8 life hacks for å spare tid

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Organiser livet ditt riktig slik at du kan gjøre alt og få mer hvile.

1. Optimaliser dine daglige oppgaver

De må utføres regelmessig: noen hver måned, andre hver dag. Noen ganger er dette veldig slitsomt. Bruk derfor enkle regler for å bruke mindre tid på dem.

• Hvis du er undertrykt av behovet for å rengjøre hele leiligheten på en gang, del den inn i soner. Rengjør for eksempel badet den ene dagen, kjøkkenet den neste, og la gulvet skrubbe til helgen. Hver gang du reiser deg fra en stol eller sofa, fjern noe som er malplassert. Å sette ting i orden er litt enklere og mye raskere.
• Lag mer mat om gangen, bare for å varmes opp senere. Det er mer praktisk å gjøre dette i helgene, og på hverdager er det bare å kutte grønnsaker eller koke en siderett.
• Sett opp automatiske betalinger for verktøy, lånebetalinger og andre gjentakende utgifter. Beløpet vil bli trukket fra kortet, og du slipper å foreta unødvendige operasjoner og bekymre deg for at du har glemt noe.
• Kjøp flere av de samme uformelle antrekkene. Ikke mer å kaste bort tid på å velge hva du skal ha på deg hver morgen. Dette trikset brukes av mange vellykkede mennesker, som Mark Zuckerberg.
• Gjør deg klar om kvelden. Forbered klær og sko, legg alt du trenger i en arbeidsveske. Og den sparte morgentiden kan brukes på ekstra søvn, meditasjon eller lesing.

2. Bruk to-minutters-regelen

Den ble oppfunnet av grunnleggeren av GTD-teknikken, David Allen. I henhold til denne regelen, hvis en oppgave tar to minutter eller mindre å fullføre, kan den ikke utsettes. For eksempel må du svare på et brev om kort tid, ringe noen, rette opp en mindre feil. Behandle slike saker umiddelbart.

Det er raskere enn å legge til oppgaver på en liste og deretter stille inn på dem igjen.

Hvis det tar mer enn to minutter å fullføre, legger du til oppgaven i kalenderen din og går tilbake til der du startet.

3. Beskytt deg selv mot fristelser

Vi blir stadig distrahert av varsler, meldinger, annonser og bare ønsket om å utsette. Produktiviteten lider og tid er bortkastet. Prøv derfor å beskytte deg selv når du skal jobbe eller gjøre noe annet som krever konsentrasjon.

Hvis du blir distrahert av telefonen og ønsket om å gå til sosiale nettverk, ta den med til neste rom, eller i det minste legg den i vesken. Blokker midlertidig tilgang til nettsteder der du kan sitte fast i lang tid. Det finnes spesielle utvidelser for dette: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Sjekk e-posten din tre ganger om dagen

Distrahert av hver e-post som kommer inn, gir deg ikke mye av arbeidet. Det er mye mer praktisk å slå av varsler og gå til e-post kun på et bestemt tidspunkt. For eksempel klokken 11, 14 og 17 timer.

Lag din egen rutine i henhold til timeplanen din.

Og gi opp vanen med å se på posten din først når du kommer på jobb. På dette tidspunktet er det bedre å gjøre virkelig viktige ting, mens du har mye energi og du ikke er lei av å ta avgjørelser.

5. Lag lister over oppgaver og tildel oppgaver etter viktighet

Ikke prøv å holde alt i hodet: dette er slitsomt og øker sannsynligheten for forvirring. Skriv ned arbeids- og personlige oppgaver som må gjøres i løpet av dagen, og stryk over de fullførte.

Still inn de viktigste oppgavene dine først, slik at du kan se hvor du skal begynne. Når du gjør dem, vil du føle en bølge av selvtillit. I denne tilstanden vil andre ting bli gjort raskere og enklere.

6. Bruk "+1"-regelen

Når du gjør noe enkelt og kort, prøv å huske en annen oppgave som kan fullføres på noen få minutter. For eksempel vasker du opp - tørk av komfyren samtidig. Sende brev – sorter ut innboksen umiddelbart etter det. Dette vil trene deg selv til å gjøre alt raskere og effektivisere dine daglige prosesser.

7. Avslå unødvendige møter på jobben

Mesteparten av tiden deres bruker vanligvis på sidesamtaler i stedet for å løse et problem. Som et resultat gjør du ikke ditt eget arbeid og er av liten verdi i møtet. Så lær.

Hvis du trenger din mening, tilby å løse problemet skriftlig.

Dersom du kun er pålagt å være tilstede, be om å få tilsendt nødvendig informasjon i etterkant. Forstå at du ignorerer dine egne når du håndterer andres problemer. Naturligvis trengs det virkelig noen av møtene, men godtar ikke å gå til de som kun tar tid.

8. Bli kvitt perfeksjonisme

På grunn av det kaster du bort mye tid og sliter deg ut. Aksepter det faktum at det er umulig å gjøre alt perfekt. Dessuten er det ikke engang nødvendig. Noen oppgaver er viktigere å få gjort raskt enn perfekt.

Ikke forvent ideelle forhold for å komme i gang, ellers vil du fortsette å utsette det. Gjør det til en regel å slutte når oppgaven er gjort godt nok, og sett deg tøffe tidsfrister slik at du ikke vil jobbe med noe «litt mer».