Produktivitetsformel: GTD + "12 uker i året"

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

2015 var et uventet produktivt år for meg. Det har vært så mange positive endringer i år som ikke har skjedd de siste seks årene.

La oss starte med at jeg har nok lyst til vekst og utvikling. Problemet er at jeg av natur er mer en drømmer og planlegger enn en doer og plogmann. Det er lettere for meg å beundre nye ideer og planlegge i det uendelige enn å implementere dem. Derfor var bevegelsen oppover vanskelig og sakte.

"12 uker i året"

Men i slutten av 2014 kom boken «12 uker i året. Hvordan gjøre mer på 12 uker enn andre gjør på 12 måneder. En veldig høy overskrift får min skepsis til å rope ikke mindre høyt. Men hvis en bok handler om et interessant emne og om noe nytt, hvorfor ikke lese den? I hvert fall et par første sider.

Og akkurat fra disse første sidene begynte forfatterne å fjerne skepsisen med begrunnede argumenter, forskning og sunn fornuft. Teorien er spekulativt korrekt, vakker og inspirerende. Men den beste testen for enhver teori er praksis, som jeg umiddelbart tok opp.

Har jeg gjort mer på 12 uker enn andre gjør på 12 måneder? Det er vanskelig for meg å si. Jeg vil si en ting sikkert: nå om 12 uker gjør jeg mer enn jeg gjorde på 12 måneder før! Og for meg kom det som en overraskelse, for jeg kunne ikke tro at noe slikt var mulig.

Jeg vil si med en gang at dette ikke er et kvartalsplanleggingssystem. Dette er en annen måte å tenke på og til og med – til en viss grad – nye verktøy. "12 uker i året" lar deg endre måten du tenker på og lære hvordan du handler riktig. Systemet hjelper deg med å fokusere på de metodene som er nødvendige for å oppnå høye resultater.

Innenfor rammen av artikkelen er det umulig å beskrive selve systemet og årsakene til dets effektivitet. Derfor anbefaler jeg deg å lese boken (du kan) eller delta på et gratis webinar, som vil bli holdt som en del av nettopplæringen "" på SmartProgress-plattformen.

GTD-metodikk: ingen steder uten den

Så, for ikke å markere tid, er det et system med "12 uker i året" ("12-ukers år"). Og slik at den endeløse strømmen av innkommende tanker, ideer, oppgaver og prosjekter ikke gjør deg gal, trenger du en metodikk for å øke den personlige effektiviteten til GTD. Tross alt, uansett hvor målbevisste og selvstendige vi er, er det ingen som har avbrutt rutinen ennå. Som det viste seg, er disse to systemene for selvorganisering veldig harmonisk kombinert og utfyller hverandre.

GTD hjelper oss å ha et fritt sinn for kreativitet og samtidig ikke gå glipp av noe, og holde oss fra rushjobber, punkteringer og stress. "12-ukers år" - for ikke å miste fokus og dedikasjon. For å sette alt sammen, strukturere, ikke bli forvirret og ha rask tilgang bruker jeg dataarrangøren MyLifeOrganized.

MLO: samle og organisere

Hvis du ikke kjenner til denne arrangøren eller ikke har noen anelse om hvordan du skal jobbe med den, les artiklene om og. Her vil jeg snakke om oppgavebehandlingsalgoritmen.

Det hele starter enkelt: ideer og tanker kommer til oss, oppgaver, prosjekter dukker opp og går til kurven. Til rett tid demonterer vi kurven, tar beslutninger, strukturerer, tildeler kontekster, distribuerer til prosjekter.

Vi håndterer rutinen i henhold til de klassiske lovene (David Allen), men for symbiosen av GTD og "12-ukers året" er det nødvendig å lage en spesiell mappe og kontekst. La oss kalle dem enkelt - 12. Alle prosjekter og oppgaver for "12-ukers året" faller inn i permen. Vi trenger konteksten for å lage faner og visninger. Det skal være fem av dem.

1. Alle prosjekter og oppgaver i "12-ukers året"

Fanen gjøres ved å fokusere på mappe 12 og feste standardvisningen. Alle velger strukturen på mappen etter smak. Jeg organiserte det etter livsområder: spiritualitet, familie, profesjonell aktivitet, helse, utvikling, hverdagsliv, relasjoner …

2. Uplanlagt

Som den forrige opprettes den ved hjelp av fokus, men et filter brukes på den, som filtrerer ut alle oppgaver og prosjekter som en hvilken som helst tidsperiode er valgt for. Åpner på slutten eller begynnelsen av et "år" (hver 12. uke) for å planlegge for neste "år". Vi gjør dette ved å spesifisere "Year"-verdien i oppgaveegenskapene. Hver slik oppgave forsvinner fra fanen Uplanlagt og vises i fanen Årsplan.

3. Årsplan

Fanen opprettes fra gjøremålslisten, som filteret brukes på: konteksten er 12, målet er "År". Hjelper med å planlegge handlinger for måneden. Alt gjøres like enkelt som i forrige tilfelle: For formål endrer vi "År" til "Måned", og oppgaven som forsvinner fra denne fanen vises i fanen "Månedlig plan".

4. Månedsplan

For å lage den, bruk forrige fane, og endre verdien fra "År" til "Måned" i filteret. Vi åpner fanen en gang i uken, velger oppgaver for de neste syv dagene og setter målet for dem "Uke".

5. Ukeplan

Denne fanen skiller seg fra de forrige igjen ved å filtrere etter "Target"-egenskapen. Og her er den - "Uke". Vi ser på det hver dag, eller til og med flere ganger om dagen for å finne ut hva vi skal gjøre i dag. Vi merker de utførte oppgavene.

Det kan virke som om dette er alt - unødvendige kroppsbevegelser som bare kompliserer oppnåelsen av målene for "12-ukers året". Men i virkeligheten er det veldig vanskelig å holde fokus, og det er tilstedeværelsen av rask tilgang til klare lister som hjelper til å ikke bli distrahert, ikke kaste bort tid på å analysere og søke, samtidig som man unngår unødvendig stress.

Hvis noe er uklart for deg, still spørsmål i kommentarfeltet og meld deg på webinaret. Ser deg.