7 ordtriks som ikke alle vet om

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lifehacker har satt sammen noen Microsoft Word-triks du ikke har gjettet på flere år. Noen av dem er ikke nyttige, men andre vil gjøre deg imponert.

1. Hvordan finne posisjonen til markøren

Hver gang du lukker dokumentet, husker Word siden der arbeidet stoppet. Neste gang du åpner filen, vil du bli bedt om å starte fra samme sted. Komfortabel? Ingen ord!

Tenk deg nå: du har et dokument på flere sider, for eksempel en årsrapport eller en avhandling. Du er på n-siden og ser fakta som må dobbeltsjekkes videre i teksten. Du må dykke dypt, så nummeret på gjeldende ark må skrives ned et sted. Hvordan komme tilbake uten påminnelse?

Forlat markøren og beveg deg gradvis nedover. For å gå tilbake til "ankeret", trykk på tastekombinasjonen Shift + F5.

Denne kommandoen vil umiddelbart flytte deg til linjen der du plasserte markøren på forhånd.

2. Hvordan fylle et dokument med tilfeldig tekst

Noen ganger trenger Word en tilfeldig rekke linjer og avsnitt. For eksempel for å prøve ut en ny funksjon og vise den til kolleger. Du kan skrive det på tre måter: aktivt rasle med tastene i et par minutter, laste ned et tillegg for Word, eller angi en kort kommando.

Skriv = lorem (2, 3) og trykk Enter for å få Word til å lage to avsnitt med tre setninger hver. Tallene i parentes kan være absolutt hva som helst.

Fyllet er også nyttig hvis du presenterer en layout og ikke vil at teksten skal distrahere oppmerksomheten fra den.

3. Hvordan bruke autotekst

En egen fil med firmadetaljer eller passdata er ikke lenger nødvendig. Word har en sparegris med tekstpassasjer som du kan bruke når du trenger det. Dette er nyttig i kontorarbeid fullt av standarduttrykk og formbrev.

Velg teksten og trykk tastekombinasjonen Ctrl + F3 - fragmentet vil bli lagret som autotekst. Lim den inn i dokumentet med Ctrl + Shift + F3.

Autotekst er plassert på Sett inn-fanen i tekstgruppen under underseksjonen Hurtigblokker. Merk: automatisk tekst kan sendes til ulike deler av dokumentet eller plasseres i topp- og bunntekst.

4. Hvordan raskt slette ord, setninger, avsnitt

Ryktene sier at gjennomsnittslengden på en setning på russisk er omtrent 10 ord. Dessuten er den gjennomsnittlige ordlengden litt mer enn 5 bokstaver. Det viser seg at for å slette én setning med BackSpace-tasten, må du trykke på den omtrent 60 ganger. Hvis du ikke har noe imot knapper, tenk på tiden din.

Hold Ctrl og klikk på BackSpace for å slette hele ordet. Hold nede Alt og klikk på BackSpace for å få tilbake det slettede ordet ved et uhell.

For å fjerne flere fragmenter kan du ikke klare deg uten et raskt valg. For en hel setning er dette ett klikk med musen mens du holder nede Ctrl, og for et avsnitt - et trippelklikk på et ord.

5. Hvordan roe øynene under lang lesing

Det er et mørkegrått tema i de generelle alternativene for Word. Noen brukere synes det er mer skånsomt for øynene: den hvite bakgrunnen treffer ikke øynene så mye hvis det er en kontrastramme rundt den. I tillegg tilbyr tekstredigereren å forenkle lesingen av lange dokumenter ved å endre fargen på sidene.

Bytt til "Vis"-fanen og bytt til lesemodus. Utvid de avanserte alternativene for å gjøre bakgrunnen svart eller lysebrun.

Her kan du også stille inn kolonnebredden eller vise et panel med notater.

6. Hvordan erstatte alle bilder i et dokument med ett slag

Vi vil ikke ta feil hvis vi antar at 9 av 10 Word-brukere ikke kan forestille seg livet sitt uten funksjonen Finn og erstatt. Samtidig vet nesten ingen av dem om tilleggsfunksjonene.

Kopier bildet til utklippstavlen, åpne et tekstredigeringsprogram og åpne dialogboksen Finn og erstatt (Ctrl + H). Skriv inn ^ g i Finn-boksen og ^ c i Erstatt med-boksen. Klikk på "Erstatt alle" for å fjerne alle bilder fra dokumentet og erstatte innholdet på utklippstavlen i deres plass.

Vi er fortapt i antakelsene om hvorfor dette er nødvendig. Forresten, en person har den samme følelsen hvis han henvender seg til Skaperen for meningen med livet.:)

7. Hvordan bruke kalkulatoren

Word har god beherskelse av skolens aritmetiske læreplan. Det er veldig enkelt å forsikre seg om dette: det er nok å vise kalkulatorikonet på hurtigtilgangspanelet.

Gå til "Andre kommandoer" på hurtigmenyen. Bytt til "Alle kommandoer" og finn elementet "Beregn". Legg den til på verktøylinjen for hurtigtilgang. Sirkelikonet vil være nedtonet til du velger det matematiske uttrykket. Se beregningsresultatet i nedre venstre hjørne.

Som du kan se, kjenner tekstredigereren rekkefølgen til matematiske operasjoner og forstår at 2 + 2 × 2 ikke er lik 8.

Vi håper vi klarte å overraske deg. Hvis ikke, prøv å overraske oss selv i kommentarene.