6 psykologtips til hvordan du organiserer en arbeidsdag

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Arbeidsdagen er ofte veldig rask og veldig uproduktiv. Psykolog og forfatter av The Best Place to Work. The Art of Designing Great Business Space”Ron Friedman delte måter å organisere arbeidsdagen din på intelligent måte.

Selvfølgelig er det mange nyttige tips for å øke produktiviteten, fra gjøremålslister til dedikerte tidsstyringsapper og meditasjonsøvelser. Og alt dette ser ut til å fungere en stund, helt til vi igjen trekkes inn i rutinen.

Det finnes imidlertid også en annen løsning. Slutt å tenke på dagen din som én lang oppgaveliste. Bedre å tenke på hvordan hjernen din fungerer i løpet av dagen, og deretter prøve å fordele oppgavene dine etter dette.

1. Ta vare på de tre første timene

De tre første timene av en arbeidsdag er den mest verdifulle og produktive tiden.

I stedet for å sjekke e-post og talepost eller følge forespørsler fra kolleger, bruk disse timene til det som betyr mest for deg og arbeidet ditt.

Vi har vanligvis rundt tre timer når vi er virkelig fokuserte. På dette tidspunktet er det lettere for oss å generere ideer og planlegge aktivitetene våre. Hvis vi kaster bort de første timene på andres oppgaver, vil vi miste den mest verdifulle tiden for oss selv.

I følge forskning utført av Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Effektene av indre og ytre kilder til motivasjon på trivsel avhenger av tidspunkt på dagen: De modererende effektene av arbeidsdagakkumulering. Midt på dagen avtar vanligvis vår kognitive aktivitet. På grunn av dette, på ettermiddagen, kan den samme oppgaven virke mye mer kjedelige for oss. Så ikke utsett vanskelige oppgaver til senere.

2. Tenk som en kokk

Hva er den riktige måten å starte dagen på? Ifølge Friedman mestres denne strategien best i det kulinariske miljøet. Franskmennene har til og med en spesiell betegnelse: mise en place – «alt på sin plass».

"Se hvordan kokker jobber," sier Friedman. – De skynder seg ikke med å lage mat, de krysser så vidt terskelen til kjøkkenet. I stedet tenker de nøye gjennom tilberedningsprosessen. Først bestemmer de alle nødvendige trinn, velger arbeidsverktøy, tilbereder ingrediensene i riktig mengde og legger ut alt på bordet. Kort sagt, de planlegger først, og først deretter handler."

Å bruke noen minutter om morgenen på å planlegge oppgavene dine kan hjelpe deg med å fokusere lettere gjennom dagen.

3. Gi hjernen og kroppen hvile

Under arbeid blir ikke bare hjernen vår sliten. Fra et fysiologisk synspunkt passerer flere sykluser i kroppen vår på 90-120 minutter. Da trenger kroppen en pause. Når du fortsetter å jobbe uavbrutt, vil du merke at produktiviteten faller.

Vær alltid oppmerksom på kroppens signaler: Hvis du begynner å fikle, gape, blir distrahert eller føler deg sulten, er det sannsynligvis på tide å reise deg fra bordet i noen minutter. Ved å ignorere disse signalene, tømmer du energireservene dine.

I stedet for å kontrollere tiden, vurder å kontrollere energien og fokuset.

4. Håndter ettermiddagstrøtthet

Alle kjenner denne følelsen: lunsjen er for lengst over, det er fortsatt noen timer igjen til arbeidsdagens slutt, og du er helt utslitt. Denne nedgangen i energi, som vanligvis faller klokken tre om ettermiddagen, faller sammen med våre daglige biorytmer. I løpet av denne tiden frigjør kroppen hormonet melatonin, kroppstemperaturen synker, og vi føler oss søvnige. Hvis du ikke har en lur på 20 minutter (noe som ville være ideelt), finnes det andre alternativer.

Planlegg for mindre anstrengende arbeid, oppgaver som krever mindre konsentrasjon og viljestyrke i løpet av denne tiden. For eksempel et ikke spesielt viktig møte eller oppdrag som ikke krever stor presisjon.

En ettermiddagsnedgang i energi er også bra for å fokusere på kreative aktiviteter. Kreativiteten vår slippes best løs når vi er slitne. Planlegg et kreativt oppdrag til klokken tre om ettermiddagen, så vil du oppdage at litt tretthet bare er gunstig.

Planlegging er selvfølgelig nøkkelen her. Ikke la tretthet ta over dagen. Ved å planlegge tid på forhånd, kan du dra nytte av selv ettermiddagsdukkene.

5. Bestem slutten på dagen for deg selv

Vi lar ofte arbeid invadere privatlivet vårt: vi sjekker e-post til middag, før sengetid, til og med om natten. De tekniske enhetene vi bruker på jobb og hjemme er avhengighetsskapende.

Å slå av ulike enheter vil ha en positiv effekt på tilstanden din, så vel som på evnen til å konsentrere seg til neste dag, men ofte virker det umulig å slutte å bruke teknikken selv i flere timer. Det er en utgang. For ikke å gå på jobbpost om kveldene, bruker Friedman forskjellige enheter for arbeid og lek. «Jeg har ikke e-post på nettbrettet mitt. Jeg bruker den bare for underholdning, men telefonen er allerede arbeidsverktøyet mitt, sier psykologen.

6. Planlegg tid for moro

Spill videospill mer. Ifølge Friedman bidrar det til å forbedre kognitiv funksjon. Jo lenger vi spiller, desto vanskeligere blir spillet. På jobb er det ofte omvendt.

Lading er også et flott alternativ. Ifølge forskerne Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Utvikle longitudinelle forhold mellom fysisk aktivitet, arbeidsrelatert tretthet og oppgavekrav., fører en økning i fysisk aktivitet til en nedgang i tretthet. Men paradokset forsvinner ikke: Slitne ansatte som ville ha mest nytte av trening forblir mindre aktive.

Så du bør reise deg fra stolen og gjøre noe for å underholde deg selv. La dette tjene som en påminnelse om å utfordre deg selv på jobben og ikke stoppe der.