10 macOS Automator-handlinger som automatiserer rutinehandlinger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi gir filene nytt navn, setter ting i orden i "Nedlastinger" og gratulerer til og med vennene våre med bursdagen deres.

Opprett en ny fil i Automator, velg ønsket type - dette bestemmer betingelsene som algoritmen din vil fungere under. Dra deretter handlingene du ønsker fra listen til det tomme feltet i verktøyet i rekkefølgen de utføres - de er delt inn i kategorier og er perfekt søkt gjennom søkefeltet.

1. Masse nytt navn på filer

Hvis du ofte gir nytt navn til flere filer med samme mønster, er det fornuftig å gi en egen handling for dette.

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Quick Action.
2. Sett alternativet "Prosess blir oppdatert" til "Filer og mapper" i Finder.
3. Legg til handlingen Get Finder Selected Items fra kategorien Filer og mapper.
4. Neste - "Kopier Finder-objekter" (dette trinnet er nødvendig hvis du vil beholde originalene til filene som får nytt navn).
5. Legg til Rename Finder Items og velg nøyaktig hvordan du gjør det.

Nå er det bare å velge filene du vil gi nytt navn og starte handlingen din gjennom "Tjenester"-elementet i kontekstmenyen.

Masseomdøp i Automator er ganske fleksibelt. Den lar deg tilordne tall til filer, legge til vilkårlig tekst, dato og klokkeslett i navnene deres, og endre store og små bokstaver. Programmet kan påvirke både navnet og filtypen på filene.

2. Endre størrelsen og formatet på bildene

En stor fotosamling tar mye plass. Hvorfor ikke komprimere bildene dine og konvertere dem til JPEG?

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Quick Action.
2. Sett alternativet "Prosess blir oppdatert" til "Filer og mapper" i Finder.
3. Legg til Get Selected Finder-elementer.
4. Deretter - "Kopier Finder Items" (hvis du vil beholde originalbildene).
5. Legg til "Endre bildeformat" og velg hva du vil konvertere bilder til (JPEG, PNG, TIFF og BMP støttes).
6. Kryss av for "Endre størrelse på bilder" (endringer kan uttrykkes i piksler eller prosenter).

Nå vil objektene du valgte, som hurtighandlingen skal brukes på, kopieres og deretter reduseres og konverteres.

På samme måte kan du brette ut og snu bilder massivt, beskjære eller skalere opp lerretet, og så videre. Bare velg handlingen du ønsker fra listen og dra den til Automator-vinduet.

3. Fjerner nedlastingsmappen

Nedlastingsmappen, der alt du laster ned fra internett helles inn i, vokser over tid og tar mye plass.

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Folder Action.
2. Angi mappehandlingen for å få filer og mapper lagt til nedlastingsmappen.
3. Legg til en Find Finder Items-handling i Nedlastingsmappen som samsvarer med Sist endret innen 1 ukes tilstand.
4. Neste - "Flytt Finder-elementer til papirkurven".

Etter at du har lagret denne handlingen, vil den automatisk slette filer i "Trash" som har ligget i "Nedlastinger" i mer enn en uke.

4. Lukke unødvendige søknader

Alle macOS-brukere som migrerer fra Windows kan til å begynne med bli overrasket over Apple-operativsystemets vane med ikke å avslutte programmer når Lukk-knappen klikkes, men la dem kjøre i Dock. Automator kan fikse dette.

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Program.
2. Legg til handlingen "Avslutt alle programmer". Det er verdt å forlate avmerkingsboksen "Be om å lagre endringer" for ikke å slette dokumentet du jobbet med ved et uhell. Du kan også angi unntak - programmer som ikke trenger å lukkes.

Lagre denne handlingen, og den vil kjøre hver gang du åpner den. Du kan dra den rett inn i Dock for raskt å lukke alle minnekrevende apper med ett klikk.

5. Åpne et gitt sett med nettsider

La oss si at du jobber med et bestemt sett med nettsteder hver dag. Du kan selvfølgelig bare feste dem i nettleseren, men da vil de dukke opp foran øynene dine selv når du hviler. Derfor er det lettere å få dem til å åpne på kommando.

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Program.
2. Legg til handlingen Få spesifiserte URL-er.
3. Legg til settet med adresser du trenger til listen - en på hver linje. Som standard vil Apples hjemmeadresse vises i listen – slett den.
4. Legg til en Vis nettsider-handling.

Nå, hver gang du klikker på denne filen, vil Automator åpne nettadressene du har oppført i nettleseren.

6. Kombiner PDF-sider

De som ofte jobber med PDF bruker spesielle applikasjoner eller nettjenester. Det innebygde forhåndsvisningsverktøyet i macOS har imidlertid også god funksjonalitet og lar deg jobbe med PDF-filer. Dens evner brukes av Automator.

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Quick Action.
2. Sett alternativet "Prosess blir oppdatert" til "Filer og mapper" i Finder.
3. Legg til handlingen Get Finder Selected Items.
4. Kryss av for "Kombiner PDF-sider".
5. Legg til "Flytt Finder-elementer" ved å merke av i boksen ved siden av "Overskriv eksisterende filer" for å beholde det ferdige elementet på ønsket plassering.

Du kan nå velge flere PDF-er, høyreklikke på dem og velge det genererte Automator-skriptet fra hurtigmenyen. PDF-filene vil bli slått sammen til én stor fil (de originale forblir).

Men det er ikke alt. Ta en titt på listen over handlinger til venstre: applikasjonen kan både dele opp PDF-en i sider, og trekke ut tekst derfra (både i vanlig og formatert form), og legge til vannmerker.

7. Kopier utklippstavlen til tekstfilen

Dette trinnet er nyttig hvis du ofte kopierer og lagrer tekst for fremtidig referanse. Du kan gjøre det automatisk lagret til en bestemt fil.

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Quick Action.
2. Legg til handlingen "Hent innhold på utklippstavlen".
3. Kryss av for "Ny tekstfil" og spesifiser hvor filen skal lagres, om du vil beholde den opprinnelige formateringen og hvordan dokumentet skal navngis.

Du kan velge hvilken som helst tekst, velg "Tjenester"-menyen med et høyreklikk, klikk på den nye handlingen - og teksten lagres i en fil.

8. Tekstscoring

Har du et dokument eller en artikkel fra Internett som du ikke har tid til å lese? Gjør teksten om til lydformat og få Mac-en til å lese den for deg.

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Quick Action.
2. Sett alternativet "Prosess blir nåværende" til "Auto (tekst)" i et hvilket som helst program.
3. Legg til en tekst til lydfil-handling. Velg stemmen du liker best og stedet du vil lagre opptakene til.

Merk hvilken som helst tekst i et dokument eller en webside og velg Tekst til lydfil fra Tjenester-menyen. Automator vil lagre lyd i AIFF-format. Nå kan du enkelt slippe den på iPhone og lytte til den mens du er i trafikken.

9. Laste inn bilder fra en side i en nettleser

I stedet for å høyreklikke på hvert bilde på en side i en nettleser og lagre alt manuelt, er det bedre å gjøre følgende.

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Program.
2. Legg til handlingen "Få nettinnhold".
3. Neste - "Lagre bilder fra nettinnhold". Angi hvor du skal lagre dem.

Åpne nå hvilken som helst nettside i Safari og utløs Automator-handlingen. Alle bilder fra siden vil bli lagret i Nedlastinger. Metoden fungerer imidlertid ikke på enkelte nettsteder.

10. Gratulerer til venner med bursdagen deres

Hvis du er en av de heldige som har mange venner og bekjente, så vet du hvor lett det er å glemme å gratulere en av dem med ferien.

1. Opprett en ny Automator-fil av typen Kalenderhendelse.
2. Legg til handlingen "Finn kontakter med bursdag".
3. Så - "Send gratulasjoner med bursdagen din." Du kan skrive inn fritekst og legge ved et postkort.
4. Lagre Automator-filen, og åpne deretter Kalender-appen på Mac-en. Automator-handlingen vises i dagens liste over hendelser på en separat kalender. Sett den opp slik at den gjentas hver dag.

Nå vil Automator sjekke hver dag for å se om noen du kjenner har bursdag. Og hvis hendelsen oppdages, vil en e-post med postkort bli sendt til personen.

På omtrent samme måte kan du lære Mac-en å ønske vennene dine et godt nytt år. Og så i løpet av ferien vil det være mulig å ikke gå til postkontoret i det hele tatt.