Utvide virksomheten din: hva du skal gjøre for ikke å gå i stykker

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Å øke salget er ikke alltid lønnsomt, og noen ganger bør du avstå fra å ansette nye medarbeidere.

De som ønsker å tjene mer har sikkert tenkt på å skalere opp virksomheten: Å åpne et annet salgssted eller en filial i en annen by, ansette nye medarbeidere og selge en million ganger mer. Dessverre, du kan ikke utvide et selskap med et klikk: dette kan være veldig smertefullt, helt opp til konkurs. Tross alt, hvis det er rot i bedriftsøkonomien, vil du øke rotet, og du kan kanskje ikke takle mye rot. Vi vil fortelle deg hvordan du kan utvide og ikke gå i stykker.

Gjør og ikke gjør ved skalering

1. Skynd deg

Det skjer vanligvis slik: Jeg så på en kraftig konkurrent og bestemte meg for at du vil gjøre det samme akkurat nå. Å gjøre forretninger på denne måten er veldig risikabelt: etter åpningen av nye utsalgssteder vil selskapet definitivt begynne å jobbe med tap, fordi inntektsveksten også vil øke kostnadene.

Et godt eksempel er meg selv. En gang åpnet vennene mine og jeg en pannekakebutikk i Chelyabinsk. Vi tjente gode penger, jeg kjøpte meg en Mercedes. Da tenkte jeg: hvorfor ikke åpne flere pannekaker, siden alt er så godt.

Ikke før sagt enn gjort. Vi tok opp lån – og det ble seks pannekaker. Men ingen utarbeidet en skaleringsplan, så pengene sluttet snart å være nok til å betale ansatte.

Som et resultat forlot jeg virksomheten med en gjeld på 1,5 millioner rubler og uten bil.

2. Unødvendig utvidelse av staben

Det ser ut til at jo flere ansatte en bedrift har, jo mer tjener den. Det er ikke alltid slik. Mange gründere ansetter folk, og ting blir umiddelbart verre: overskuddet betaler ikke ned kostnadene.

Dette var tilfellet med vår klient Vladimir. Han bygde bad alene og tjente 200 000 rubler i måneden. Jeg bestemte meg for å skalere: Jeg ansatte arbeidere og ledere. Det ble mer inntekter, men det voksende lønnsfondet spiste det fullstendig opp.

Et viktig poeng: Jo større bedriften er, jo flere stillinger har den. Hvis du har hatt én selger, kan du ikke bare ansette fire til. Du trenger en leder for salgsavdelingen, som vil være i stillingen over. Et viltvoksende kontor trenger en kontorsjef og så videre.

3. Jage inntektene

Hvis du kun streber etter inntektsvekst, kan du gå glipp av kostnadsøkningen og de vil etterhvert spise opp all tilleggsfortjenesten. Også, på et visst stadium av økende salg, reduseres gjennomsnittssjekken - dette må også huskes.

Vår klient Denis doblet butikkens salg og tjente ingenting. Han fokuserte på mengden varer som ble solgt slik at mest mulig penger kom til kassen. Men hvis det ikke er annet enn inntekter foran øynene dine, begynner kaos å herske i virksomheten. Marginen i butikken til Denis falt fordi ingen fulgte den: Leverandøren kunne heve prisene, og Denis er ikke klar over det. Penger bodde i fire lommebøker: på en brukskonto, i kontanter, på kontoer i Kiwi og Yandex. Money - det var vanskelig å holde styr på fortjeneste og utgifter. Det var ingen betalingskalender – det var ikke klart når pengene skulle komme og når man skulle betale. Generelt, et komplett rot.

Det du trenger å gjøre

For å skalere virksomheten din og ikke gå konkurs, må du følge tre enkle trinn.

1. Planlegg ikke bare inntektsvekst, men også relaterte kostnader

Regn ut hvor mye utgiftene vil øke hvis du må produsere flere varer eller yte flere tjenester. Ikke glem ikke-åpenbare kostnader: jobbskaping, høyere skatter, nødvendige nye arbeidsplasser, og så videre.

2. Beregn det økonomiske resultatet ved å ansette nye medarbeidere

Tenk deg hvor mye den ansatte vil ta inn og hvor mye det vil koste ham å bli i din bedrift. Du vil se hvilke resultater en nyansatt skal vise slik at du tjener, ikke taper.

3. Finn ut break-even-punktet

Dette er pengene du må tjene for ikke å gå i minus. Beregn alle selskapets utgifter og legg til reserven - dette vil være break-even-punktet.

Det er et verktøy som lar deg gjøre alt dette på et blunk - en økonomisk modell.

Hvordan en finansiell modell vil hjelpe

Den økonomiske modellen digitaliserer virksomheten, det vil si at den presenterer alle forretningsprosesser på tallspråket. Det gjør det enkelt å planlegge utvidelse, ansette nye medarbeidere, beregne et break-even-punkt og, viktigst av alt, forstå om du kan skalere i det hele tatt.

1. Planlegg kompetent

Den finansielle modellen samler alle de viktigste forretningsindikatorene og viser hvordan endringen deres påvirker bunnlinjen. Lek med tallene i tabellen og se hva som skjer med lønnsomheten.

2. Ansette effektivt

Økonomimodellen vil bidra til å beregne det økonomiske resultatet ved å ansette en medarbeider eller vise hva som vil skje med virksomheten dersom den ansattes lønn økes. Dette vil vise deg hvilke resultater som må oppnås for at bedriften ikke skal bli dårligere etter bemanning eller endring av noens lønn.

3. Beregn break-even-punktet

Ved å bruke den økonomiske modellen kan en gründer forstå hvilke indikatorer han trenger for å nå break-even-punktet. Han kan enten kutte forretningsutgifter eller øke inntektene. Løsningene kan variere. Hovedsaken er at det økonomiske resultatet er akseptabelt.

4. Finn ut om du kan skalere i det hele tatt

Den økonomiske modellen hjelper deg å finne ut om salgsveksten virkelig vil ha en positiv effekt på selskapet, eller om du trenger å holde igjen. Det finnes forretningsmodeller som i prinsippet ikke kan skaleres (og dette finner man også ut ved hjelp av tall).

Hvis du er gründer og ikke bruker en finansiell modell, må dette snarest korrigeres og. Uten dette verktøyet fører vi ikke administrasjonsregistre og gir deg ikke råd. Lykke til med skalering!