Hvordan redusere stress: 7 enkle triks for tidsstyring

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi har ofte ikke tid til å gjøre alt i tide. Vi har ofte ikke nok tid til hvile og kommunikasjon med kjære. Alt dette gjør oss nervøse, nervøse, nervøse. Du vil lære hvordan du kan bruke tiden din på riktig måte og være mye mindre nervøs fra denne artikkelen.

Hva er det som oftest får folk til å oppleve stress? Tid. Vi føler sjelden at det er nok av det – vi har alltid ikke nok tid til alt. Faktisk har flertallet av befolkningen på planeten Jorden nok tid, mange vet rett og slett ikke hvordan de skal bruke den riktig.

Enten kaster vi bort tiden vår eller lar menneskene rundt oss gjøre det for oss.

Hvis du behersker teknikkene for tidsstyring, betyr ikke dette at du får tid til å gjøre flere og flere oppgaver i en kortere tidsramme. Dette betyr at du lærer hvordan du skal planlegge arbeidet (og ikke bare) tiden din riktig, prioritere, bruke alle tilgjengelige ressurser, og da vil du ikke avvike fra planen din.

Her er syv enkle tidsstyringstips som hjelper deg å få ting gjort mer effektivt og være mindre nervøs.

1. Organiser dagen din

Å planlegge dagen er en viktig og overordnet oppgave som du må fullføre hver dag – enten i kveld eller i morgen tidlig.

Selvfølgelig er det umulig å forutsi og planlegge alt, det er alltid presserende saker, uforutsette omstendigheter og force majeure, men det er fortsatt verdt å skape en viss ryggrad i planen.

Planlegg ikke bare arbeidsaktivitetene dine, men også måltidene dine (planlegg slik at du har tid til å spise normalt, og ikke bli forstyrret av tørre snacks), øvelser og andre fysiske øvelser, la deg få tid til å møte venner og familie, og selvfølgelig, ta deg tid til å hvile.

2. Prioriter

Hvis du er en uforbederlig perfeksjonist, så forstå endelig at du ikke kan gjøre alt. Bestem deg for hva som er viktigst nå og fokuser all innsats på disse oppgavene. Det er best å sette deg kortsiktige, små mål – de vil være oppnåelige, og du vil ikke føle at du har gjort lite når du faktisk har gjort nok.

3. Delegere saker og myndighet oftere

Deleger saker og myndighet så mye du kan. Du kan ikke gjøre alt alene. Lær andre, ikke vær redd for å stole på andre noen ganger, ikke nøl med å be om hjelp når det trengs.

4. Gjør de vanskeligste tingene først

Ta for vane å starte hver dag med vanskelige oppgaver slik at du kan håndtere dem før du er energisk og ikke sliten. La alle de enkle oppgavene stå på ettermiddagen.

Ofte er vi redde for å begynne å utføre vanskelige oppgaver, så vi utsetter dem hele tiden til siste øyeblikk. Men samtidig tenker vi hele tiden på disse oppgavene og er nervøse hele dagen. Hvorfor ville du plage deg selv? Bedre å håndtere alt dette med en gang og føle deg avslappet og være mer produktiv resten av dagen.

5. Hvis mulig, spar tid på møter

Vi trenger ofte 10-15 minutter på å diskutere alle viktige saker. Men siden samtaler ofte er ledsaget av samtaler som ikke er aktuelle, kan de bli betydelig forsinket.

Det er tider når vi ikke engang trenger å møte en person personlig - bare snakk med ham på telefon eller send ham et brev på e-post. Hvis du føler at du har akkurat en slik sak, bør du ikke kaste bort tid på å snakke en-til-en. Så du vil spare ikke bare tiden din, men også tiden til samtalepartneren din.

6. Ikke overlat alt til siste øyeblikk

Å fullføre en oppgave under press av tidsfrister er det verste for din psyke, produktivitet og generelt for kroppen din.

Du gjør jobben i all hast, noe som betyr at du nesten alltid gjør det dårlig og dømmer deg selv til uunngåelig omarbeid. Og selvfølgelig er du mye mer nervøs enn om du bestemte deg for å få jobben gjort i tide.

Planlegge på forhånd. Hvis oppgaven er vanskelig og tidkrevende, del den over flere dager, men slik at du kan gjennomføre oppgaven effektivt og i tide.

7. Ikke vær en perfeksjonist

Gjør ditt beste innenfor en rimelig tidsramme, og gå deretter videre til andre viktige oppgaver. Hvis du har litt ekstra tid, kan du alltids gå tilbake til tidligere oppgaver senere og gjøre justeringer i dem.

I følge statistikk er å fullføre oppgaven med 95% et utmerket resultat, som ikke alle oppnår.

Selvfølgelig vil du trenge selvdisiplin og litt øvelse for å lære hvordan du kan styre tiden din og din egen innsats på riktig måte. Når du først har lært å gjøre dette, vil du legge merke til hvor ryddig livet ditt har blitt og hvor mye mindre nervøs du har blitt.