Hvorfor multitasking reduserer produktiviteten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alle er kjent med en lignende situasjon: du bestemte deg for å spise lunsj med noen, men plutselig begynner samtalepartnerens telefon å ringe. Det kan være en «svært haster» samtale, eller en enkel tekstmelding «Hei, hvordan har du det?». Og selv etter at personen har bedt deg om unnskyldning for å ha blitt distrahert av sin "hastende virksomhet", kan du ikke unngå å legge merke til hvordan øynene hans hele tiden ser på telefonen og venter på en annen samtale eller melding. Du kan kalle denne oppførselen upassende, men samtalepartneren din forsikrer deg selvfølgelig om at hans sterke side er multitasking … Så er vi virkelig så multitasking som vi tror vi er?

© bilde

Mekanikken til multitasking

Multitasking forstyrrer ikke bare produktivitetsgevinster, men reduserer også produktiviteten betraktelig. I følge en av artiklene publisert i tidsskriftet Psychology Today, er multitasking (utføre to oppgaver samtidig) bare mulig når to betingelser er oppfylt:

1. en av oppgavene skal være så refleks at det ikke er nødvendig å fokusere på det;
2. disse oppgavene må kontrolleres av ulike deler av hjernen.

Artikkelen forklarer hvorfor det er mulig å lese og lytte til instrumentalmusikk samtidig. Disse prosessene påvirker ulike områder av hjernen vår. Men hvis det er ord i musikk, er vår evne til å huske informasjon sterkt redusert, fordi i begge tilfeller er språksenteret i hjernen involvert. Å lese e-post eller tekstmeldinger hindrer oss også i å lytte og forstå samtalepartneren.

I tillegg tar vi ofte feil om multitasking-atferden vår. Faktisk utfører vi ikke flere handlinger samtidig, men gjør dem sekvensielt, mens vi ofte "bytter" fra en til en annen.

Det er en løsning: eliminer støy

Du bør starte med å slå av alle unødvendige enheter. Legg mobiltelefonen til side, logg ut av det sosiale nettverket en stund. Fortell dine venner og bekjente at du ikke vil ta kontakt på en stund, men du vil svare dem i løpet av dagen. Viktigst av alt, prøv å fokusere på én oppgave. Vi lever i et samfunn som anser multitasking som en verdifull og nyttig kvalitet, men som nevnt ovenfor reduserer det bare produktiviteten.

Systematisering

Vi håper at vi vil være i stand til å kommunisere med suksess og fullt ut alltid og med alle. Men vi klarer det ikke. Hva å gjøre? Sett regler, definer tiden din. Gjennom dagen, lag tidsintervaller for deg selv (fra 5 til 25 minutter) der du lar tankene dine bevege seg jevnt og jevnt fra en oppgave til en annen. Ikke glem å sette av små intervaller for å bytte mellom aktiviteter der samme del av hjernen er involvert.

via