Hvorfor fungerer ikke huskelister alltid?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Gjøremålslister er veldig nyttige. De hjelper deg å administrere tiden din rasjonelt, huske ingenting og oppnå større suksess på dine profesjonelle og personlige områder.

Men mange er overbevist om at alle disse gjøremålslistene er bortkastet tid, de fungerer ikke.

La oss prøve å finne ut hvor disse dommene kommer fra og hvorfor gjøremålslister ikke alltid er effektive.

Det er minst 5 grunner til dette.

1. Strukturell utsettelse

Utsetter er mennesker som utsetter seg. Men ikke alle som utsetter er slakere. Det er de som gjør hva som helst, bare for ikke å gjøre det som virkelig er viktig.

Gjøremålslistene deres er vanligvis veldig lange, og de har ofte oppgaver som «skrive en artikkel» og «slipe en blyant», «skrive en forretningsplan» og «ta ut søpla». Gjett hva de er mer villige til å ta?

Dette er hva Stanford University filosofiprofessor John Perry kaller «Structured Procrastination». Personen krysser av i boksene og ser ut til å være fornøyd, men faktisk fungerer ikke gjøremålssystemet hans, siden han ikke kommer videre med å løse virkelig viktige problemer.

2. Valgets paradoks

Sheena Iyengar studerer problemet med valg: hvordan og hvorfor en person tar et bestemt valg. I en av studiene hennes fant hun at den menneskelige hjernen er i stand til å oppfatte bare 7 alternativer.

Når det er 58 elementer på listen over oppgaver for dagen, faller en person ofte i stupor - hva skal man foreta seg og om man skal foreta seg i det hele tatt? Hvis du vil at oppgavelisten skal fungere, prøv å ikke inkludere mer enn 7 oppgaver for hver dag.

3. Fleksibel prioritering

"Først av alt", "haster", "vent" - nesten alle gjøremålsmetoder lærer å merke oppgaver med lignende etiketter. Dette er definitivt riktig. Men det er ett "MEN".

Noen mennesker er så nøye med å sortere oppgaver etter prioritet at de glemmer at «venting» på et øyeblikk kan bli «overordnet». La oss gi et eksempel.

Du har planlagt to svært viktige møter, samt et besøk på bensinstasjonen (på kvelden, hvis det er nok tid). Men på vei til forhandlinger brøt bilen sammen. Hovedpoenget: du tilbrakte hele dagen i tjenesten, kom ikke til noen av møtene og var skuffet over å gjøre-planleggingen.

Husk: prioriteringen av oppgaver kan endres. Og det betyr ikke at gjøremålslister ikke fungerer.

4. Uendelig av tilfeller

Som allerede nevnt er det vanskelig for en person å velge mellom mer enn 7 tilfeller, men dette er ikke den eneste grunnen til at det ikke er verdt å holde en endeløs huskeliste.

Når en person ser en enorm liste over nye og nye oppgaver, får han inntrykk av at ting er uendelige. Rutine begynner å knuse, dekadente tanker dukker opp, som igjen fører til en motvilje mot å gjøre noe i det hele tatt.

For å forhindre at dette skjer, hold flere gjøremålslister. For eksempel en daglig gjøremålsliste, gjøremål i en måned, gjøremål kalt "Arbeid" eller "Reparasjon". Strukturer sakene dine og da blir det lettere for deg å følge den planlagte planen.

5. Intensjoner, ikke forpliktelser

Men kanskje hovedårsaken til at gjøremålslister ikke fungerer er deg selv. Mange mennesker forstår ikke filosofien til denne teknikken riktig, og skriver ned og nummererer ikke forpliktelsene deres, men bare intensjoner, abstrakte ønsker om å gjøre noe.

Hvis du behandler ting på gjøremålslisten din som intensjoner og ikke tar ansvar for å fullføre dem, vil gjøremål aldri fungere for deg.

Har du en huskeliste? Hvilke råd kan du gi til de som mener at lister ikke fungerer?