjonen før vi viste den til kunden.
5. Gjennomgå listen med jevne mellomrom. Oppsummer. For eksempel for en måned eller et år. Du vil få ekte glede av dette.
6. Hvis du ikke kan holde styr på alt du har gjort, lag en liste over viktige prestasjoner. Ta med ting som virkelig betyr noe. For eksempel gjort en etterlengtet tur.
7. Hvis du ikke kan bli kvitt listen over planlagte oppgaver, prøv å kombinere den med listen over fullførte oppgaver. Du kan for eksempel sette en hake foran det som ble gjort i papirversjonen og deaktivere sletting eller arkivering av lukkede oppgaver i planleggerapplikasjoner.