MyLifeOrganized - Kraftig og fleksibel GTD-arrangør

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2024-01-15 16:48

Jeg måtte bytte fra Windows til Mac ikke av egen fri vilje og ikke uten motstand. Men over tid falt Apple-produkter så mye i min smak at jeg husker Windows på omtrent samme måte som en person som kjører en Mercedes husker sin første Lada: med varme og frykt. Men det er fortsatt en applikasjon som ingenting kan erstatte. Dette er en MyLifeOrganized datamaskinarrangør.

Etter en fullstendig overgang til OS X fant jeg gradvis analoger av alle programmene jeg trengte, og enda flere enn jeg forventet. Bare for MLO lette jeg etter en erstatning i veldig lang tid, helt til jeg slo meg til ro med den berømte OmniFocus. OmniFocus 2 var enda vakrere og til og med på russisk, men forholdet vårt fungerte ikke.

De viktigste vanskelighetene jeg møtte med OmniFocus 2 var orientering: strukturen til mapper og prosjekter er til stede, men visuelt ser alt så ensartet ut at det gjør beslutninger utrolig vanskelige.

er blottet for denne ulempen allerede "ut av esken", og kraftige autoformateringsfunksjoner lar deg tilpasse utseendet på listen over mapper, prosjekter og oppgaver så snart du vil. MLO har ingen konkurrenter innen filtrerings- og bokmerkefunksjoner med filtersett. Derfor, da jeg fikk CrossOver gratis, som jeg aldri ville ha kjøpt for ingenting, husket jeg umiddelbart MLO, installerte den og sluttet å bruke OmniFocus om kvelden.

Du kan lære mer om skrivebordsversjonen av MyLifeOrganized i anmeldelsen "". Og i denne artikkelen vil vi ta for oss versjonene for iOS.

Utseende

Jeg vet at alle markører er forskjellige i farge og smak, men i dette tilfellet ser det ut for meg at utseendet til MLO for iOS ikke kan annet enn å behage.

Du kan endre utseendet med sveiper. På iPhone, for eksempel, vil sveiping fra høyre til venstre på en oppgave vise dataene for denne oppgaven (kontekst, tilhørighet til prosjektet, start og dato, synlighet i gjøremålslister og så videre), og fra venstre til høyre - kontrollområdet.

I iPad-versjonen (MLO HD) bruker vi sveiper for å legge til eller skjule sidefelt, ned til bare en liste.

Oppgaveegenskaper

Når tiden kommer for å tildele en egenskap til en oppgave, kan vi, avhengig av våre behov, bruke MLO som et enkelt "triks" eller føle full kraft av GTD. I det andre tilfellet lar MyLifeOrganized oss spesifisere hvilke egenskaper vi kan tenke på.

Kontekster kan inneholde geolokalisering og utstede påminnelser ikke bare ved ankomst, men også etter at du har forlatt et sted. Radiusen til påminnelsesaktiveringen kan også konfigureres (fra 0 m til 100 km).
Start og dato … Vi angir begynnelsen slik at oppgaven ikke forstyrrer oss i gjøremålslisten før et bestemt tidspunkt, og fristen, hvis, i henhold til GTD-reglene, etter den, oppgaven blir meningsløs. Jeg avviker litt fra denne regelen og setter deadlines, siden jeg bruker iCal til møter og arrangementer som er knyttet til en dato. Og dette er berettiget, siden MLO er synkronisert med kalenderen (se nedenfor).
Påminnelse … For ikke å glemme oppgaven til rett tid og ikke tette listen med tidsfrister.
Viktighet og haster … Evnen til å bruke fire tidskvadranter. Det påvirker også sorteringen, og prinsippene kan også tilpasses.
Mål … År, måned, uke. Hjelper med å planlegge og oppnå livsmål eller implementere et 12-ukers årssystem.
Oppgavetype (mappe, prosjekt) … Enhver oppgave kan gjøres til en mappe eller et prosjekt. Merk: oppgaver kan ha underoppgaver med et hvilket som helst nestenivå og rekkefølge for kjøring av underoppgaver uten å tildele mappe- eller prosjektegenskaper til dem.
Skjul en gren i To-Do … Enhver gren (mappe, prosjekt, oppgave med underoppgaver) kan skjules for visning i gjøremålslister, men enhver slik liste opprettet av en bruker kan settes til å vise skjulte oppgaver. Hvorfor gjemme seg? Dette er en nyttig funksjon for Maybe / Someday-mapper, informasjonsmapper eller livsplanleggingsstrukturer.
Notatet … Trenger ingen introduksjon. Man trenger bare å si at når vi lager en oppgave ved å sende et brev til en spesiell adresse, blir emnet for brevet navnet på oppgaven, og innholdet blir et notat.
Gjenta … Gjenta oppgaver etter en viss tid, men med tilleggsinnstillinger: tilbakestilling av deloppgaver til fullførte oppgaver ved repetering av oppgaver og automatisk repetisjon av en oppgave når deloppgavene er fullført.
En innsats … Det er viktig når du trenger å forstå hvor mange prosent av prosjektet som er fullført. Men ulike oppgaver flytter prosjektet til målet på ulike «avstander». Det er her denne oppgaveegenskapen kommer godt med.
Det tar tid … Når du har 15 minutter ledig, vil filteret etter tiden som kreves for å fullføre oppgaven veldig enkelt og raskt hjelpe deg med å ta en avgjørelse.
Oversikt … MyLifeOrganized-applikasjonen har en spesiell "Oversikt"-fane, der oppgaver kan finnes hvis de er tildelt en viss frekvens i denne egenskapen.
Avhengigheter … Ikke alle prosjektoppgaver går alltid i en streng rekkefølge. Du kan opprette en blokkoppgave med sekvensielle underoppgaver, og MyLifeOrganized tillater det. Vel, hva om de avhengige oppgavene er i forskjellige prosjekter? Dette er hva egenskapen "Dependency" er til for. I tillegg kan vi legge til flere oppgaver med en logisk betingelse: for å starte en avhengig oppgave, må du fullføre alle eller noen.

Som du kan se, er tilpasningsmulighetene enorme. Men nå er det på tide å finne ut hvordan du skal finne ut av det hele.

Visninger og filtre

Alle som praktiserer GTD-systemet og bruker datamaskinarrangører vet at det viktigste som trengs fra slik programvare er muligheten til å gi brukeren en liste over oppgaver under visse betingelser. Ideelt sett skal alt være enkelt og raskt.

Som standard tilbyr MyLifeOrganized mange ferdige visninger for forskjellige oppgaveegenskaper. Men brukeren står fritt til å opprette nye typer eller til og med gruppene deres og tilpasse hver enkelt som han vil, i henhold til egenskapene til oppgavene beskrevet ovenfor. For å gjøre dette, må du trykke på "Ed." i nedre venstre hjørne, og deretter ved "Ext. utsikt":

Deretter må du velge gruppen som visningen skal tilhøre, navnet på visningen og betingelsene for filtrering. For én type kan du opprette både en separat betingelse og en gruppe som indikerer det logiske forholdet mellom dem (og, eller), samt med en parameter, om alle betingelsene må være oppfylt eller en er nok.

For eksempel har du ofte en situasjon hvor du har 15 minutter fritid mellom møtene på arbeidsplassen, men du ønsker ikke å besette dem med oppgaver som krever mye innsats. Deretter oppretter du et filter, i henhold til hvilke oppgaver fra Work-mappen faller inn i "15 minutter"-visningen med en varighet på ikke mer enn 15 minutter og med minimal innsats.

Her er en ufullstendig liste over oppgaveegenskaper, i henhold til hvilken du kan komponere typen du trenger:

ActiveAction er en aktiv handling.
Fullført - fullført (fullført).
CompletedDateTime Fullført dato og klokkeslett.
Kontekster - Kontekster.
ContextsText - tekst av kontekster.
CreatedDateTime - Opprettet dato og klokkeslett.
DependencyCounter - antall avhengigheter.
DueDateTime Datoen og klokkeslettet for forventet forfallsdato.
Innsats er innsats.
Flagg er et flagg.
FolderName er navnet på mappen.
Målet er målet.
HasIckompleteSubtasks - med ufullstendige deloppgaver.
Har Deloppgaver - med deloppgaver.
HideInToDo - Skjult i gjøremål.
Viktighet er viktig.
IsFolder er en mappe.
IsProject er et prosjekt.

ModifiedDateTime - dato og klokkeslett for endringen.
Notater - notater.
ParentName - navnet på forelderen.
ProjectCompletionPercent Prosentandelen av prosjektet fullført.
ProjectName er navnet på prosjektet.
Påminnelse - en påminnelse.
Stjernemerket er den utvalgte.
StarToggleDateTime - byttet til favoritter.
StartDateTime - startdato og -klokkeslett.
TimeRequiredMax - Maksimal tid som kreves.
TimeRequiredMin - minimum tid nødvendig.
TopLevelFolderName Navnet på mappen på øverste nivå.
TopLevelParentName Navnet på overordnet på øverste nivå.
TopLevelProjectName Navnet på toppnivåprosjektet.
Haster – haster.

Som du kan se fra selv en ufullstendig liste, kan du ikke komme opp med en slik filtrering som MyLifeOrganized-applikasjonen ikke kan mestre.

Kalendervisning

Men, i tillegg til visninger og filtre, er det også en kalendervisning for planlegging og beslutninger, som vil hjelpe deg å forstå den daglige arbeidsbelastningen, se nødvendige møter og tidsfrister.

Visningen av kalendervisningen kan også tilpasses.

For eksempel har jeg justert kalendervisningen slik at den viser data fra «Must» (møter med mennesker og alt som mister sin mening etter fristen) og «Investeringer» (i henhold til det nye synet på livsbalanse) kalenderne.

Planer for fremtiden

Utviklerne av denne fantastiske applikasjonen kommer ikke til å roe seg ned og jobber hele tiden med å forbedre og styrke produktet sitt. I nær fremtid planlegges det å kombinere applikasjoner for smarttelefoner og nettbrett til ett. Den vil også inkludere en Apple Watch-app. Den femte versjonen for Windows er under utvikling og starten på utviklingen av en applikasjon for Mac er på vei.

For øyeblikket, som en av ærestesterene, prøver jeg ut de nye funksjonene til den kommende iPhone-oppdateringen:

Tellere … En veldig hendig konfigurerbar funksjon som lar deg se hvor mange oppgaver som er igjen for hver visning. Status for tilgjengelige oppgaver: alle, ufullstendige, fullførte, startet, forfalt (tellertallene har en annen farge, som avhenger av oppgavens status). For hver type kan to oppgavetilstander vises samtidig i en hvilken som helst kombinasjon, med hensyn til nestede eller bare rot.

Parsing … MLO kan analysere teksten som brukeren skriver inn og konvertere den til dato, klokkeslett eller andre egenskaper for oppgaven. For eksempel: ring Vasya i morgen 15:10; spør Oksana om 3 dager; rapporter til Alexey påminnelse i 2 timer kontekst Office.

Se selv at MLO er den beste datamaskinarrangøren for ethvert livsstyringssystem

Selvfølgelig, i denne artikkelen har jeg ikke dekket alt som MyLifeOrganized kan gjøre. Jeg berørte ikke de grunnleggende funksjonene som enhver datamaskinarrangør burde ha, men bare det som skiller den fra resten og etterlater konkurrentene langt bak.

Du kan imidlertid se selv. Jeg foreslår følgende plan:

Du laster ned og installerer MyLifeOrganized på alle enheter (45 dagers prøveversjon med alle funksjonene til Pro-versjonen).
Bruk 10 dager på å forstå den fulle kraften til applikasjonen.
Gi tilbakemelding i App Store og få én måned med skysynkronisering.
Bruk den i ytterligere 30 dager, hvor du tar den endelige avgjørelsen.

Alt er tilgjengelig og gratis. Det er bare én hake i alt dette: etter 45 dagers kommunikasjon med MyLifeOrganized vil det være vanskelig for deg å bruke andre arrangører.

Er du klar til å gjøre livet ditt bedre, planlegge mer underholdende og gjøre aktiviteter mer produktive? Stol på meg, det er verdt det.