Hvordan håndtere hjelpeløshet ved arbeidsoverbelastning

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2024-02-01 16:53

Velg et lite problem og begynn med det.

Det er dager da jobben kommer og kommer, og man sitter som lam og ikke kan ta på seg det. Det er ikke bare produktiviteten som lider. Du befinner deg i en ond sirkel med lav motivasjon.

Ved å unngå jobb ser du TV-programmer eller spiller spill, og så blir du lei deg over at du kastet bort en halv dag. Motivasjonen reduseres dramatisk av dette, så du kan heller ikke jobbe på ettermiddagen. Vanligvis varer denne tilstanden i flere dager på rad.

For å bryte ut av denne onde sirkelen trenger du en klar handlingsplan. Utvikler og blogger Belle Beth Cooper sa at hun hjelper henne i slike tilfeller.

1. Velg én oppgave og fullfør den

Husk den gledelige følelsen når du krysser av et element fra en liste eller deler en lenke til et ferdig dokument. Ingenting motiverer som denne følelsen.

Så velg en oppgave og fokuser all energi på den. Etter å ha fullført det, vil du føle deg litt bedre, du vil ha tro på deg selv.

Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, skriv ned alle oppgavene på papir eller på en tavle. Når de er foran øynene dine, er det mye lettere å forstå. Eller start med en liten oppgave. Skriv for eksempel et brev til en kunde som har vært lenge forsinket, eller ordne opp i regningene. Den resulterende økningen i produktivitet vil hjelpe deg med å takle mer komplekse oppgaver.

2. Marker det viktigste og kast resten

Vurder prioriteringene dine på nytt og gi opp noen ting. For eksempel fra utviklingsseminarer, gratis arbeid, tilleggsprosjekter eller idédugnad med kolleger. Dette kan høres egoistisk ut. Og det er ubehagelig å nekte noe du ønsker å delta i. Men dette er nødvendig til du finner ut hoveddelen av arbeidet.

Tenk på hva en ting du kan gjøre, hvoretter alt annet blir enklere eller ikke er nødvendig i det hele tatt. Eller bruk Eisenhower Matrix for å velge de viktigste oppgavene.

	Haster	Ikke stress
Viktig	Kriser Brennende spørsmål	Planlegger Profylakse Planlagte teamaktiviteter Studier
Spiller ingen rolle	Samtaler Korrespondanse Møter Fluiditet	Bortkastet tid på grunn av uorganisering Samtaler om personlige temaer

Selv i slike anspente perioder er det svært nyttig å delegere myndighet. Prøv å forhandle med kolleger. De kan gå med på å midlertidig overta noen av dine oppgaver. Prøv å delegere husarbeid til noen for ikke å kaste bort tid på dem.

3. Start i det små

En liten oppgave er lettere å håndtere. Dette vil gi deg et løft av energi og hjelpe deg å bli kvitt arbeids-"lammelsen". Ifølge Cooper, hvis hun trenger å skrive en artikkel, oppretter og lagrer hun et nytt dokument. Den inneholder kanskje ikke annet enn tittelen, men den finnes, og etter det er det lettere å komme i gang.

Noen ganger er det mange saker på aktuelle prosjekter, og de er alle viktige. Del dem ned i små trinn som kan mestres på en dag, og fullfør dem en etter en. Dette vil hjelpe deg gradvis å takle større oppgaver.

Selv om du bare har gjort noen få små ting på slutten av dagen, er det fortsatt bedre enn ingenting.

4. Ikke glem helse

Jeg ønsker selvfølgelig å takle oppgaven raskt og ikke bruke et minutt på andre ting. Til og med for helsen din. Men uten søvn, god ernæring og trening vil du ikke kunne prestere fullt ut. Og hvis det er mye arbeid, trengs styrke mer enn noen gang. Sørg derfor for å prøve å få nok søvn og trene regelmessig. Og for å spare tid og holde deg lenge på kjøkkenet, tilbered flere porsjoner på forhånd og fyll opp med sunn snacks.