6 grunner til at du ikke gjør noe

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Finn ut hva som holder deg tilbake på produktiviteten, og lær hvordan du kommer deg ut av det konstante tidspresset.

1. Du har ikke klare prioriteringer

Tid er en begrenset ressurs, og hvis du prøver å gjøre alt på en gang, vil det selvfølgelig være umulig å holde tidsplanen. Viljestyrke og disiplin vil ikke redde deg. For å unngå å havne i en slik situasjon igjen og igjen, bruk rådene til den berømte forfatteren Stephen Covey:

Ikke prioriter det som står i planen for dagen, men planlegg ut fra dine prioriteringer.

Se på kalenderen eller gjøremålslisten din. Alle punkter i den har sin egen verdi, men ikke alle fortjener den samme oppmerksomheten. Finn prioritet blant dem. For det første er dette oppgaver som vil bringe deg nærmere viktige mål. Dette er også presserende handlinger og saker, hvis avslag vil medføre alvorlige konsekvenser.

Når du har prioritert oppgavene dine, bygg dagen din slik at du kan få den gjort. Husk at det også er umulig å takle alle viktige saker på en gang, så planlegg ikke mer enn tre av disse per dag og sett av tid til andre aktiviteter.

2. Du forstyrrer deg selv

For eksempel, ikke tell den høyeste produktivitetstiden din. La oss si at du setter en viktig oppgave tidlig om morgenen, selv om du vet at du på denne timen har problemer med å tenke. Eller du tar ikke pauser, selv om du merker at etter halvannen eller to timers arbeid kan du ikke lenger konsentrere deg (hjernen vår er så innrettet at vi trenger hvile etter en periode med konsentrasjon). Eller kanskje du planlegger å jobbe i dybden i perioden barna er hjemme, eller ikke slår av unødvendige varsler.

Løsningen på problemet er å holde oversikt over tid og energi. Registrer observasjoner i en notatbok eller bruk en dedikert tidsregistrering som RescueTime. Etter noen dager vil du merke i hvilke deler av dagen du er spesielt produktiv, og hvor du er på null energi, når du oftest er distrahert, og når det er lettere for deg å konsentrere deg. Tenk på dette når du planlegger dagen.

3. Du bruker kalenderen din ineffektivt

Vanligvis faller folk inn i to kategorier:

• Re-planleggere. Oppgavene deres er lagt over hverandre, og påminnelser om avtaler, oppgaver og pauser står hvert 10. minutt.
• Minimalister. De har bare et par gjentakende arrangementer i kalenderen og mye ledig plass. Det skaper det villedende inntrykket at det er mye tid.

Begge disse planleggingstilnærmingene er fulle av problemer. Re-planleggere har en så travel timeplan at det er umulig å finne et sted for det uunngåelig oppstår uten regnskap. I tillegg tar slike personer ofte ikke hensyn til planleggingsfeilen, det vil si at de glemmer at det tar mer tid å fullføre oppgaven enn først antatt. Minimalister, som ser en gratis kalender, fordeler også ineffektivt tiden sin, og tror at alt vil være i tide.

Prøv å finne en mellomting: lag en mal for dagen, som inkluderer prioriterte oppgaver, men det er plass til uforutsette oppgaver.

For eksempel, hvis maksimal produktivitet er fra 8:30 til 10:30, planlegg viktig arbeid for den tiden og la den neste timen stå tom. I løpet av denne tiden kan du ta en pause, sjekke e-posten din, ringe tilbake til kunder eller håndtere noens forespørsel.

4. Du bruker feil planleggingsverktøy

For eksempel bør ikke kalenderen være stappfull av bagateller, ellers blir den for rotete. Det er bedre å registrere små oppgaver eller spesifikke trinn for en stor oppgave i gjøremålslisten, og påminnelser - på et klistremerke limt på et iøynefallende sted.

Hvis du jobber i et stort team, kommer kanban-baserte verktøy som Trello godt med for sporingsoppgaver. De lar alle deltakere overvåke fremdriften og motta varsler.

5. Du lar andre styre tiden din

Det vil si at du avtaler gang på gang når du blir innkalt til et møte, bedt om å gjøre tilleggsarbeid eller delta i en idédugnad. Alt dette reduserer tiden til ting som er viktige for deg.

Lær å beskytte tiden din ved å si nei oftere.

Selvfølgelig bør du ikke avvise enhver forespørsel eller forslag, bare være mer selektiv. Da vil effektiviteten din slutte å lide under din høflighet.

Avslag betyr ikke at du ønsker å fornærme den andre personen. Si ærlig talt at du ikke har tid akkurat nå, og hvis tilbudet er interessant, se etter et sted for det i kalenderen.

6. Du har problemer med å motivere

Uansett hvor nøye du planlegger, garanterer ikke dette alene at oppgaven blir fullført i tide. Noen ganger hender det at arbeidsforholdene er ideelle, men det er rett og slett umulig å konsentrere seg. Som et resultat av dette jobber du med sammenbitte tenner, beveger deg sakte og blir nervøs fordi hele timeplanen har endret seg.

Dette er en veldig vanlig situasjon, og det er ingen vits i å skjelle ut deg selv når du befinner deg i det. Du har bare en nedgang i motivasjonen for øyeblikket. Det kan være forårsaket av mange faktorer: problemer i et annet område av livet, tretthet, en overflod av rutinearbeid.

Prøv å få motivasjonen tilbake. Husk hvorfor du gjør jobben din, hva den gir deg, hva du elsker med den. Ta en pause for å lade opp og ta vare på deg selv. Si positive bekreftelser. Hvor rart det enn kan virke, hjelper selvhypnose virkelig. For eksempel: "Jeg vil gjøre dagen i dag til en vellykket dag" eller "Jeg er ikke perfekt, og det er greit."