11 enkle regler for en produktiv arbeidsdag

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi må ofte gjennomføre mange ulike oppgaver og møte korte tidsfrister. Samtidig kombinerer frilansere og heltidsansatte som jobber eksternt, på en fleksibel timeplan eller bruker ROWE-systemet sin arbeidsdag med personlige anliggender, hobbyer og fritid. Hvordan gjøre arbeidsdagen produktiv? Her er 11 enkle regler for å hjelpe deg å gjøre nettopp det.

1. Avslutt abonnementet på alle utsendelser som ikke er kritiske for deg. Jo færre brev som faller inn i innboksen din, jo mindre krefter vil du bruke på å filtrere e-posten din, og jo mindre blir du distrahert av brev, hvorav 80 % ikke vil være nyttig for deg i det hele tatt.

2. Hvis e-posten ikke krever et spesifikt svar eller en bestemt handling, er det bare å slette den. Null innboks-regelen (tom innboks på dagtid) er en av de beste motivatorene for å jobbe. E-posten din skal være som en huskeliste, ikke en dumpingplass for unødvendig eller irrelevant informasjon.

3. I løpet av arbeidet, bruk ett program, og ikke flere samtidig. Bruker du ikke sosiale nettverk i arbeidet ditt? Lukk nettleseren din med Facebook og andre sosiale nettverk. Er du ferdig med å svare på e-post? Lukk e-postklienten eller vinduet med webgrensesnittet. Lukk nettleseren når du er ferdig med å jobbe med nettsteder. Lukk tekstredigeringsprogrammet ved å legge til et kommersielt tilbud. La et dusin vinduer ikke henge i bakgrunnen. Jakten på multitasking distraherer deg bare og hindrer deg til slutt i å fullføre noen av oppgavene du har begynt på.

4. Slå av alle varsler. Disse popup-tipsene fra kalendere, planleggere, post, sosiale nettverk, chatter distraherer deg bare fra virksomheten din. Arbeid minst et par timer i digital stillhet, og svar deretter på kommentarer og likes.

5. Del opp arbeidsdagen i mindre biter. Det optimale arbeidsintervallet er 35–40 minutter. Mellom disse intervallene, ta en pause, beveg deg, drikk kaffe, les, sov, drikk vann, se ut av vinduet - gjør hva som helst. Gjør dette i 10-15 minutter og kom tilbake på jobb.

6. Hvis du står fast og arbeidet ikke beveger seg, kan du gå bort fra kontoret eller arbeidsområdet for den bærbare datamaskinen. Kom deg ut på tur, få litt luft, ta en matbit, mediter, bare lytt til musikk og se byen. Gå tilbake til jobb bare med et friskt sinn.

7. Slå av TV-en, fjern kabelen, eller still inn en automatisk avslåingstimer for at TV-en skal slå seg av en time etter at du har sett den. Det er dusinvis av nyttige og interessante aktiviteter som du gir opp bare ved å stirre på et sett med reklame- og informasjonsbilder på storskjermen.

8. Prøv å skrive kort ned hva du spiste i løpet av dagen og hvordan du hadde det etterpå. Du er kanskje ikke klar over det, men visse matvarer og måltider kan gjøre deg søvnig, energisk, nervøs, deprimert, glad eller helt svekke konsentrasjonsevnen din. Identifiser matvarer som gjør deg sløv, trøtt eller sløv og unngå å konsumere dem. Vurder også forholdet mellom frisk frukt og grønnsaker til andre matvarer i ditt daglige kosthold.

9. Reduser antall venner og følgere på sosiale nettverk. Fjern folk fra vennene dine som verdsetter kommunikasjon som du tviler på eller ikke forstår. Dette er ikke personlig, men du bør fokusere på å koble til kun de som har personlig og profesjonell verdi for deg, og ikke jage etter antall venner og følgere.

10. Prøv å gjøre hovedarbeidet på relativt kort tid, når du føler at du er på toppen av muligheter og inspirasjon. For alle skjer denne tilstanden på forskjellige tider av døgnet, men den eksisterer, og den må brukes. Under høy aktivitet, slå av telefoner, ikke svar på e-poster og meldinger, avbryt møter og forhandlinger, og bare arbeid.

11. Deaktiver alle varsler fra alle sosiale nettverk. Er det virkelig så viktig for deg å vite hvem og når som abonnerer på deg eller hvor mange kommentarer som er igjen på bildene dine? Disse varslene distraherer ikke bare, men roter også innboksen din.

Og husk: å være opptatt og føle seg som et ekorn i et hjul er slett ikke lik konseptet «produktivt arbeid». Du kan pese og være oppe til sent på jobb og fortsatt ikke være i stand til å holde tritt med noe. Eller du kan gjøre mindre, men bedre og mer effektivt. Selv enkle regler, hvis de følges, kan gi en betydelig økning i produktiviteten på bare noen få arbeidsdager i denne modusen.