Hvordan holde seg produktiv med uregulerte arbeidsplaner

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Tre enkle metoder som vil bringe orden i selv den mest kaotiske rytmen i livet.

Det er skrevet mye om ytelse og produktivitet. De aller fleste tips er imidlertid laget med tanke på en tradisjonell arbeidsdag: De er beregnet på kontorarbeidere som sitter ved skrivebordet fra 9.00 til 18.00 fem dager i uken.

Men faktum er at mange av oss ikke jobber etter en strukturert timeplan – for eksempel frilansere og eksterne frilansere. Og de i tradisjonelle fulltidsjobber gjør ikke alltid like mye arbeid til samme tid hver uke.

Så hva med noen med en annen arbeidsplan? Det er enkelt: lag din egen rutine som passer dem.

Hvorfor en daglig rutine er viktig

Hjernen fungerer best i steady state

Mange vellykkede mennesker er kjent for å følge den samme rutinen og utføre de samme ritualene hver dag.

Mason Curry

Et ordnet regime er som et spor som de mentale kreftene til et geni beveger seg på i et godt tempo; det beskytter ham mot skiftende stemningers tyranni.

"I de riktige hendene," skriver Mason Curry i sin bok Genius Mode. Den daglige rutinen til flotte mennesker "- den daglige rutinen er en nøyaktig kalibrert mekanisme som lar oss utnytte våre begrensede ressurser best: først og fremst tiden vi trenger mest, i tillegg til viljestyrke, selvdisiplin, optimisme."

Å lage den riktige daglige rutinen vil hjelpe deg å øke produktiviteten dramatisk.

En daglig rutine er mer effektiv enn en sterk vilje

Mange tror at det å være produktiv er et produkt av sterk vilje. "Bare sett deg ned og bli opptatt," sier de. Ja, viljestyrke kan hjelpe deg med å bli mer produktiv, men det er en begrenset ressurs. Hvis du utelukkende jobber på grunn av viljestyrke (og, i tillegg til arbeid, forbrukes denne ressursen mange steder - for eksempel på skolen eller i treningsstudioet), kan du ikke unngå utbrenthet og tap av styrke.

Den daglige rutinen er en mer stabil og konstant motivator enn vilje, fordi den ikke krever ekstra innsats fra deg. Vilje er nødvendig for å gjøre noe utover dine normale prestasjoner. Og med en etablert driftsmodus går du rett og slett langs de riflede, som et urverk, uten å overanstrenge deg. Dette vil spare deg for mer energi til virkelig komplekst og kreativt arbeid.

Daglig rutine reduserer behovet for planlegging

Når du utfører et lignende sett med aktiviteter hver dag, tømmer du hjernen din, og frigjør den fra behovet for å planlegge ytterligere trinn. Hvorfor finne på noe hvis du allerede har en feilsøkt algoritme? Dette er hva du ender opp med:

• Du blir mindre sliten når du tar avgjørelser, og følgelig opplever du mindre stress.
• Lettere å gå inn i tilstanden "flyt", når ytelsen øker betydelig.

Hvis sinnet ditt ikke blir tvunget til å ta beslutninger om hva du skal gjøre videre, kan det mer effektivt fokusere på det du gjør nå.

Hvordan opprettholde produktiviteten for folk på uregulerte tidsplaner

1. Lag en rutine i den ikke-arbeidende delen av livet

Arbeid er ikke den eneste delen av livet ditt som må organiseres. Alt du gjør - fra å spise til å trene - kan underordnes en diett. Som et minimum bør du starte med å lage daglige morgen- og kveldsritualer som vil sette deg i riktig stemning.

Janessa Lanz, redaktør av HubSpot, anbefaler å gjøre det samme ritualet hver gang før du begynner å jobbe, for eksempel å ta en dusj.

Janessa Lanz

Når du jobber hjemmefra regelmessig, er det verdt å utvikle en god dusj- og klesvane før du setter deg ned ved datamaskinen. Dermed vil du si til deg selv: "Arbeidsdagen har begynt!" Og når du tar på deg pysjamasen om kvelden, signaliserer du til deg selv: "Arbeidsdagen er over!"

Skap en bærekraftig hverdag som gjør det lettere å tilpasse nye arbeidsoppgaver etter hvert som de oppstår. Derfor anbefaler for eksempel forfatteren Barbara Boyd å følge den samme daglige rutinen uavhengig av den aktuelle arbeidsbelastningen.

Barbara Boyd

Jeg prøver å holde meg til en viss rutine, uansett om jeg har mye eller lite arbeid. Jeg bruker alltid strengt tildelt tid til arbeid, og når det ikke er arbeidsoppgaver, kan jeg vie det til husarbeid eller kreativitet. Så på timeplanen min er et bestemt tidspunkt alltid merket som "Working" - uansett om jeg skriver mot betaling eller maler kjøkkenet.

2. Ritualiser arbeidet

Det er viktig for personer med uregelmessige timeplaner å lage ritualer rundt arbeidet sitt for å skille det fra fritiden. Utvikle signaler som forteller hjernen din når du skal begynne å jobbe og når du skal slutte.

• Skap en arbeidsplass. Jobb på samme sted i hjemmet ditt og ikke gjør noe annet der.
• Hør alltid på den samme musikken (eller bakgrunnsstøyen) mens du jobber.
• Sett en tidsramme. Slutt å jobbe når en bestemt tid på dagen kommer.

Cyrus Abbamonte

Jeg er en frilansskribent og jeg har én ting jeg bruker for å få hjernen til å fungere: hodetelefoner. Jeg kan ikke skrive noe hvis jeg ikke har dem på meg, selv om musikken ikke spilles. Og jeg bruker dem sjelden når jeg ikke jobber. Så hver gang jeg kobler til hodetelefonene, vet hjernen at det er på tide å skrive.

3. Hold deg til din egen rutine

Du vil oppdage at det å følge din daglige rutine bare vil hjelpe deg med å øke produktiviteten hvis den samsvarer med dine egne rytmer. Dette er grunnen til at det er interessant å studere ritualene og vanene til kjente personer som Steve Jobs eller Albert Einstein, men ikke spesielt nyttig i praksis. Det som fungerte perfekt for dem, er ikke nødvendigvis riktig for deg.

Katharina Wolfe, biolog og ekspert på kronobiologi og søvn ved University of Oxford, sier at endring av søvnmønster ikke har en veldig positiv effekt på kognitive evner.

Katharina Wolfe

Folk som holder seg til sin vanlige søvnrytme føler seg bedre. De er mer produktive enn de som prøver å overvinne seg selv.

Derfor, hvis du er en natteravn, er det ingen vits i å prøve å stå opp av sengen klokken fire om morgenen bare fordi Tim Cook gjør det. Hvis du kan, juster timeplanen til dine egne døgnrytmer.