Hvordan 7 funksjoner til én arrangør hjalp meg med å få orden på ting

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

MyLifeOrganized (MLO) kan dramatisk endre livskvaliteten din og hjelpe deg med å få orden på ting. Han tilbyr en effektiv metodikk for å administrere virksomhet og tid.

Alle mennesker som planlegger eller bare skal planlegge livene sine er konstant på jakt etter den mest effektive metoden for å administrere virksomhet og tid. Og dette søket kan ta år. Det er vanskelig å argumentere med ordtaket «Enten planlegger du livet ditt, eller så skjer det deg».

Vet du hvordan de planlegger i hæren? En gang i måneden sitter alle offiserene i klassen, hvor de skal skrive i en spesiell notatbok månedens typiske oppgaver, månedsplanen og planen for hver uke. Alt dette er malt med fargeblyanter og godkjent av avdelingssjefen. Etter det er planen glemt til neste måned, og for å være ærlig var det bare for å vise frem. Og hvis det er enda enklere, trenger ingen det i FIG. Jeg har planlagt dette i 13 år…

Etter å ha forlatt hæren ble min kone og jeg invitert til opplæringen «Strategisk planlegging for neste år». Og den største oppdagelsen var at alt jeg hadde planlagt for året ble fullført på tre måneder. Planlegging, nå "virkelig oppnåelig," har blitt en integrert del av livet mitt.

Først var alt på papiret. Med utviklingen av teknologien begynte han å se etter alternative alternativer for en datamaskin, og senere for mobile dingser.

I boken "How to get things in order" sa David Allen at det ikke er noen slik programvare som fullstendig vil kontrollere alle prosessene i livet, virksomheten osv. Kanskje var det på tidspunktet for skrivingen av boken. Men ikke nå…

Jeg stoppet dette søket etter effektive metoder fra det øyeblikket jeg ble kjent med MyLifeOrganized (MLO). Dette har dramatisk påvirket livskvaliteten min, og nå fokuserer jeg kun på å fullføre de planlagte aktivitetene.

Hvordan skiller MLO seg fra andre arrangører?

Her er en liste over de første syv punktene som jeg vil dele med deg i dag.

1. Hierarki

Utseendet til hovedarrangørvinduet er ikke begrenset av noen maler eller regler. Du lager ditt eget strukturdiagram over mål, prosjekter og andre oppgaver, som vises skjematisk i et hierarki og er organisert i et tre.

I løpet av tre år med bruk av MLO, gikk jeg gjennom mange byggeplaner for gjøremålslister og slo meg til slutt på et livshjulshierarki. "Livets hjul" er en veldig kraftig psykologisk teknikk, allsidig utvikling av en person i alle livets sfærer, som ikke tillater en forretningsmann å være ulykkelig i personlige forhold, og en god familiemann og far å bo hjemme uten penger. Det vil si at diagrammet mitt starter med livsretninger (selvfølgelig er alt malt i forskjellige farger):

• Arbeid;
• virksomhet;
• Hus;
• familie og relasjoner;
• helse og sport;
• livets lysstyrke;
• personlig utvikling osv.

Dette gjør at jeg kan se i hvilken sektor hvilke mål jeg har satt meg, hvilke som må strammes opp, og hvor råstyrken er med en årlig belastning. Og likevel er det veldig praktisk hvis du trenger å fokusere på en bestemt sektor.

Forresten, i et slikt hierarki, vil ikke oppgaven være aktiv i huskelisten før alle underoppgavene er fullført, og for dette en spesiell takk til den interne algoritmen for bygging av oppgavelisten innebygd i MyLifeOrganized.

2. Automatisk planlegging av dine saker

Den kuleste MLO-funksjonen som jeg ikke har sett i noen arrangør, er den automatiske bestilling av gjøremålslisten din, tatt i betraktning prioriteten til oppgaven, som er satt av startdatoen, forfallsdatoen, viktigheten og det haster med oppgaven. I "Scheme" setter du oppgaveparametrene dine, og det er det! Programmet setter deretter sammen en bestilt gjøremålsliste for deg.

Hvis du er en tilhenger av manuell oppgavesortering, er det noe slikt for deg …

3. Fleksibilitet. Fungerer slik du vil: filtre, visninger, fokus, autoformatering

Fleksibiliteten til innstillingene og funksjonene til denne arrangøren er rett og slett fantastisk. Sammenlignet med kampsport er MLO en «oktagon uten regler» der bokstavelig talt alt er tillatt. Hovedsaken er at alt dette er effektivt og fører til ønsket resultat!

Enhver form for planlegging (GTD, Covey, "Autofokus" og andre)! Styring av aktuelle saker! Oppnåelse av mål!

Du kan:

• Lag dine egne typer oppgaver og lister, som bare fantasien kan tegne i hodet ditt.
• Fargelegg systemet ditt ved hjelp av autoformatering (ikoner, farger, fyll i henhold til reglene du angir).
• Ved hjelp av fokus, konsentrer deg om én bestemt retning, mål, prosjekt.
• Bruk filtre til å tilpasse listen over aktive oppgaver for eventuelle nødvendige forhold (kontekster, tidsfrister, utførelsestid, nødvendig innsats, overholdelse av andre parametere).
• Alt du kan gjøre med funksjonene til dette programmet. Men det viktigste er at alt dette bare kan brukes når det er nødvendig. Trenger en enkel oppgaveliste - vær så snill. Programmet er ikke overbelastet med innstillinger som er unødvendige for øyeblikket.

Jeg er en sterk visuell! Derfor er for meg alt knyttet til "se" veldig viktig for persepsjonen. Og her handler det ikke engang om skjønnheten i systemet ditt, men om det faktum at alt dette helt klart hjelper meg til å bli mer effektiv.

I MLO er alt dette tilgjengelig gjennom autoformateringsfunksjonene. Og viktigst av alt, det er ingen harde og raske regler, bare mine fantasier:

• Alle viktige oppgaver er uthevet med rødt og fet skrift.
• Ved hjelp av flagg delegerer jeg oppgaver og kontrollerer dem fullt ut (sett en oppgave, holder den under kontroll, avventer fullføring), samt utfører og kontrollerer oppgavene som er tildelt av ledelsen til meg (de forventes å bli utført av meg).
• Mapper av forskjellige seksjoner har forskjellige farger for meg, og du kan se om det er oppgaver i denne mappen eller ikke. Det er veldig praktisk og sparer tid på å jobbe med oppgaver og mapper.
• Jeg tildelte ikonene mine til bestemte grupper av oppgaver (anrop, utskrift) osv.

Som de sier, det er bedre å se én gang enn å høre hundre ganger, så her er en skjerm av mitt personlige arbeidsdiagram i all sin prakt:

4. Avhengigheter

Det er oppgaver som ikke kan gjøres før en annen oppgave er fullført:

• Vi kan ikke henge et bilde før vi har kjøpt en skrue med en plugg og før vi har lånt en perforator av en nabo.
• Vi kan ikke lage grøt før vi har kjøpt frokostblandinger og andre ingredienser.

Og det er mange lignende eksempler. MyLifeOrganized tar hensyn til alle disse avhengighetene, organiserer og viser tydelig.

Dessuten kan du ikke bare konfigurere avhengigheten av en oppgave til en annen, men også spesifisere tidsintervallet som den neste oppgaven blir aktiv etter.

5. Oversikt

Det er oppgaver og ideer som ikke kan fullføres for øyeblikket. Disse problemene i GTD er kategorisert som Someday / Maybe og anbefales å bli gjennomgått i den ukentlige gjennomgangen slik at du ikke går glipp av en viktig idé til rett tid.

For slike oppgaver i MyLifeOrganized er det en egen "Oversikt"-visning, der du kan angi hvor ofte du ønsker å se dem (oppdater i minnet for å ta en beslutning om å handle eller utsette mer).

Enig, ikke alle ideer, drømmer og oppgaver for fremtiden krever en ukentlig påminnelse om deg selv.

• Det jeg vil kjøpe en dag, setter jeg opp i programmet for å se en gang i måneden før lønn.
• Stedene hvor jeg ønsker å besøke / slappe av / reise, setter jeg opp for årlig eller halvårlig visning.

6. Parsing

For enkelhets skyld raskt å legge inn oppgaver på en gang med visse egenskaper, har programmet en analyse av tekstinndata.

Hva er det?

Det er nok å skrive når man går inn i oppgaven "Kjør oppgaven i morgen kl 10:00, påminn-kl 5 @ Arbeid" og trykk Alt + Enter, så vil programmet selv tildele oppgaven "Kjør oppgaven" startdato og forfall dato, angi en påminnelse, tilordne høyeste grad av betydning og nødvendig kontekst.

Og dette er bare ett eksempel, og det er et stort antall slike alternativer i MLO.

Her er eksempler fra MyLifeOrganized referansehåndboken på korrekt inndata som kan konverteres til et gitt antall og tidspunkt:

• i morgen kl 15:00;
• om 5 dager;
• fredag (nærmeste fremtid fredag);
• tirsdag 11:20;
• 26. januar;
• etter 3 uker 14:00;
• etter 30 minutter;
• 2 måneder senere;
• i dag om 1 time og 25 minutter;
• på et år.

7. Påminnelse på stedet

Påminnelser på Android- og iOS-enheter kan ikke bare være tidsbestemt, men også stedsspesifikke.

Husker du David Allens eksempel på lommelyktbatterier? Det er bra, sier de, slik at systemet minner om tomme batterier i butikken, og ikke hjemme når du trenger lommelykt.

Så, MyLifeOrganized vil minne deg nøyaktig i butikken.

Produksjon

Denne arrangøren kan sammenlignes med en personlig sekretær som hele tiden er med deg, fullstendig fikser alle problemene i livet ditt og minner deg om alt i tide.

I denne artikkelen fokuserte jeg kun på de syv viktigste punktene til denne arrangøren for meg. Jeg er sikker på at etter å ha mestret funksjonaliteten til dette programmet, vil du være så effektiv og effektiv som mulig og aldri glemme noe.

Hvis du plutselig ikke kan løse noen planleggingsspørsmål med den brukte arrangøren eller du har individuelle krav til planleggeren din, skriv om det i kommentarene til denne artikkelen.

Jeg vil bevise for deg at ingenting er umulig i denne retningen!

Lykke til og maksimalt resultat.

mitt liv organisert