Fire strategier for dypt arbeid, testet ut fra personlig erfaring

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En av dem vil definitivt hjelpe deg med å fokusere på virksomheten hvis du hele tiden blir distrahert av noe.

Det har en sterk effekt på humøret mitt. Jo mer distrahert jeg er, jo mer irritert blir jeg på meg selv. Jeg var lei av dette, så i åtte uker eksperimenterte jeg med ulike løsninger på problemet. De fleste tipsene som ble funnet på nettet var for generelle og ga ikke ønsket resultat. Jeg analyserte hva som fungerte og hva som ikke gjorde det, og identifiserte fire strategier.

1. Pass på oppmerksomheten din

Det er nok å bli distrahert et sekund - og nå er du allerede i noen minutter, eller til og med timer, uten jobb. Det skjer vanligvis slik: du hører varslingslyden og bestemmer deg for å se på meldingen. Det ser ut til å være tilfelle i 5 sekunder, men i prosessen husker du at du må be kona din komme inn på kvelden for å få brød. Før du rekker å se deg tilbake går det 15 minutter, og det viser seg at du sitter i en nettbutikk. Det kan ikke være at dette skjer bare meg!

Løsningen på dette problemet er ikke å redusere antall varsler (selv om dette også er nyttig, og vi vil snakke om dette mer detaljert). Du må venne deg selv til mindre sannsynlighet for å reagere på miljøstimuli. Jeg har utviklet to øvelser som trener denne ferdigheten.

En ladning om oppmerksomhet

Dette er favoritttrikset mitt for å komme i humør for dypt arbeid. Jeg tok tilnærmingen fra meditasjon og tilpasset den litt for å passe mine behov.

• Bruk 2-3 minutter før du starter arbeidet.
• Still inn en tidtaker som ringer hvert 20. sekund.
• Sett deg ned og lukk øynene. Konsentrer deg om en følelse, som å puste eller berøre knærne med hendene. Denne følelsen er din base å vende tilbake til.
• Med hvert timerpip, sjekk hvor oppmerksomheten din er nå. Hvis du blir distrahert, gå tilbake til basen. Du kan til og med si ordet "base" til deg selv.

Denne øvelsen bærer frukt veldig raskt. Det blir lettere å legge merke til når du blir distrahert fra jobben og går tilbake til gjeldende oppgave, som i dette tilfellet er basen. Jeg liker også å gjøre det når jeg mister konsentrasjonen helt. Jeg setter av 5 minutter til en oppladning av bevissthet, og så går jeg i gang igjen.

Signal for konsentrasjon

Det bør være noe i synsfeltet ditt som minner deg om å gå tilbake til oppgaven når du er distrahert. En gjenstand som ikke er for iøynefallende, men merkbar. Jeg har dette tynne røde armbåndet på armen. Det er ikke distraherende under arbeid, men det er lett å legge merke til når oppmerksomheten begynner å vandre. Andre alternativer er et klistremerke ved siden av skjermen eller et strikk på håndleddet.

Det viktigste er å bruke denne tingen til bare ett formål, ellers blir du vant til det og slutter å oppfatte det som et signal som bringer deg tilbake til konsentrasjonen. Hvis dette skjer, endre signalet til et nytt.

2. Del oppgaver inn i fire kategorier

Hver av dem krever sin egen tilnærming for å øke produktiviteten.

Ubehagelige oppgaver

Dette er ting, bare fra tanken på som du vil legge deg i sengen og gjemme deg under dynen. Disse inkluderer repeterende oppgaver som ikke kan automatiseres, og jeg definerer minimumsmengden arbeid som skal utføres for dem. Ikke for mye til å ikke være for smertefullt, men ikke for lite til å gjøre fremskritt.

For å finne denne middelveien, tenk på hvor mye ubehagelig virksomhet du kan tåle per dag og overholde tidsfristene.

Mindre oppgaver

Dette er alle aktiviteter som ikke gir noen verdi til livet, men som fortsatt må gjøres. For meg handler det om mailing og rydding.

Jeg setter av bestemte tider på dagen for at de skal gjøre så mye som mulig om gangen, og så ikke tenke på dem. For eksempel:

• Jeg setter av en halvtime om morgenen og om kvelden på mail.
• Jeg bruker én time på søndag til å håndtere alt som har samlet seg i løpet av uken. Jeg renser for eksempel ovnen eller skifter lyspærer.
• Jeg bruker 20 minutter om dagen på sosiale medier og nyheter. Resten av tiden ser jeg ikke nærmere på dem.

Spennende oppgaver

Det er lett å fordype seg i dem og skyve andre bort for senere. Du gleder deg til slike ting.

Flere tilnærminger kan brukes på dem. Velg den som er mer praktisk for deg.

• Del disse oppgavene i mindre og spre dem utover dagen. Da vil du alltid ha noe inspirerende foran deg.
• Gjør dette om morgenen for å holde deg motivert for dagen.
• Planlegg det for en tid da du vanligvis har problemer med produktiviteten. For noen hjelper det å få tilbake arbeidslysten.

Alle andre oppgaver

Pomodoro-metoden hjelper meg å takle dem. Hvis du ikke er kjent med det ennå, er poenget dette: du stiller inn en timer og jobber i intervaller på 25 minutter, alternerende med fem minutters hvile. Over tid kan arbeidsintervallene økes.

3. Bruk mindre tid foran skjermen

I løpet av de siste månedene har jeg radikalt endret måten jeg bruker elektroniske enheter på. Her vil jeg beskrive 20% av enkle endringer som vil gi 80% av resultatene. Introduser dem gradvis og tilpass deg aktivitetsfeltet ditt.

Telefon

• Varsler. Kort sagt, slå av 90 % av varslene. Ikke bekymre deg, ingenting vondt vil skje. Start med å slå av pip, vibrasjoner og push-meldinger – disse er de mest distraherende. Reduser deretter antallet apper som kan sende deg varsler. For eksempel har jeg bare to av dem: en meditasjonsapp og en vanesporer. Hvis denne tilnærmingen virker for radikal for deg, start med sosiale nettverk og spill, og gå deretter videre til instant messengers.
• Sosialt nettverk. Jeg vil ikke anbefale å fjerne dem helt. Men hvis du vanligvis bruker mer enn en time om dagen i dem, sett av litt tid på kalenderen din. Slå av alle varsler slik at det ikke er noen grunn til å gå inn i applikasjoner, og prøv så å bruke hele dager uten sosiale nettverk (jeg har tirsdager og torsdager). Grupper alle sosiale medier-ikoner i én mappe og flytt den bort.
• Nyheter. Med mindre du er avhengig av å lese nyheter for jobben din, avinstaller alle nyhetsapper. Ellers vil det alltid være en fristelse til å sjekke hva som er nytt i verden. Hvis du ikke er klar for dette ennå, velg 2-3 høykvalitetspublikasjoner og abonner på e-postlisten deres. Sett deretter av litt tid til å lese dem.
• Tidsbegrensning. Installer den for appene som gjorde deg mest avhengig. Du kan til og med be noen som står deg nær om å komme opp med et passord og ikke fortelle deg det slik at du ikke kan jukse.
• Hovedskjermen. På den, la bare de applikasjonene som ikke skader produktiviteten din. Ingen sosiale medier eller spill.

Hvis du er vant til å strekke deg etter telefonen når du kjeder deg, hold den unna for mer dybdearbeid. Du vil spare deg selv for en ny distraksjon.

En datamaskin

• Bokmerker. Slett alt som fører til underholdningssider. Hvis du jobber i en nettleser mesteparten av tiden, opprett en egen konto med bare fungerende informasjon og ingenting overflødig.
• Varsler. Deaktiver alle varsler for e-postklienter og direktemeldinger. La bare det som er absolutt nyttig for deg for jobb.
• Tidsmålere. De vil hjelpe deg å se hvor tiden din ved datamaskinen blir brukt. Jeg bruker RescueTime, men det er mange flere.
• Etiketter. Fjern alt som fører til underholdningssider og spill. Fjern dem fra skrivebordet og oppgavelinjen slik at de ikke fanger oppmerksomheten din.

Husk å advare familie, venner og kolleger om at det er mindre sannsynlig at du svarer på meldinger, slik at de ikke bekymrer seg. Avtal hvordan du kontakter deg hvis noe skjer som krever akutt oppmerksomhet.

4. Beskytt deg mot irriterende stoffer på forhånd

La oss si at du har øvd på å kontrollere oppmerksomheten din, tildelt oppgaver, sluttet å ta telefonen så ofte. Likevel er det fortsatt en sjanse til å bli distrahert av noe som skjer rundt omkring. Bruk følgende teknikker for å minimere slike distraksjoner:

• Prøv å forutse og eliminere distraksjoner. For eksempel, når jeg jobber på en kafé, betaler jeg alltid regningen med en gang, finner ut all nødvendig informasjon (hva slags Wi-Fi, hvor er toalettet osv.) og velger det mest bortgjemte stedet.
• Bruk tilbehør som forteller deg at du ikke skal bli forstyrret. For eksempel er det mindre sannsynlig at folk snakker til deg hvis du bruker hodetelefoner. Etter min erfaring er den beste dressen som skremmer folk en hettegenser og hodetelefoner. Hvis du ser ut som om du programmerer den neste skyttelen til Mars, vil folk rundt deg tenke at nå kanskje ikke er den beste tiden å distrahere deg.
• Vær minimalistisk om arbeidsplassen din. Alt som står mellom deg og arbeidet ditt øker sjansene dine for distraksjon. Så ikke ha noe ekstra på bordet.