5 grusomheter av en ung gründer som faktisk er enkle å håndtere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvordan forenkle papirarbeid, spare på advokater og betale mindre skatt – vi jobber sammen med grunnleggerne av A. White & G. Hedges Audit.

Hovedoppgaven til en gründer er å selge produktet eller tjenesten og tjene penger. Men i tillegg til salg, markedsføring og teamledelse må du føre regnskap og betale skatt, tegne kontrakter og utføre papirarbeid.

En vanlig gründer tenker på dette sist, fordi rettsvitenskap og skatter ikke er førsteprioritet for næringslivet. Men uvitenhet om lovene fritar ikke for ansvar. Hva er risikoene og hvordan de kan reduseres - vi finner det ut sammen med grunnleggerne av revisjonsselskapet A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru og Alla Milyutina.

1. Oppmerksomhet fra rettshåndhevelsesbyråer

Mest av alt er gründere redde for oppmerksomhet fra rettshåndhevelsesbyråer, forårsaket av feil forretningspraksis i den innledende fasen. Det var en gang nærmest normen å ha skruppelløse motparter – såkalte fly-by-night-firmaer blant leverandører og entreprenører. Nå kan skattemyndighetene straffe for å ha gjort forretninger med slike selskaper de siste tre årene, og ordensvakter - for en mye lengre periode.

Ved oppstart av en bedrift signerer gründere ofte kontrakter uten å lese – hvis bare pengene betales. Og inspeksjonsorganene spør dem da: «Hvor møttes dere? Hvordan kommuniserte du? Hvor ble kontrakten signert? Entreprenører er redde for å gå til avhør, redde for at de skal komme til kontoret med ransaking, ta fra seg dokumenter og utstyr og lamme arbeidet.

Mange gründere har ikke hastverk med å investere penger og tid i sikkerheten til virksomheten deres før det angår dem. Men det er bedre å være forberedt på forhånd: Finn en advokat, lær deg rettighetene dine og lær hvordan du oppfører deg i slike situasjoner. Du kan også forberede ansatte på besøk av rettshåndhevende byråer.

Dette kan skje selv om du driver en ærlig virksomhet og følger lovene: Små bedrifter har ikke alltid tid og ressurser til å undersøke leverandører grundig. Dette problemet kan løses ved å bruke ""-applikasjonen. Dette er en ny måte å lukke avtaler med smarttelefonen din. Den registrerer hvem som inngikk kontrakten, lagrer skanninger av selskapets dokumenter og en video av personen som kunngjør vilkårene for transaksjonen. Med slike bevis er det mye lettere å kommunisere med tilsynsmyndighetene.

2. Dokumentflyt

Rafail Baru Grunnlegger av A. White & G. Hedges Audit

Det hender ofte at den opprinnelige avtalen mellom to gründere ikke samsvarer med avtalen som ble signert som et resultat. Selve kontraktene sendes med post og returneres ikke, handlingene om levering av tjenester er ikke signert, dokumentene går tapt.

Enda verre er det når gründere kommer til enighet seg imellom og ikke fikser vilkårene for avtalen på papir. Men intet vennskap eller langsiktig partnerskap kan garantere fravær av problemer, hvis avtalen ikke er formalisert av en avtale. Derfor har vi de siste årene hatt mye rettssaker, hvor bevisene var e-poster, meldinger i direktemeldinger, SMS og så videre.

Det vil bidra til å fjerne noen av risikoene i arbeidsflyten. Det erstatter kontrakter på papir, gjør papirarbeid enklere og raskere, og forbedrer virksomhetens sikkerhet uten å betale for tjenester til en advokat. Med en videoavtale kan du gå til retten: den er akseptert av den russiske føderasjonens sivilprosesskode. Artikkel 55. Bevis. som bevis.

Hvordan videokontrakt fungerer

Du kan inngå en avtale i videoformat ved å bruke mobilapplikasjonen "". Det er enkelt: velg type dokument og les avtalene på smarttelefonkameraet, les teksten fra skjermen. Partneren din gjør det samme. Takket være søknaden trenger du ikke å ansette en advokat eller selv forstå de juridiske forviklingene.

Søknaden inneholder bare de kontraktene som kan inngås i videoformat. Programmet ber deg om hvilke felt du må fylle ut, hvilke dokumenter du skal sjekke og uten hvilke vilkår i kontrakten vil den være ugyldig. For eksempel er noen typer kontrakter underlagt obligatorisk statlig registrering og krever en papirversjon - applikasjonen vil advare deg om dette.

Posten er lagret på en sikker server: du kan be om en kopi av den, slette den (med samtykke fra begge parter), bestille en skriftlig versjon av dokumentet eller representasjon i retten. Kostnaden for å holde kontrakten er 49 rubler per måned.

En videokontrakt er også nyttig ved gjennomføring av komplekse transaksjoner: en oversikt over avtaler kan sendes til en advokat som et teknisk oppdrag for utarbeidelse av en kjent kontrakt på papir. Men dette er bare en del av arbeidsflyten. For eksempel, når du inngår en videoleieavtale, kan du umiddelbart registrere tilstanden til rommet og møblene på video, men du må fortsatt utarbeide og lagre en handling hver måned.

3. Byråkrati

Uten erfaring er det vanskelig å forstå og utarbeide alle dokumentene for tilsynsmyndighetene. Du må levere selvangivelse, betale skatter og avgifter. Du kan forenkle oppgaven ved hjelp av nettbaserte tjenester for gründere. For dette er det elektroniske regnskapskontorer, banker for gründere og skattekalendere.

Rafail Baru Grunnlegger av A. White & G. Hedges Audit

Selvfølgelig, i starten, er ikke gründere i stand til å overholde alt. Staten forstår dette derfor, for mindre overtredelser straffer den ofte ikke, men gir en mulighet til å komme på beina igjen. Vi kan si at regelen fortsatt fungerer for nybegynnere: "Alvorlighetsgraden av russiske lover kompenseres av den ikke-bindende karakteren av implementeringen deres."

4. Skatter

Skatter og ustabilitet i skattelovgivningen er noen av de viktigste forretningsskrekkene i Russland. Det er spesielt vanskelig for de som nettopp har startet sin egen virksomhet. Du må velge et passende skattesystem, rapportere til skattekontoret, betale ansattes honorar. Overtredelser og forsinkelser trues med alvorlige bøter og kontroller.

Alla Milyutina

Heldigvis har skattekontoret faktisk sluttet å straffe slurv. For eksempel for manglende informasjon i fakturaen eller originalen av kontrakten. Det er nettopp for bevisst skatteunndragelse og manglende aktsomhet ved valg av entreprenør straffes. Et annet spørsmål er at enhver gründer mener at han betaler urettferdig høy skatt. Store selskaper stønner over moms og inntektsskatt. Entreprenører på et forenklet skattesystem ønsker å betale patent og sverger at patentgrensen bare er 60 millioner rubler i året. Det virker alltid som om du kan betale mindre skatt.

Som et resultat tar gründere - noen ganger bevisst, noen ganger ubevisst - risikoer som kan frarøve dem alt over natten. Vi pakket løsningen på dette problemet inn i et praktisk kurs "". Om to dager vil forretningsmenn bli undervist i hvordan de lager forretningsstrukturer som lar dem optimalisere skatter, ikke bekymre seg for skatterisiko og fokusere på forretningsvekst."

5. Upålitelige motparter

Blant motpartene er det svindlere, fly-by-night-firmaer og konkursrammede selskaper. De forsvinner med forhåndsbetalinger, mislighold av kontrakten og uttak. Viser det seg at du sjekket dårlig motparten som forsvant med pengene, kan du bli belastet tilleggsskatt, nektet skattefradrag eller redusert skattesats. Har du ikke betalt skatt, kommer en skatterevisjon.

Rafail Baru Grunnlegger av A. White & G. Hedges Audit

Det må utvises forsiktighet ved valg av partnere. Det er en standard pakke med dokumenter som bedriften ber om før man inngår kontrakt med en leverandør. Noen er begrenset til lovpålagte dokumenter og direktørens pass, og noen ber om banksertifisert signaturkort, balanse og bemanningstabell. Men det hender at skruppelløse leverandører leverer alle disse dokumentene.

I en slik situasjon vil "" tillate selskapet i det minste å unngå straffeansvar for forsettlig skatteunndragelse - du vil ha en video med vilkårene for transaksjonen og kopier av leverandørens dokumenter.

For å inngå en avtale i "Videoavtalen", legger partene inn sine data og laster opp dokumenter: pass, TIN-sertifikat, OGRN, OGRNIP, avhengig av rollen. Dette skremmer svindlere og reduserer sannsynligheten for at partneren blir upålitelig.

Videokontrakt er et praktisk og pålitelig alternativ til papirkontrakter. Det fjerner noen av gründerrisikoene og beskytter mot skruppelløse partnere. Hvis du fortsatt har tvil og spørsmål om søknaden, kan du kontakte forfatteren av prosjektet, Rafail Baru, i søknaden eller personlig ved å ringe selskapet.