Daglig analyse som utviklingsteknologi

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

© bilde

Jeg pleide å lese mange bøker om effektivitet, tidsstyring, ledelse og lignende. Men for 6 måneder siden kom jeg med mitt eget verktøy, som har blitt en uunnværlig teknologi for selvutvikling for meg. Dette er daglig introspeksjon. Det er til stor nytte for meg og har erstattet all annen teknologi. Håper det hjelper deg også!

Dette er hvordan jeg bruker dette verktøyet. HVER dag klokken 22:00 går alarmen på mobilen min. Konsistens er et must! I løpet av denne tiden MÅ jeg sette av minst 20-30 minutter til å analysere sakene for dagen. Jeg utfører analysen i henhold til følgende liste og alltid skriftlig (for dette har jeg en egen notatbok):

1. Hva gjorde jeg riktig/bra? Hvordan kan disse fordelene forbedres i fremtiden?

2. Hva gjorde jeg galt? Hva kunne vært gjort bedre? Hvordan gå frem i slike situasjoner i fremtiden og rette opp feil?

3. Hva annet kan gjøres? Hvorfor har det ikke blitt gjort? Hvordan kan denne situasjonen unngås i fremtiden?

(Dette er et obligatorisk element! Du kan ikke gjøre en fiken hele dagen og gå gjennom de to første elementene som en kjekk mann).

4. Har dagens dag brakt mine langsiktige mål nærmere? Hva burde vært gjort for å komme enda nærmere målene? (Derfor må du ha mål.)

5. Hva vil jeg gjøre i morgen for å styrke styrker, omgå svakheter og komme nærmere å nå mine langsiktige mål? Dette punktet kommer som en konklusjon fra de forrige 4.

For å styrke dette punktet ytterligere kan du jobbe deg gjennom oppgavene til neste dag i arrangøren. Svært ofte blir vi «skissert» av oppgavene rundt oss, og vi, uten å nøle, skriver dem ned i arrangørene våre. Hvis du ser på disse oppgavene med et nøkternt hode i en rolig atmosfære og analyserer dem fra synspunktet om målene dine, kan halvparten bli forlatt, og en annen fjerdedel kan delegeres til noen andre.

Obligatoriske regler for introspeksjon:

1. Analyser kun dagens saker. Du vil ikke huske hvem og hvordan du "feil" kommuniserte eller hadde en telefonsamtale i går. Alt skal gjøres i brennende forfølgelse.

2. Alt er gjenstand for analyse: hvorfor bruker jeg lang tid på å komme meg på jobb? Hvor mange ganger og hvem ringte meg? Hvorfor ringte de meg? Kan du ringe noen fra personalet? Hvordan gikk forhandlingene og hva gikk jeg glipp av? Hvordan kan jeg optimalisere den økonomiske strukturen til mine selskaper? Hvordan redusere skattetrykket i lys av siste inntektsskattebetaling?..

Jeg gjennomgår anropene jeg mottok på mobilen min, ser på posten min, arrangør.

3. Gjør det hele tiden. Det er veldig vanskelig å tvinge seg selv til å gjøre selvransakelse hele tiden. Det hender ofte at om kvelden er du sliten og vil hvile, du har ingen krefter, du vil spise osv. Men du må bruke dette verktøyet hele tiden! Ellers vil det ikke være noen mening med det.

4. Gjør alt skriftlig.

Så analysen viser seg å være dypere og mer meningsfull, og du kan selv skrive ned konklusjonene og viktige punkter som er verdt å ta hensyn til.

5. En gang i måneden må du revidere konklusjonene (punkt 5) og analysere om de alle er implementert, om alt går på skinner. Hvis ikke, må du sette et mål for deg selv for uken og fokusere på ett aspekt. Det er veldig viktig. For vi vet alle at det er en enorm forskjell på hvordan du skal gjøre det og hvordan jeg gjør det.

Det ser ut til at verktøyet er veldig enkelt, men som et resultat av å bruke det fikk jeg virkelige fordeler:

1. Arbeidsmengden har gått ned - jeg begynte å nekte et stort antall oppgaver, virksomheter og prosjekter som motsier mine mål.

2. Livet har blitt mer bevisst – daglig analyse understreker veldig tydelig mine styrker og svakheter, riktige og gale handlinger, mitt forhold til tid.

3. Små daglige forbedringer - faktisk hjelper systemet mitt til å implementere samme prinsipp som "kaizen".

4. Før jeg brukte dette verktøyet, var jeg i den Brownske bevegelsen - mange ting, møter, prosjekter, oppgaver. Etter bruksstart er alt lagt ut i hyllene, det blir klart og forståelig.

Jeg er sikker på at du er godt klar over følelsen når du er konstant opptatt. Du gjør noe, som mye, hele dagen lang. Men når et år går og du spør deg selv: "Hva har jeg oppnådd i år, hva har jeg gjort betydelig?" – da dukker det bare opp en ny iPhone og et par dumme støyende sammenkomster med venner, og det er det. Men et helt år har gått! Og du gir deg selv et ord om at neste år vil du fikse alt, du vil gjøre noe meningsfullt, men dette året går, og ingenting endres egentlig. Verktøyet jeg har beskrevet lar deg bryte denne onde sirkelen.

Det er bare én vanskelighet med å bruke dette verktøyet - du må ha et tilstrekkelig høyt nivå av selvkritikk. Selvkritikktest - spørsmålet "hva er mine svake sider?" Hvis du ikke har et eneste svar på dette spørsmålet, er verktøyet usannsynlig for deg. Og for å forenkle analysen av daglige hendelser ytterligere, kan du nærme deg alt som skjedde fra synspunktet til en slik kjede: hva ønsket du å få? – hva fikk du egentlig? – hvorfor skjedde det?

Jeg ønsker deg suksess.