4 ufeilbarlige tidsstyringsteknikker for de som har prøvd alt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Når du trenger å overvinne utsettelse og endelig ta på deg ting som har blitt utsatt for lenge.

1. Flyteteknikk

Sjansen er stor for at du har hørt om Pomodoro-metoden en million ganger allerede. Vi setter en timer, jobber i 25 minutter, hviler i 5 minutter, etter tre arbeidshvilesykluser tar vi en lengre pause på 15–20 minutter, gjentar det nødvendige antall ganger.

Tomatteknikken er en effektiv og populær måte å hjelpe deg med å fokusere på virksomheten din, men den fungerer ikke for alle. Det er de som ikke er motivert av en løpetimer, men heller stressende.

Det var for dem det dukket opp et alternativ til The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon til den vanlige Pomodoro - flytteknikken. Den er mykere og tar hensyn til at på forskjellige tider av døgnet og på forskjellige dager er ikke folks produktivitet den samme. Noen ganger kan du jobbe uanstrengt i 1, 5 timer uten hvile, og noen ganger er 15 minutter veldig vanskelig.

Og flytteknikken lar deg også bli bedre kjent med deg selv, forstå når du har mer styrke og når du har mindre, og eventuelt omforme timeplanen basert på dine egne egenskaper.

Men samtidig krever denne tilnærmingen mer bevissthet og disiplin: uten en tidtaker er det veldig lett å begynne å bli distrahert av alt.

Hvordan søke

1. Registrer tidspunktet da du begynte å jobbe.
2. Jobb så lenge du føler deg komfortabel.
3. Når du føler at du trenger en pause, ta deg tid igjen til å måle hvor lenge du har jobbet.
4. Still inn en tidtaker for hvor lang tid du trenger å hvile. Det viktigste her er ikke å gå for langt: du vil ikke hvile på 3 minutter, og etter 3 timers henging på sosiale nettverk vil du ikke jobbe lenger.
5. Når timeren ringer, gå tilbake til virksomheten og gjenta syklusen så mange ganger som nødvendig.

2. Autofokus

Denne metoden passer for de som har det vanskelig med rigide tidsstyringsteknikker, når ting er strengt knyttet til dato og klokkeslett. Generelt er den designet for folk som ofte endrer humør og som kan kjøle seg kraftig ned for en oppgave og oppildne en lidenskap for en annen.

Hovedideen med Autofokus-produktivitetsmetoden: Slutt å vedlikeholde gjøremålslister og begynn å få ting gjort / Lifehacker-autofokus er å gjøre bare de oppgavene du vil gjøre akkurat nå, eller i det minste de som ikke forårsaker skarp motstand.

Hvordan søke

1. Skaff deg tre lister: Alle oppgaver, Gjentakende oppgaver og Kansellerte oppgaver. Du kan gjøre dette i et hvilket som helst format som er praktisk for deg: en notatbok, et Google-regneark, et notatprogram eller en oppgavebehandling som Trello.
2. I den første listen, skriv ned alle tingene som krever din oppmerksomhet i overskuelig fremtid, og tegn en horisontal linje under det siste elementet. Alle oppgaver over linjen regnes som gamle, og de som du skriver under den senere, henholdsvis nye.
3. Gå over listen med øynene og velg virksomheten som sjelen ligger til nå. Når du er ferdig, kryss den av listen. Hvis oppgaven er repeterende, for eksempel en treningsøkt, en engelsktime eller en handletur, drar du den til den aktuelle listen. Og hvis oppgaven av en eller annen grunn ikke lenger er relevant, slett den fra den generelle listen og legg den til i "Avbrutt oppgaver".
4. Prøv å jobbe med gamle oppgaver først, og bare når du har fullført alle, gå videre til nye.
5. Hvis alt ikke fungerte, men du forstår at du akkurat nå ikke liker noen av de gamle oppgavene, bytt også til nye og fortsett å se på listen over linjen for sakte å krysse ut alle punktene.

3. Trafikklysmetode

Dette er en enkel og praktisk måte jeg har funnet ut å kategorisere oppgavene mine etter et stopplyssystem, festet på skrivebordet mitt, har bidratt til å forbedre produktiviteten min enormt / Reddit for å dele oppgaver inn i presserende og ikke så. Det hjelper også å holde fingeren på pulsen og ikke forstyrre deadlines. Trafikklysmetoden fungerer spesielt godt med applikasjoner der du kan lage fargerike notater og holde dem på et fremtredende sted, for eksempel med den velkjente Google Keep.

Hvordan søke

1. Lag tre lister: rød, gul og grønn.
2. Med rødt, skriv ned de tingene som trenger din oppmerksomhet umiddelbart. I gult, legg til de du må gjøre i løpet av de neste to dagene, i grønt - resten.
3. Gå først til rødlisten og ikke noe mer. Når alle oppgavene i den er over, gå videre til gult og grønt.
4. Hver morgen flytter du noen av oppgavene fra den gule listen til den røde, fra den grønne til den gule.

4. Regel på 10 minutter

Du har kanskje allerede hørt om flere triks med samme navn. De kan formuleres som følger:

• Gi oppgaven kun 10 minutter, hvis det ikke tar for lang tid kan du fullføre.
• Hvis det tar mindre enn 10 minutter å komme i gang, sett i gang med en gang.

Men det finnes også en variant av 10-minutters regelen. Det hjelper deg å bryte ned store, komplekse mål til mindre, mer oppnåelige. Et annet viktig pluss er at det er relativt enkelt å takle oppgavene på «ti minutter». Dette betyr at du på slutten av dagen vil ha en lang vakker huskeliste med avkryssede bokser. Og dette er veldig motiverende for nye bedrifter.

Hvordan søke

1. Lag en liste med alle oppgavene.
2. Beregn tiden for å fullføre hver enkelt. Det bør ikke ta mer enn 10 minutter.
3. Hvis det er åpenbart at en oppgave vil ta lengre tid, del den opp i mindre deloppgaver.