5 tidsstyringstriks for de som ikke blir hjulpet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Slipp kjedelige gjøremålslister, tidsplaner og tidtakere.

1. Bytt ut gjøremålslister med gjøremålslister

Gjøremålslister er ikke for alle. Kast dem hvis du skriver ned 20 oppgaver om dagen og deretter blir opprørt over at du bare har fullført tre. Eller om selve behovet for å strukturere ting legger press på deg.

Noen handlinger er bedre å ikke gjøres om til oppgaver i det hele tatt. For eksempel, å legge til "gå en tur" på listen din, gjør en hyggelig aktivitet til en plikt.

Minn deg selv på hva du ikke skal gjøre. Skriv ned det som ikke gir deg glede eller hjelper deg med å nå dine mål. Med en slik liste vil du ikke kaste bort tid på ting som bare tar fra deg krefter og ikke gir noe tilbake.

2. Bytt ut tidsbestemte pauser med utsettelse

«Tomat»-metoden er for hard for mange. Det er umulig å alltid jobbe i 20-25 minutter og ta fem minutters pauser. Noen ganger blir du så oppslukt i en tilstand av flyt at en pause bare vil være i veien. Andre ganger vil konsentrasjonen være nok i bare 10 minutter, og deretter vil det ta en time å komme seg.

Eksperimenter med jevne mellomrom. Når du er ferdig med én ting, tillat deg selv å utsette så mye du vil. Så snart du kjeder deg, gå videre til neste sak.

3. Bytt ut grafen med tematiske blokker

Mange lager en tidsplan: de deler opp dagen i tidsintervaller og definerer en oppgave for hvert intervall. I teorien er dette veldig praktisk. Men de fleste undervurderer hvor lang tid det vil ta dem for hver oppgave. På slutten av dagen blir de frustrerte og skjeller ut seg selv for ikke å holde timeplanen.

Prøv å dele opp ukedagene etter emne. For eksempel på mandag - ledelsesoppgaver, på tirsdag - arbeid med produktet. Hvis du ikke kan vie en hel dag til ett emne, del det opp i flere emner.

Fokuser på ett område om morgenen, på et annet om ettermiddagen og på et tredje om kvelden.

Denne tilnærmingen er mer fleksibel. Du vil bli kvitt de stive tidsrammene til diagrammet. Bare gjør alle tingene som vil hjelpe deg å komme videre på hvert område.

4. Bytt ut vanskelige oppgaver om morgenen med noe som gir deg selvtillit

For noen hjelper det virkelig å "spise frosken" først - å gjøre det vanskeligste. Andre kan da ikke lenger gjøre noe ordentlig. Komplekse saker tar lengre tid å tenke på. Dette betyr at du vil henge deg opp i detaljer, bruke mer tid og krefter. Det er ikke overraskende at det da ikke er energi igjen til andre ting.

Start dagen med enkle små oppgaver. Etter å ha fullført dem, vil du oppleve en bølge av selvtillit. Da blir resten av dagen mer produktiv. Mark Zuckerberg nevnte denne tilnærmingen: "I næringslivet er det en enkel regel: hvis du gjør det enkleste først, kan du oppnå mye."

5. Erstatt automatisering med single-tasking

For å forbedre effektiviteten anbefales det vanligvis å automatisere alle prosesser. Det ser ut til å være nyttig, men ikke alt kan forenkles så langt. For eksempel å skrive en artikkel. Du kan organisere prosessen, men ikke det faktum at det vil spare deg for tid.

Bedre gå tilbake til enkeltoppgave. Husk hvor ofte på jobben du ble distrahert av noe som ikke var relatert til virksomheten. Dette skjedde sikkert mer enn én gang. Ifølge forskere føler vi oss lykkeligere når vi konsentrerer oss fullt ut om én oppgave.

Vår bevissthet er så innrettet at vi hele tiden blir distrahert. Dette får oss til å føle oss ulykkelige.

Prøv å fokusere på én ting. I en rolig, lykkelig tilstand vil du komme deg raskere gjennom ting.