Goalton.com er en produktivitetstjeneste uten en eneste feil

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alle som har prøvd å øke personlig produktivitet ved å bruke tankekart har uunngåelig stått overfor en situasjon der en prosjektide er godt representert i form av et diagram, men det er svært vanskelig å forstå hvordan man kan lage en gjøremålsliste ut av den for senere arbeid.. Og det ville også være flott å umiddelbart dekomponere individuelle oppgaver til kort, som i Trello, eller legge dem til i dagbokkalenderen din. Det fantes ingen tjenester med lignende funksjoner før. Det var det ikke før.

Begynnelsen av arbeidet

Etter pålogging ser du en skjerm med valg av ønsket prosjekt. Prosjektene i seg selv er stylet som notatbøker, og brukeren kan sette et omslag for hvert for å bedre navigere.

Hvis du legger et bilde som symboliserer målet ditt som et omslag, vil dette tjene som et ekstra insentiv for å oppnå det.

Her kan du også se gjeldende statistikk: hold musepekeren over prosjektet du er interessert i, og du vil se antall oppgaver og prosentandelen av deres fullføring.

Lag tankekart

Det første trinnet i å lage et prosjekt er idédugnad. For å gjøre dette er det en funksjon for å lage tankekart, hvis effektivitet Lifehacker har en utmerket longread om.

Mekanismen for å lage et tankekart er ikke forskjellig fra det klassiske - du legger til nye elementer, drar og slipper dem og endrer utseendet (format og farge). En interessant funksjon er fokusmodus: hvis du trenger å fordype deg i å jobbe med en spesifikk gren av tankekartet, skjuler du midlertidig andre unødvendige grener fra oversikten. For å bytte til denne modusen, klikk på trekanten i begynnelsen av et kretselement. Du kan gå tilbake til det nødvendige nivået av forståelse ved hjelp av "brødsmuler".

Dataene for tankekartet kan importeres fra et hvilket som helst annet system eller fra en vanlig punktnummerert liste. Det vil heller ikke være noen problemer med å eksportere data - 4 opplastingsformater støttes samtidig, fra ren eller formatert tekst til støtte for Markdown eller OPML. I sistnevnte tilfelle kan dataene lastes nesten hvor som helst.

Å forme ideer

Når du har lagt grunnlaget for ideene dine med tankekartet ditt, foreslår Goalton å gå inn i outliner-modus og gi tankene dine en klar struktur. Outline er grunnlaget for hele systemet, mest av alt ser det ut som et tre med hierarkisk nestede oppgaver. For detaljert studie av oppgaver kan du bytte til fokusmodus her.

Spesielle alternativer vil bidra til å gjøre abstrakte ideer til konkrete oppgaver: tidsfrist, ansvarlig medarbeider og scene.

Vi snakker om stadiene senere, dette er et ekstremt kraftig funksjonsområde i Goalton, som trenger en egen samtale. La oss starte med kontakter - du kan opprette en innebygd katalog i systemet, en slags adressebok, der du kan legge inn informasjon om både en person og hele organisasjonen, dens arbeidsområde og kontaktpersoner. Du vil enkelt kunne få nødvendig informasjon direkte fra disposisjonen; du trenger ikke bytte til andre moduser.

Klikk på øyeikonet - kolonnene forsvinner, og du vil bli presentert med et tekstredigeringsprogram, der det er praktisk å ta notater, skrive noe eller ta notater på forelesninger.

Vi lager en arbeidsplan

Et veldig viktig poeng i Goalton er fullføringsdatoen for oppgaven, den lar deg bruke en annen driftsmodus - ukentlig. Skaperne av prosjektet sier at det var denne modusen brukerne likte mer enn andre, og å opprettholde en elektronisk ukentlig i et format som nesten ligner på den tradisjonelle papirversjonen viste seg å være veldig effektivt.

Disposisjonsoppgaver vises umiddelbart i ukentlig, hvor de kan flyttes og redigeres. Ukentlig har fleksible innstillinger for antall dager som kreves for å fullføre oppgaven og filtreringsprosjekter.

Filtre er en veldig nyttig ting: med ett klikk skiller du personlige oppgaver fra forretningsoppgaver, som et resultat har du fullstendig klarhet i alle prosjekter.

På tilsvarende måte kan du presentere oppgaver fra andre prosjekter i arbeidslagene du er med i.

Goalton markerer fullførte oppgaver ved å bruke den kjente avmerkingsboksen, og fremhever forfalte oppgaver med farger. Tjenestens skapere droppet bruken av etiketter, og fant ut at denne fleksibiliteten var for fristende for brukere. Oppgavene blir mindre strukturerte, noe som uunngåelig fører til en reduksjon i produktiviteten. Etiketter er erstattet med en mer funksjonell prosjektmekanisme. Systemet opprettholder oppgavestatuser - viktige får høy prioritet og fremheves visuelt.

Oppsummerer mellomresultatene

Den fjerde modusen - todo - er mer en rapport. Skaperne av Goalton mener at gjøremålslisten ikke bør dannes som en liste der brukeren vilkårlig kan legge inn enkelte oppgaver, men som et resultat av pågående arbeid med prosjekter. Systemet sammenstiller uavhengig en liste over oppgaver som må fullføres i nær fremtid. Todo-liste, strukturert i klassisk form, gjør det mulig å se en fullstendig oppsummering av viktige eller forfalte saker, samt oppgaver for i dag, i morgen, kommende uke og måned.

Alle innleveringer av Goalton-tjenesten leveres med trykte skjemaer, som gir et ferdig, vakkert produkt som trygt kan deles ut til partnere på et forretningsmøte.

Vi jobber med kanban

Goaltons femte modus er et kanban-brett. Dette vil spesielt glede Trello-elskere, som vil finne et kjent utseende her. Imidlertid er ideologien litt annerledes. I Goalton-konseptet har hvert prosjekt sin egen sekvens av trinn eller stadier. De kan enkelt tilpasses i innstillingene for spesifikke behov. Som standard består hvert prosjekt av fire stadier, men du kan opprette et hvilket som helst antall av dem, og danner den nødvendige flyten eller trakten (arbeidsflyten).

Det er to viktige egenskaper i prosjektinnstillingene - det maksimale antallet dager som et oppgavekort kan bruke uten å flytte (maks. dager) og en grense for antall oppgaver på dette stadiet (begrensning for pågående arbeid). Selvfølgelig, i livet, er det mer sannsynlig at du eller kollegene dine bryter disse grensene - i dette tilfellet vil systemet fremheve forfalte oppgaver eller overskredet grenser.

Goalton støtter konseptet med en handel, der motparten, beløpet og estimert sluttdato er angitt. Hvis du plasserer avtaler på dette brettet, vil sistnevnte automatisk bli til en salgstrakt, som viser flaskehalsene i salgskanalen, og lar deg lukke avtaler, som markerer suksessen.

Denne funksjonaliteten setter Goalton på nivå med produktene i Salesforce-klassen. Brukeren kan se rapporter om sine transaksjoner for forskjellige tidsintervaller og spore historien til relasjoner med hver klient. Fra entreprenørers og startups synspunkt dekker Goalton alle forretningsspørsmål: fra ideen om et produkt til beregningen av kontanter i kassen.

Prosjekter opprettet i Goalton kan deles med kolleger på jobben. For å gjøre dette kan brukere slå seg sammen i team ved å sende invitasjoner til hverandre, og teamadministratoren har alle nødvendige krefter til å sette opp tilgangsrettigheter. I tillegg kan prosjektet gjøres offentlig - i dette tilfellet kan du dele listene, notatene eller sjekklistene dine med andre brukere. Hvis du ønsker det, kan du selv kopiere prosjektet eller malen du liker til biblioteket ditt.

For øyeblikket har ikke Goalton.com mobilapplikasjoner for smarttelefoner, men det fullt adaptive mobiloppsettet til tjenesten lar deg komfortabelt bruke systemet på hvilken som helst nettbrett eller smarttelefon. Samtidig har noen moduser blitt fullstendig redesignet for å gjøre arbeidet med dem fra mobile enheter så praktisk som mulig.

Goalton.com er gratis for privat bruk og team på opptil 5 personer.

La oss hylle utviklerne: de kuttet ikke funksjonaliteten for deretter å selge individuelle funksjoner i pro-versjonen. Uansett hvilken tariffplan brukeren velger, er alle systemfunksjoner tilgjengelige for ham.

Goalton gjennomgår for tiden massiv beta-testing, og den offisielle utgivelsen i USA fant sted 15. april 2016. Brukere som har registrert seg før 1. juli vil motta en livstids gratis proffkonto.