Hvordan tilpasse seg raskt og unngå feil hvis du er nyansatt på avstand

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Still gjerne spørsmål og ikke hastverk med å sende memer til jobbchatter.

Den første dagen på arbeidsplassen er alltid litt nervøs. Spesielt når nye kolleger - 20 ukjente kallenavn i bedriftschatter.

For å holde ting i orden, sjekk ut denne nybegynnerguiden. Den kan forresten brukes som veiledning for nyansatte.

Hva bør gjøres

1. Lær alt om organiseringen av arbeidsdagen

Når trenger du å koble til? Trenger jeg alltid å ha kontakt? Er det lunsjpause? Er det noen planleggingsmøter eller møter i løpet av dagen? Er det greit å skrive til kolleger utenom arbeidstid, og kan vi forvente brev fra dem på kveldstid?

Dette er spørsmålene du bør stille din leder eller HR-spesialist på din første arbeidsdag. Så du vil redde deg selv fra forlegenhet. En videosamtale fra sjefen din mens du fortsatt er i sengen er en potensiell plage. En annen er en savnet e-post med viktige endringer i prosjektet.

2. Introduser deg selv

Du vil være i samhandling med kollegaer på daglig basis, så det er lurt å fortelle dem om deg selv. Et par setninger er nok, du kan nevne din tidligere erfaring og dine hobbyer. For å hjelpe kolleger å huske deg, skriv inn ditt virkelige navn og etternavn i messenger-profilbeskrivelsen og sett ett bilde i alle fungerende tjenester i en akseptabel kvalitet. Det er bedre hvis ansiktet ditt er godt synlig der. Og selvfølgelig bør du avstå fra å ta for personlige bilder: et bilde fra en vill fest vil ikke fungere.

3. Forstå hvordan du holder kontakten

Du vil garantert bli lagt til alle jobbchatter og bedriftspost vil bli satt opp for deg. Spør kollegene dine hvordan det er mer praktisk for dem å motta oppdateringer fra deg. Noen bruker i utgangspunktet bare e-post til jobb, og etterlater meldinger for personlig kommunikasjon. Og noen vil skrive til deg gjennom alle kanaler.

4. Forstå strukturen i selskapet

En klar forståelse av hvem som er ansvarlig for hva vil i stor grad spare deg tid: med et spesifikt spørsmål kan du kontakte rett person. Be en kollega på fritiden om å fortelle deg om ansvaret til de ansatte som du oftest møter.

5. Fang tonen i kommunikasjonen

Vitser og memer eller tilbakeholdne meldinger uten smil - hvert lag har sin egen kommunikasjonsstil. For å fange det og holde seg til det, er det vanligvis nok å se på korrespondansen i jobbchatter de siste dagene.

6. Lytt nøye

I generelle diskusjoner, absorber som en svamp: du kan lære mye om bedriftsetikk, om ansvarsfordeling og hvordan bedriften håndterer problemer. Skriv ned all innsikten slik at du kan bruke den senere i arbeidet ditt.

7. Still spørsmål

Dette er generelt den gylne regel for enhver ansatt. Hvis du ikke forstår TOR, noe virker ulogisk, eller du ikke vet hvem du skal kontakte med et problem, spør. Ikke vær redd for å provosere irritasjon, for ikke å vite noe. Dette er greit. Å holde seg stille i chatter og møter og deretter gjøre en haug med feil er dårlig.

8. Les meldingene dine på nytt

Sørg for at tanken din er tydelig strukturert, spørsmålene er klare og setningene er klare. Bruk litt mer tid på å skrive brevet slik at du senere kan lagre det til deg selv og den som svarer. Gi også opp vanen med å skrive ett ord per melding.

den

veldig

irriterer.

Jo færre varsler kollegene dine mottar fra deg, jo bedre. Dette gjelder også vanen med å skrive "Hei", "Er du opptatt?", Eller "Kan du hjelpe?" og holde kjeft i påvente av et svar, uten å forklare hva saken er. Respekter andres tid.

9. Be om tilbakemelding

På et avsidesliggende sted glemmer lederen ofte å gi tilbakemelding, fordi den nyansatte ikke fanger blikket, men går tapt i den generelle korrespondansestrømmen. Så minn deg selv på slutten av den første arbeidsuken. Spør om du har det bra og hva som må forbedres i arbeidet ditt. Bare ikke vær påtrengende og ikke rykk sjefen din hver dag, ellers vil du se uerfaren og usikker ut.

Hva du ikke skal gjøre

1. Forsvinn sporløst

Ikke vær den typen medarbeider som "forsvant fra radaren" og ikke svarer på samtaler på flere timer. Selv om du lot deg rive med av arbeidet ditt og brukte denne tiden med fordel, vil kollegaer tro at du rotet rundt eller sov helt. Hvis du vil dykke hodestups ned i prosjektet eller komme deg unna - advar meg. Finn ut om selskapet har en standard svartid for meldinger og overhold disse retningslinjene.

2. Ring kollegaer uten forvarsel

Uttrykket "Kan jeg ringe deg?" er en ny sosial norm. Det er ingenting verre enn å være en kollega som avbrøt lunsjen din, leke med barnet ditt eller kjøre bil med en samtale. Hvis situasjonen ikke haster, gi beskjed om samtalen. Hvis vi snakker om videokommunikasjon, er det generelt verdt å avtale tidspunktet for samtalen på forhånd, fordi dette bokstavelig talt er en invasjon av en persons personlige rom.

3. Håndtere alt alene

Selv om du er alene hjemme foran datamaskinen, trenger du ikke løse alle problemene selv. Kolleger er like interessert i resultatet som deg, så ikke vær redd for å be om hjelp eller råd.

4. Gjør kommunikasjon til en messe

En sans for humor er en god egenskap, og det kan bidra til å bygge relasjoner i et nytt team. Men hvis du overdriver det, kan du bli en narr som irriterer alle. I tillegg er det i skriftlig kommunikasjon ofte vanskelig å formidle betydningen av en vits og intonasjon. Selv en ufarlig setning kan fornærme noen. Vær forsiktig med klistremerker og memer først. Og noen selskaper bruker ikke engang emojis (vi vet ikke hvordan de overlever, men det er et faktum).

5. Abonner på kollegaer på sosiale nettverk

Vent i hvert fall litt med dette. Bli først kjent med kollegene dine og deres kommunikasjonsstil. Kanskje vil de se interessen for Instagramen deres som en krenking av personvernet.

Avstand er mye frihet, men samtidig er det et stort ansvar. En ansatt som vet hvordan han skal organisere tiden sin og effektivt takler oppgaver hjemmefra vil bli verdsatt i selskapet.