Hvordan overvinne beslutningstrøtthet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det er umulig å si nøyaktig hvor mange beslutninger vi tar hver dag (ifølge noen anslag, ca. 35 000). Salt middag? Hvilken radiostasjon bør jeg slå på? Gå rundt bordet til venstre eller høyre? Selv de mest ufarlige avgjørelsene tapper vår viljestyrke, sliter oss ut og motiverer oss.

Hvordan takler du beslutningstrøtthet? Det er tre strategier:

• redusere antall løsninger;
• utvikle en algoritme for å ta en beslutning;
• lage en behagelig rutine.

La oss vurdere dem mer detaljert. Ved å bruke minst ett råd fra hver strategi vil du øke produktiviteten din merkbart.

Strategi # 1. Ta færre beslutninger

Ernæring

I en studie tar vi i gjennomsnitt 226 matbeslutninger per dag. … Den enkleste måltidsplanen vil spare deg for mye krefter og vil ikke bare komme godt med for kroppsbyggere.

Start med å skrive ned hva du spiser i løpet av uken. Legg merke til hvor mye du spiser, hva du foretrekker, når du vanligvis føler deg sulten. Basert på disse observasjonene, utvikle en omtrentlig måltidsplan og justere den gradvis.

1. Ikke glem variasjon.
2. Å tilberede selv enkle måltider som smørbrød på forhånd vil spare tid.
3. Hvis du ikke vil lage alt hjemme, lag en liste over favorittkafeene og restaurantene dine og planlegg på forhånd hvor du skal spise hele uken.

Garderobe

Mange legendariske mennesker, som Steve Jobs og Mark Zuckerberg, bruker alltid de samme klærne. Dette er veldig praktisk: når du har valgt hva du skal ha på deg, og ikke lenger kaster bort tid på det.

Hvis dette er for kategorisk for deg, bruk disse tipsene.

1. Beveg deg bort fra alt du ikke har på deg for øyeblikket, for eksempel klær som er utenfor sesong.
2. Del ting inn i kategorier. Hvis alle skjortene eller blusene henger sammen, trenger du ikke lete etter dem blant andre klesplagg.
3. Forbered deg på forhånd. Om kvelden, sjekk værmeldingen for neste dag, velg de riktige klærne og legg dem på et fremtredende sted.

Shopping

Hver gang vi går i butikken må vi forholde oss til hundrevis av løsninger. For å redusere antallet, bruk følgende tips.

1. Lag en liste over det viktigste. Den bør inkludere alt du bruker fortløpende, inkludert spesifikk informasjon, for eksempel størrelsen på pakken. Før du går til butikken, merk hva du allerede har.
2. Legg til i gjeldende liste hele tiden. For ikke å glemme noe (og ikke kjøpe noe ekstra), legg til varer i listen når du merker at lageret er i ferd med å ta slutt. En slik liste kan inneholde de nødvendige tingene som vi ikke kjøper veldig ofte (tannkrem, lyspærer), eller engangskjøp (gaver).
3. Velg ett merke. Ved å identifisere favorittmerkene dine og ikke bli distrahert av produkter fra andre produsenter, sparer du mye tid og krefter.
4. Lag en handleliste basert på plasseringen av varene i butikken. For eksempel, hvis ferske grønnsaker og frukt er nær inngangen, sett dem øverst på listen. Dette vil redusere tidsbruken i butikken betydelig.
5. Gå til butikken sjeldnere. I stedet for å løpe inn i butikken hver kveld, kjøp alt på én gang, for eksempel i helgene.
6. Kutt ned på netthandel. Ingenting skader produktiviteten mer enn en morgen brukt på å prøve å velge ett produkt fra tusenvis av produkter som samsvarer med forespørselen din på AliExpress.

Kommunikasjon

Å tilbringe mye tid med ubesluttsomme mennesker kan tappe beslutningsevnen din. Prøv å kommunisere oftere med de som ikke hele tiden vil flytte beslutningstaking til deg.

Selvfølgelig er det umulig å fullstendig utelukke kommunikasjon med ubesluttsomme mennesker. Prøv å endre tilnærmingen din til dem.

1. Bytter på å ta avgjørelser. Det er lettere for folk å ta valg når de vet at du vil dele byrden. Hvis dere ofte må bestemme noe sammen, tilby å gjøre det etter tur.
2. Be om to alternativer. Noen ganger tilbyr ikke ubesluttsomme mennesker et eller annet alternativ, i frykt for at det vil skade omdømmet deres. Så be dem foreslå to alternativer og velg ett av dem.
3. Ros dem. Det er alltid hyggelig når noen roser valget vårt. Så neste gang blir løsningen enklere.

Dataarbeid

Når vi jobber ved en datamaskin, tar vi mange tilsynelatende umerkelige avgjørelser. Slik fikser du det.

1. Endre utseendet til den nye fanen. Hver gang vi åpner en ny fane i nettleseren, ser vi ofte besøkte sider, bokmerker eller til og med annonser – alt dette tvinger oss til å velge og ta avgjørelser. Endre utseendet til den nye fanen for å vise et inspirerende bilde, eller gjør den tom.
2. Forenkle utseendet til skrivebordet ditt. Hvis skrivebordet ditt er fulle av dokumenter og snarveier, må du bestemme hver gang om du vil åpne dem eller ikke. Legg alle dokumenter i en mappe (minst "Dokumenter"). Hvis det er mange av dem, ta deg tid og ordne dem.
3. Skjul sjelden brukte applikasjoner. Hvis du, for å starte en applikasjon på en smarttelefon eller nettbrett, først må finne den blant en haug med snarveier, må du igjen ta unødvendige avgjørelser. Opprett en mappe (eller sett opp en egen skjerm) for applikasjoner du sjelden bruker, og la bare det viktigste være i sikte.

Strategi # 2. Utvikle en beslutningsalgoritme

Bare ved å redusere antall avgjørelser i livet ditt, vil du ikke bli kvitt problemet helt. For å redusere stress, utvikle din egen beslutningsprosess.

Del hver løsning i to alternativer

Charles Duhigg anbefaler i sin bok The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better å dele alle mulige valg i to.

Tenk for eksempel på en situasjon der du raskt må bestemme deg for hvor du skal spise.

1. Spise hjemme eller på restaurant? På restauranten.
2. Ta med deg mat eller sitte ved et bord? På bordet. (Det gjenstår å løse problemet med prisen.)
3. En dyr restaurant eller et etablissement med gjennomsnittspriser? Med gjennomsnitt. (Sannsynligvis oppfyller bare to eller tre av favorittrestaurantene dine disse kriteriene.)
4. Meksikansk eller italiensk mat? meksikansk. (Det er alt!)

Bruk lister over ferdige løsninger

Atul Gawande skrev en hel bok om fordelene med sjekklister, inkludert at han sa at US Air Force-piloter er utstyrt med sjekklister for alle anledninger. De skisserer trinnene som skal tas i en bestemt kritisk situasjon.

Prøv å lage slike lister for deg selv. I løpet av uken, skriv ned hvilke løsninger du møtte og hva som endte opp med å velge. For eksempel:

• hvilke spørsmål potensielle kunder alltid stiller deg og hva svarer du på;
• hvilke problemer alltid må løses hjemme;
• hvilke invitasjoner avslår du vanligvis.

På slutten av uken, se på hvilke beslutninger som ofte tas, og lag en enkel tabell med svar. Neste gang du skal ta en avgjørelse er det bare å ta en titt på regnearket ditt. Over tid vil du huske det og vil bruke enda mindre tid på å ta avgjørelser.

Planlegg avgjørelsen din

Når du forbereder deg på den nye dagen, bør du vurdere følgende tips.

1. Planlegg utfordrende arbeid om morgenen. Viljestyrken er tom for hver beslutning som tas. Styrkemodellen for selvkontroll., så bruk det fornuftig.
2. Ta avgjørelser etter å ha spist. I følge noen studier er viljestyrke svært avhengig av glukosenivåer Selvkontroll er avhengig av glukose som en begrenset energikilde: Viljestyrke er mer enn en metafor. … Planlegg derfor viktige møter for ettermiddagen. Prøv også å ha en matbit hver time eller annen mens du jobber.
3. Planlegg enkle oppgaver for kvelden. For eksempel å bestemme hva du skal ha på deg i morgen. Du kan drepe en time for å velge det "perfekte" antrekket, så la det stå til kvelden når du er for trøtt til å kaste bort tid på å lete etter det beste.

Bestem prisen på hver løsning

Svært ofte kaster vi bort viljestyrken vår på ubrukelige økonomiske beslutninger. For eksempel velger vi i en halvtime hvilken sjampo vi skal kjøpe, litt dyrere eller litt billigere, eller vi tviler på om vi skal bruke penger på sammenkomster med venner. Samtidig skjønner vi ikke at alt dette koster oss produktivitet.

Forskere ved Princeton University fant at prissammenligning i butikk tapper muligheten til å kontrollere ens atferd. … Derfor er vi tiltrukket av å spise noe søtt under lange handleturer.

Her er tre trinn for å hjelpe deg med å prise hver løsning.

1. Angi en verdi for tiden din. Dessuten bør det være høyt, for eksempel 100 rubler per minutt.
2. Bestem hvor mye penger som står på spill. For eksempel, hvis du kan spare rundt 100 rubler på sjampo, ikke bruk mer enn ett minutt på å velge det.
3. Stol på intuisjonen din. Ta avgjørelser raskt og vær glad for at du sparte tid og viljestyrke.

Planlegge på forhånd

Det er avgjørelser som skal tas med noen få dager eller uker. Hvis du alltid er i tvil om hvilken film du skal se eller hva du skal ha på deg, planlegg på forhånd. Her er for eksempel fem områder du kan forenkle og automatisere.

Ernæring

Lag en måltidsplan for måneden som kommer. Ikke bare skriv ned hvilke retter du skal lage, men lag også lister over nødvendig mat med en gang.

Underholdning

Lag lister over bøker, filmer og musikk slik at du ikke trenger å bestemme deg for hva du skal lese, se og høre på hver dag.

Trene

Planlegg treningsøktene dine på forhånd, inkludert ikke bare dine vanlige øvelser, men også noe nytt i planen.

Tilstede

For å unngå å løpe rundt i butikkene noen dager før ferien, bruk et par timer og noter ned gaveideer for hele året fremover.

Datoer

Tenk på forhånd hvor du skal dra med sjelevennen din. Dette høres kanskje for pragmatisk ut, men når du går tom for ideer, kan du alltid se på denne listen og finne noe interessant.

Strategi # 3. Lag din egen rutine

For å være mer produktiv må du gjøre noen av handlingene dine om til maler. Hvert slikt mønster vil forenkle (eller eliminere) en eller flere løsninger. Dette betyr selvfølgelig ikke at du trenger å bli en robot eller at alle dager skal være like hverandre. Imidlertid vil en forberedt rutine spare deg massevis av tid.

Morgen- og kveldsritualer

Vi er spesielt sårbare om morgenen. Vi har fortsatt god viljestyrke, og bruker vi den på små avgjørelser, så blir det vanskeligere for oss i løpet av dagen. Om kvelden er viljestyrken og evnen til å ta beslutninger tvert imot oppbrukt, så det er stor sannsynlighet for at du sitter oppe sent og ser på TV-programmer eller leser noe tull på Internett.

Her er en forenklet måte å lage morgen- og kveldsritualer på.

1. Definer en utløser. For de fleste begynner morgenritualet med alarmen, som er deres utløser. Du kan ha noe annet, så lenge det gjentas hver dag. Kveldsritualet kan begynne fra det øyeblikket du kommer hjem.
2. Bestem deg for belønningen din. Hvis det ikke er noen belønning som venter på deg etter ritualet, vil det være mye vanskeligere for deg å observere det. Du kan legge inn en belønning umiddelbart etter ritualet (for eksempel en kopp kaffe om morgenen, dessert om kvelden) eller flytte til slutten av ritualet det du allerede gjør med glede (trening om morgenen, lese en bok om kvelden).
3. Identifiser spesifikke trinn. Tenk fremover og skriv dem ned. Du må vite hva du skal gjøre hvert minutt av ritualet. Men ikke strekk det, 45 minutter er maks.
4. Fjern alle hindringer. Tenk på hva som kan holde deg tilbake under morgen- eller kveldsritualet ditt, og prøv å eliminere disse årsakene. Jo færre hindringer du har, jo færre beslutninger må du ta og jo enklere og raskere vil alt slå ut.
5. Øve på.

Trene

Trening er ikke bare bra for helsen din. En studie fant at trening øker produktiviteten vår. Sammenhengen mellom arbeidsytelse og fysisk aktivitet, kardiorespiratorisk kondisjon og fedme. …

I stedet for å ta en daglig avgjørelse om du vil gå på treningsstudioet eller ikke og bekymre deg for det, ta rådet fra den kjente bloggeren James Clear: Lag en regel for deg selv.

Jeg stoler ikke på viljestyrken min, jeg forventer ikke å kunne tvinge meg selv til å gå på treningssenteret. Det er bare stedet jeg alltid går til på mandagskvelder.

James Clear

Her er noen flere tips.

1. Gjør mindre. Reduser treningsmengden til det nødvendige minimum, og reduser også antall dager du trener. Dette vil gjøre det lettere for deg å holde deg til timeplanen din.
2. Plan for en måned. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal holde ut en hel måned, korter du ned treningstiden enda mer.
3. Vær forberedt på å endre rutinen din. Hvis noen uforutsette omstendigheter forstyrret den, ikke hopp over treningen, flytt den til et annet tidspunkt.

Kommunikasjon

Husk hvor ofte noen sender deg tekstmeldinger midt på dagen og inviterer deg til å gå ut et sted om kvelden, og du må bruke tid på å bestemme deg. Det krever dyrebar energi og viljestyrke, som du kan bruke på å løse arbeidsproblemer. Men det ville vært mye mer behagelig å tilbringe tid med venner, uten å tvinge deg selv til å ta avgjørelser.

Selvfølgelig vil ikke alle like ideen om å planlegge tid med familie og venner på forhånd. Denne tilnærmingen kan virke kald og ufølsom. Men for noen vil det hjelpe å tilbringe mer tid med sine kjære og ikke føle skyld samtidig.

• Planlegg tid med menneskene som er viktige for deg. Hver uke, koordiner med vennene dine en praktisk møtetid for alle og merk den i kalenderen din.
• Ignorer alt annet. Ikke delta på et arrangement hvis det ikke var planlagt på forhånd (selvfølgelig med unntak av en form for force majeure).

Du vil glede deg til tiden med vennene dine, og til alle uventede invitasjoner du kan svare med god samvittighet: «Nei, men det kan jeg i morgen/helg/ neste uke».

Liste over grunnleggende oppgaver for uken

Gjør det til en regel å lage en liste over grunnleggende oppgaver hver uke. Ta med opptil de tre viktigste tingene å gjøre for hver dag i uken.

1. Start med et stort mål. Definer et spesifikt mål for året du streber etter. Så du vil vite nøyaktig hva som er viktigst for deg i nær fremtid.
2. Bestem de neste trinnene. Hver måned, spør deg selv hvilke skritt du kan ta mot målet ditt, og del dem ned i en huskeliste. Derfra kan du velge oppgaver for uken.
3. Fordel belastningen. Når du har en grov plan for uken, legg til viktige oppgaver for hver dag. Ikke fyll ukeplanen din med små ting. Jo færre ting som planlegges for dagen, jo færre beslutninger må du ta.
4. Ta deg tid til å evaluere. På slutten av arbeidsuken måler du fremgangen din og setter deg mål for neste uke. Det tar bare 20 minutter for dette.

Gjøremålsliste for dagen

Husk følgende punkter når du lager listen for dagen.

• Inkluder nedetid. Hvis du legger til denne tiden i timeplanen din, trenger du ikke bestemme hvilken sak du skal flytte for å fullføre et hasteoppdrag eller håndtere et uventet problem. Hvis du har litt ledig tid, bare fortsett til neste punkt på listen.
• Hold en liste over gjeldende oppgaver. Legg til oppgaver til denne listen så snart du tenker på dem. Så du vil definitivt ikke glemme noe.

Endelig

Denne tilnærmingen har en stor fordel: du vet nøyaktig hva du gjør hvert minutt hver dag. Og siden du har bygget trening, fritid og sosialt samvær inn i timeplanen din, kan du nyte disse aktivitetene uten å føle skyld. Og viktigst av alt, du trenger ikke ta avgjørelser hver dag: du har allerede bestemt alt før du begynner å jobbe.

Det er tross alt en forbrytelse å kaste bort planlagt arbeidstid på ikke-planlagte oppgaver, spesielt på slike kjedelige som å bestemme seg for hva du skal gjøre videre.