TickTick er den ultimate oppgaveplanleggeren og notatholderen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du var ute etter en praktisk oppgavebehandling på tvers av plattformer med bred funksjonalitet, prøv TickTick-appen og -tjenesten. I denne anmeldelsen vil vi liste TickTick-funksjonene og vise deg hvordan du best kan bruke dem.

Opprette lister

TickTick lar deg lage mange gjøremålslister. Dette er en grunnleggende funksjon som er tilgjengelig i alle slike applikasjoner. Jeg har laget tre lister: arbeidsoppgaver, livsoppgaver (husholdning) og bare notater. Dette er den enkleste brukssaken.

Den andre tilnærmingen er et trelagssystem:

• Første nivå - lister behandles som en samling av prosjekter. Det kan være et ubegrenset antall av dem, siden arkiverte prosjekter ikke teller mot grensen for både gratis og betalte versjoner. Arkiver av oppgaver og lister lagres på TickTick-serverne og kan reaktiveres etter behov, og fullføres eller irrelevante for øyeblikket arkiveres.
• Det andre nivået - oppgaver i en liste (sentral kolonne). De er fleksibelt sortert etter viktighet (prioritet), etter dato, etter navn, filtrert etter tagger.
• Det tredje nivået er sjekklister innenfor oppgaven. De kan bare være handlelister, sjekklister og så videre. Eller du kan oppfatte dem som to-minutters oppgaver i GTD-ideologien. Lett å huske å fullføre om gangen.

Den tredje tilnærmingen er å behandle hver liste som et mål. Inntil oppgavene fra listen er fullført, forblir målet gjeldende. De oppnådde målene fjernes fra den generelle listen til arkivet. Listene (og oppgavene som er tildelt dem) i TickTick er fargekodet (linjen til venstre for oppgavebeskrivelsen), noe som for eksempel ikke er veldig kjent for meg etter andre gjøremålsansvarlige. Men dette er et spørsmål om vane, og fargekoding kan brukes til å huske mnemoniske assosiasjoner. Eller match fargene på taggene i Gmail eller Inbox.

Synkroniser oppgaver på tvers av alle enheter

Nettversjon

TickTick synkroniserer oppgaver med nettversjonen, Android-apper, iOS-apper, Chrome-utvidelse – uansett hvor jeg er, er oppgavene mine for hånden.

Det er til og med en applikasjon for bærbare enheter (klokker osv.):

Søknad ikke funnet

For flere detaljer vil jeg beskrive TickTick for Android nedenfor.

Bruk av widgets for rask tilgang og høy brukervennlighet

For meg, som bruker av Android-enheter, er nøkkelfunksjonen til TickTick en praktisk widget der du kan se alle oppgavene dine, markere fremdriften deres, legge til nye og bytte lister. Dette er grunnen til at jeg begynte å bruke TickTick på Android.

I selve applikasjonen kan du sveipe oppgaver til venstre og høyre, og funksjonene som utføres avhenger av lengden på sveipet. Et kort sveip til høyre plasserer oppgaven i arkivet, et langt sveip får opp vinduet for prioritetsinnstilling. Et kort sveip til venstre får opp et vindu for innstilling av påminnelser og datoer, et langt sveip for å flytte oppgaven mellom listene dine. Sveiping fra venstre kant åpner listene dine.

Varsler i lukkeren er veldig praktiske. Viser totalt antall oppgaver for i dag, en knapp for å legge til en ny oppgave og en glidebryter for å bla gjennom gjeldende oppgaver (uten å gå inn i applikasjonen).

Faktisk er brukervennligheten til både applikasjonen og tjenesten gjennomtenkt til minste detalj.

3 prioritetsnivåer

Det er mulig å angi en av tre prioriteringer for oppgaven: viktig (rød), middels (gul), lav (blå). Oppgavene i listene er sortert etter disse prioriteringene. Bildet viser prioriteringsinnstillingen med en gest (langt sveip fra venstre til høyre på oppgaven).

Påminnelser om tid og sted

TickTick lar deg lage en påminnelse for en oppgave når jeg er, eller ankommer, eller forlater et sted på en bestemt adresse. For eksempel binder jeg butikkadressen til oppgaven "Kjøp et brød". Minste radius er 100 meter og kan økes ved å trekke i sirkelen. Dette er en veldig nyttig funksjon, spesielt for små hverdagsoppgaver, som jeg nylig har begynt å bruke hele tiden.

På et spesifisert tidspunkt (for eksempel kl. 10.00) kan du planlegge utseendet til en melding med en liste over alle oppgaver for i dag.

Sett opp fleksible repeterende oppgaver

Min kone dyrker forskjellige planter. Noen ganger, når hun drar på forretningsreise, faller oppgaven på meg å vanne noen av dem hver tredje dag, og andre hver femte dag. Det er klart at kona mi ble en vane og hun husker alltid når og hva hun skal vanne, men for meg ble det et problem. Løsningen var å lage en tilbakevendende oppgave i TickTick. En ekstra fordel med denne funksjonen er at det ikke er noen streng binding av oppgaven til fristen. Det kan fullføres en dag tidligere eller senere – det blir ingen stor sak. For eksempel kan blomster vannes en dag senere, mens fra dette øyeblikket vil gjentakelsen av oppgaven bli utsatt tre dager i forveien.

Del oppgavelistene dine med din kone for samarbeid

Noen ganger blir det nødvendig å overlate en oppgave eller å pusle noen andre, for eksempel en kone. For å gjøre dette installerte jeg TickTick-applikasjonen for henne og ga meg selv tilgang til oppgavelisten hennes. Og nå kan jeg for eksempel gi kona mi en oppgave om å kjøpe et brød, med en påminnelse og høy prioritet.

For å dele et ark, må du åpne det, gå til innstillingene i øvre høyre hjørne og deretter klikke på "Deling". Merk at du bare kan dele et enkelt oppgaveark, ikke et Alt- eller Innboks-ark.

Dessverre kan gratisversjonen bare deles med kona (dvs. én person).

Dikter oppgaver ved hjelp av talekommandoer fra Google Nå

I 2014 nådde kvaliteten på stemmegjenkjenning på russisk på Android et nivå at det ble veldig praktisk å bruke. Nå kan uttrykket "OK Google" sies på hvilken som helst startskjerm - både i en vanlig Google Launcher og i tredjeparts som Nova Launcher.

Jeg sier «Ok Google. Lag en lapp "Kjøp et brød", og lappen vil bli lagt til mine TickTick-oppgaver.

Integrasjon med kalenderapper

TickTick kan både vise oppgaver lagt til Google-kalenderen din og plassere dem der.

For å gjøre dette må du kopiere den unike ICS-lenken fra innstillingene til TickTick-kontoen din (klikk på avataren din i øvre høyre hjørne) til Google Kalender-innstillingene (klikk på tannhjulet i øvre høyre hjørne). I Google Kalender-innstillingene går du til kalenderinnstillingene og klikker på lenken "Se interessante kalendere". Klikk deretter på lenken "Legg til kalender etter URL" og lim inn TickTick-lenken i det åpnede skjemaet.

Klikk "Legg til kalender", og TickTick-oppgaver med tilhørende forfallsdato vises i Google-kalenderen din.

Legg til oppgaver via e-post

Jeg bruker e-post mye, og TickTick lar deg raskt lage en oppgave fra en e-post ved ganske enkelt å sende den til e-posten knyttet til tjenesten. Du må kopiere denne e-posten fra innstillingene og legge den til i adresseboken i e-postklienten.

Klassifisering av oppgaver ved hjelp av etiketter

Du kan aktivere merkefunksjonen i Labs-preferansene i nettversjonen. De er deaktivert som standard i Android-applikasjonen, men etter å ha slått dem på kan du sette inn hashtags som #house, #label og så videre i oppgaveteksten. Etiketter blir lenker til lister over oppgaver som er flagget på denne måten.

Andre TickTick-funksjoner

• Ulike sorteringsmuligheter (etter rekkefølge, dato, navn, prioritet).
• Legg til notater eller kommentarer til oppgaver.
• Batch redigering av oppgaver.
• Rask søk etter oppgaver.

Alle funksjonene ovenfor er implementert i et praktisk grensesnitt - det tar bare noen få minutter å bli vant til det, begynne å bruke det, slutte å glemme alt og jobbe mer produktivt.

Forskjeller mellom gratis- og Pro-versjoner

Gratisversjonen har en rekke begrensninger:

• Opptil 19 oppgaveark, 99 oppgaver per ark, 19 sjekklister innenfor oppgaver.
• Du kan bare dele et ark med én person.
• Du kan bare legge ved én fil (bilde, lyd eller andre filer) per dag.
• Planlegg din agenda på kalenderen.
• Endre historikk.
• Eksperimentelle funksjoner.

Disse begrensningene forstyrrer ikke hverdagslige eller enkle forretningsoppgaver.

Flere detaljer om forskjellene mellom gratis- og Pro-versjonene finner du på.

Konklusjon

iOS-versjonen er nå mindre funksjonell enn Android-versjonen, men skaperne av applikasjonen jobber med dette og lover å fullføre den innen noen måneder.

Dermed er TickTick den mest funksjonelle løsningen for øyeblikket, som kan brukes i hverdagen og i næringslivet. Nå har du alle oppgavene dine skrevet ned og planlagt, og du må fullføre dem. Men det er en annen historie.