Hvordan en person er i humør til å planlegge tid og holde seg produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alle kan mestre tidsstyring. Det viktigste er å være oppmerksom på deg selv og dine særegenheter.

I en tid med kulturen for produktivitet og selvutvikling vet til og med barn at for å nå mål må du kunne planlegge og tildele tid. Høres flott ut, men for en som anser seg selv som håpløst uorganisert, er det slett ikke egnet. Vi finner ut hvordan vi skal opptre for de som ikke er venner med tidsstyring.

1. Spor humøret ditt

Hvis det er i konstant endring, ville det være fint å forstå hvor ofte det skjer. Du kan føre dagbok – på papir eller i en app – og kort skrive ned hvordan du har det, hvilke følelser du har, og hva du tenker på flere ganger om dagen. Denne praksisen vil hjelpe deg å forstå biorytmer og stemningsfaser og identifisere mønstre: når du er på toppen av produktiviteten, og når tvert imot, et sammenbrudd.

Alle disse dataene kan samles i en slags ytelsesplan og tildele oppgaver, med fokus på det. For å kompilere det, vil apper med humørdagbøker og statistikksporing komme godt med. For eksempel slik:

I tillegg er det verdt å huske at hyppige humørsvingninger, spontanitet, følsomhet, trang til å bytte oppgaver og oppmerksomhet ikke er en patologi eller en last. I fotsporene til Jungs typologi kalles mennesker med dette settet av kvaliteter irrasjonelle.

Men det er ingen diagnoser av irrasjonalitet, spontanitet eller inkonsekvens.

Siden det ikke finnes riktige og gale personlighetstyper. Men det er funksjoner som bør tas i betraktning slik at de ikke bare ikke forstyrrer, men også bidrar til å nå de fastsatte målene.

2. Gi opp hard planlegging

De mest kjente tidsstyringssystemene er designet for rasjonelle mennesker. Eisenhower Matrix, Time Drive av Gleb Arkhangelsky, planlegging etter Benjamin Franklin-metoden og andre. Alle involverer binding av oppgaver til et bestemt tidspunkt, omhyggelig timing, inndeling av saker i mange kategorier - for eksempel etter livssfærer eller i viktige-haster.

Men det er ofte vanskelig og kjedelig for en person med humør å følge en forhåndsbestemt rutine. Samt et rigid planleggingssystem, som krever mye tid og utholdenhet. Derfor er det bedre for spontane mennesker å gå bort fra klassisk tidsstyring og velge mer fleksible og kreative metoder som de vil være komfortable med - for eksempel systemet til Yana Frank eller Donald Rosa.

Selvfølgelig er det ting du ikke kommer ut av: barn, sjefer og samlere spør vanligvis ikke hvilke føtter vi reiste oss på og hva vi vil gjøre. Derfor snakker vi nå om de oppgavene vi selv velger tid og prioritet for: personlige prosjekter, frilansing, kreativitet.

3. Skap et sted for kaos

Denne teknikken kalles også autofokus. Det hjelper å temme rotet av tanker og krever ikke mye tid, verktøy og krefter. Ta en vanlig notatbok (eller åpne notatene dine på telefonen) og skriv ned alle oppgavene uten å dele dem inn i kategorier – i den rekkefølgen du tenker på. Du vil mest sannsynlig ende opp med en imponerende flersideliste. Det er bedre å fremheve oppgaver med en frist umiddelbart med en lys markør eller angi påminnelser for dem på telefonen.

Og så, når alle de vanskelige og obligatoriske oppgavene allerede er løst, åpne denne "kaosnotisboken" og velg de tingene som sjelen er til for øyeblikket. Fullførte oppgaver skal krysses over. Merk sidene med alle punktene krysset ut med et kryss.

Alle ting må settes på listen - også de minste og de som vi vanligvis ikke tenker på som ting. For eksempel «støv av» eller «tenk på et prosjekt».

Og du kan også skrive ned ideer og tanker der og deretter overføre dem en gang i uken til en egen notatbok - så de ikke blir glemt og ikke tapt.

Du bør alltid ha "Notebook of Chaos" for hånden, slik at du ikke trenger å grave i en haug med notatbøker, notater og dokumenter. Og så snart en ny idé eller oppgave dukker opp i tankene dine, skriv den ned umiddelbart. Det kan være mer praktisk for bilder å gjøre denne listen til et tankekart.

For irrasjonelle mennesker som foretrekker å bruke gadgets i stedet for papir, er det bedre å forlate vanskelige planleggere: slike applikasjoner tar i seg selv mye tid. I stedet kan du bruke enkle notater som Google Keep eller for eksempel den søte (og gratis!) ToRound-planleggeren.

Hver oppgave i den er indikert med en sirkel, og jo større den er, jo viktigere er den. Når oppgaven er fullført, ruller ballen ned og forsvinner. Den forestående knasen vil heller ikke gå ubemerket hen: ballene blir for overfylte på skjermen.

4. Spis elefanter

I klassisk tidsstyring er det fortsatt teknikker som en person med humør med hell kan bruke. For eksempel, i boken "Time Drive" foreslår Gleb Arkhangelsky å spise elefanter. Det vil si å dele opp ett stort og skummelt prosjekt i mange små biter og løse («spise») dem én etter én.

Så du vil ikke ha følelsen av at et uoverkommelig fjell av saker har vokst frem foran deg, og store prosjekter vil ikke demotivere deg.

Hvis du for eksempel ønsker å skrive en artikkel, kan du legge til følgende punkter på gjøremålslisten: lag en plan, skriv første del (andre, tredje), plukke opp linker og eksempler, rediger og formater teksten, og så videre.

5. Lag en gjøremålsliste for dårlig humør

Alle har perioder hvor humøret er på null eller enda lavere og det ikke er krefter til noen store oppgaver. Og så vil en liste over enkle ting hjelpe. For eksempel er det verken motivasjon eller energi for kreative prosjekter, men det er fullt mulig å slå på en interessant lydbok og sortere klærne i skapet. Dopamin frigjøres etter hver liten prestasjon, som oppvask eller sorterte familiebilder. Og, lovende glede og tilfredshet, motiverer det oss til nye bedrifter.

Hvis du ikke vil ha noe i det hele tatt og det er en slik mulighet, er det bedre å hvile. Og for ikke å tillate deg selv å henge i telefonen i stedet for en god hvile, kan du bruke ulike verktøy: for eksempel tjenester som sporer hvor mye tid du bruker på bestemte nettsteder og applikasjoner, og blokkerer tilgangen til disse energispiserne.

6. Bytt

Å gjøre det samme i timevis kan være kjedelig og slitsomt. Spesielt en person med humør. For ikke å kjede deg kan du veksle mellom forskjellige ting. Jana Frank i boken "Muse and the Beast" foreslår denne metoden: 45 minutter med intellektuelt arbeid og 15 minutter med rutine (husarbeid, fysisk arbeid - alt som ikke krever mental anstrengelse).

Hvis det er for vanskelig å opprettholde konsentrasjonen i 45 minutter, kan du bruke Pomodoro-teknikken og selvstendig stille inn arbeids- og hviletidene i timeren. Den klassiske "tomaten" varer i 30 minutter: 25 minutter - arbeid, 5 - pause. Etter hver tredje "spiste tomat" er det en lang pause - 15 minutter.

Bruk for eksempel 25 minutter på å gjøre en rapport, jobbkorrespondanse, innlegg på sosiale nettverk, og bruk deretter 5-10 minutter på å vanne blomster, tørke støv av en bokhylle, strekke ut eller ta en matbit. Pomodoro Timers kan lastes ned til telefonen eller installeres som en nettleserutvidelse.

Marinara: Pomodoro® Assistant-nettsted

7. Ha målene dine i tankene og verktøyene dine for hånden

Irrasjonelle mennesker er kaotiske mennesker, de må alltid sjekke om kursen har kommet på avveie, om de gjør noe som tar dem bort fra målet. Du kan lage noe som et ønskekort og legge ved bilder som er knyttet til målet over skrivebordet. Eller bestill et krus med et inspirerende sitat.

I tillegg bør du alltid ha arbeidsverktøyet ditt – bærbar PC, nettbrett, bærbar PC – for hånden.

La alle nødvendige dingser, papirbiter, notater, notatbøker ligge på ett sted slik at du ikke trenger å lete etter dem: søk kan slå ned arbeidsstemningen. Men hvis ting er i orden, kan du når som helst samle et "tursett" og gå på jobb i en kafé eller park.

8. Skaff deg en trofémappe

Vi roser oss selv sjelden, men vi er alltid glade for å devaluere våre egne prestasjoner og fortelle oss selv og de rundt oss at dette ikke er så kult: bare tenk, for en bagatell, og generelt sett har du ingenting med det å gjøre, det er seg selv. Ikke gjør som dette.

Å rose deg selv er veldig viktig. For å lære hvordan du gjør dette, prøv å føre en suksessdagbok der du vil skrive ned alle prestasjonene dine, selv de minste. Eller velg en spesiell "trofémappe" og legg inn en bekreftelse på dine egne suksesser. Kundeanmeldelser, artikler, intervjuer og medieomtaler, ros, priser, priser og så videre.

Noen av dem kan til og med legges på en hylle, henges over et bord eller andre steder hvor øyet faller. For en som lever med følelsen av at han er en flott kar og gjør mye interessant og bra, er det mye lettere å holde seg motivert og effektiv.